Хотите узнать, как сделать блок-схемы в Word? Это просто.
Как сделать блок-схему в Microsoft Word
Все инструменты, необходимые для создания потоковых диаграмм в Microsoft Word 2013, 2016 или 2016, находятся в инструментах рисования . Но сначала сделайте эти три предварительных шага:
Максимизируйте свою область страницы. Сверните ленту, щелкая маленькую стрелку вверх (или нажмите Ctrl + F1 ) в крайнем правом углу, чтобы отображались только названия вкладок.
Показать сетку. Перейдите на вкладку « Вид » и установите флажок « Сетка» . Сетка помогает вам выровнять и изменить размер символов потоковой диаграммы так, как вы можете привязать их к линиям сетки.
Вы также можете настроить линии сетки: Макет страницы> Упорядочить> Выровнять> Параметры сетки .
Используйте холст для рисования. Вставка любой фигуры или «рисунка» в документ Word автоматически создает холст для рисования. Вам придется изменить размер холста, чтобы создать всю вашу блок-схему.
Как говорится на этой странице поддержки Microsoft , это особенно полезно при использовании различных фигур (как на блок-схеме). Кроме того, вы можете настроить сам холст для рисования, чтобы создавать привлекательные фоновые рисунки для вашей потоковой диаграммы.
Теперь давайте начнем кропотливую работу по вставке наших фигур и соединению их всех вместе. Всегда полезно, если вы сначала наметите это на бумаге, а затем используете Microsoft Word, чтобы придать ему законченный вид. Грубый набросок поможет вам понять макет страницы в Word. Процесс прост, но использование некоторого планирования с использованием этого «инструмента планирования» экономит время.
Все необходимые символы можно найти на вкладке Вставка> Фигуры . Нажмите на выпадающее меню для Shapes .
- Символы аккуратно организованы в группе блок-схем .
- Выберите форму. Например, любая форма, которая выглядит как овал, может представлять «Старт».
- Нажмите на область холста, удерживая левую кнопку, перетаскивая мышь, чтобы добавить форму. Вы также можете дважды щелкнуть по любой фигуре, чтобы автоматически добавить ее на холст. Переместите и измените его размер.
- Добавьте текст, нажав на форму и введя текст в поле с надписью.
- Соедините две символические формы с помощью стрелок или соединителей. В отличие от простых стрелок, соединители остаются соединенными с фигурами. Два основных типа разъемов, доступных в раскрывающемся списке «Фигуры», — коленчатые и изогнутые .
Примечание. Соединители работают так, как задумано, только между фигурами, помещенными на холст для рисования.
Например, вы можете вручную переместить соединители в любые точки соединения (представленные крошечными синими точками на фигурах). Точки соединения закрепляют соединители на месте, и вы можете перемещать фигуры, не смещая соединители. Это дает вам большую гибкость при изменении вашей блок-схемы, перемещая вещи вокруг.
- Добавьте Да или Нет к соединителям, ответвляющимся от фигур Решений, вставив текстовые поля рядом со стрелками соединителя. Вы также можете использовать ручку поворота, чтобы повернуть текстовое поле.
Советы по выравниванию фигур
Есть несколько способов сделать это.
- Рекомендуемый способ — сделать это правильно с первого раза. Используйте линии сетки и нарисуйте их с одинаковой шириной, когда вы размещаете их на холсте.
- Нажмите на отдельные фигуры и перетащите их на новые места. Если у вас много фигур, это может занять очень много времени. Линии сетки помогут вам зафиксировать их на месте.
- Выберите все фигуры, которые вы хотите выровнять. На вкладке « Формат » щелкните раскрывающееся меню « Выровнять» . Выберите « Выровнять выделенные объекты» и используйте инструмент выравнивания, чтобы автоматически выровнять фигуры.
Советы по выравниванию блок-схемы
После создания блок-схемы вы можете аккуратно выровнять диаграмму в соответствии со страницей.
- Сгруппируйте все формы и соединители. Выберите все формы и разъемы. На вкладке « Формат » щелкните раскрывающийся список « Группа» и выберите « Группа» .
- В раскрывающемся списке « Выровнять» выберите пункт « Выровнять по марже» . Затем нажмите Align Center и / или Align Middle .
- При желании измените размер холста, перетаскивая угол или края.
Создайте «Потрясающую» блок-схему в Word
Цветная блок-схема, которую вы видите выше, является не чем иным, как более отформатированной блок-схемой. Форматирование потоковой диаграммы в Word должно быть последним этапом после того, как вы вставили, подключили и пометили все поля. Лучше делать это навалом, чем класть расцветки на отдельные коробки по мере продвижения. Итак, выберите несколько фигур и отформатируйте их вместе.
Я оставлю это на ваше усмотрение и просто укажу на основные инструменты, к которым вы можете получить доступ на вкладке «Формат» на ленте, или на более подробные параметры, доступные на боковой панели.
Откройте боковую панель, щелкнув правой кнопкой мыши по фигуре и выбрав Формат фигуры.
У вас есть много вариантов дизайна форм и соединителей:
- Стили формы: быстрый способ добавить цвет или градиентную заливку к формам.
- Заполнение форм: используйте выбранные вами сплошные цвета или градиенты. Не используйте слишком много цветовых схем.
- Контуры формы: Установите визуальные свойства ограничивающих линий. Также используйте его, чтобы сделать стрелки стрелок толще или тоньше.
- Эффекты: задайте глубину формы с тремя измерениями, тенями и т. Д.
Как вы можете видеть, есть много вариантов, чтобы добавить различные штрихи к блок-схеме. Это кропотливо, но суетиться над этим, если вы хотите, чтобы профессиональный взгляд.
Вы также можете начать с шаблона и настройте его под свои нужды.
Хотите узнать больше о блок-схемах?
Если вы хотите узнать больше об истории и этиологии блок-схем, продолжайте читать!
Что такое блок-схемы?
Считается, что инженер Фрэнк Гилбрет создал первые « Технологические схемы » в 1921 году.
Блок-схема представляет собой простую для понимания диаграмму любого процесса, который использует простую графику для представления начала, конца и различных этапов, которые следуют в логическом порядке. Каждый шаг в процессе представлен уникальным символом с краткой меткой шага процесса. Символы блок-схемы связаны вместе стрелками, указывающими направление технологического процесса.
Как видно из диаграммы ниже, каждый символ стандартизирован для конкретного процесса.
Поскольку стандартные символы иллюстрируют шаги, легко понять, как все это сочетается. Блок-схемы могут быть настроены для любых задач, ориентированных на процессы. Вот почему большое разнообразие потоковых диаграмм видно, но основы остаются теми же.
Как сделать блок-схему в Word? Это просто
Красота блок-схем заключается в их простоте. Вы можете использовать основные символы, чтобы наметить любую работу, и вы можете использовать блок-схемы для различных ситуаций. Там, в Интернете, есть много полезных для использования защищенных авторским правом изображений. Все благодаря простоте создания блок-схем вручную или простыми в использовании инструментами построения диаграмм.
После того, как блок-схема проиллюстрирована, легко взглянуть с высоты птичьего полета и понять весь процесс. Просто процесс рисования блок-схемы может помочь очистить вашу собственную логику и дать вам понимание, чтобы сделать ее лучше.
Подводить итоги:
- Изучите любой процесс.
- Сообщите шаги другим людям, вовлеченным в процесс.
- Организовать процесс, удалив лишние шаги.
- Определите и устраните возможные проблемы.
- Улучшить процесс.
Основная блок-схема
Блок-схемы бывают разных форм и размеров. Вот пример базовой блок-схемы, которую вы можете использовать для принятия простых решений.
Создайте свою первую блок-схему в Word
От скромного пера и бумаги до специализированных приложений, таких как SmartDraw и Microsoft Visio, есть много способов создания потоковых диаграмм. У вас также есть возможность использовать надстройку LucidChart из Microsoft Word 2013, 2016 или 2019. Она доступна в магазине Microsoft Office и бесплатна для установки, но могут потребоваться дополнительные покупки.
Мы тратим невероятное количество времени, используя пакет Microsoft Office. Таким образом, имеет смысл осознавать все свои силы. От базового редактирования изображений в Word до мозгового штурма с помощью карт разума — это мастер на все руки .
А в случае, если Microsoft Word не подойдет вам, эти инструменты загрузки. Или, если вы используете Mac, знаете ли вы, что вы можете создавать простые потоковые диаграммы на страницах ?