Вы можете использовать Excel для своих контрольных списков. Многие приложения обещают обработать ваш список дел , но вам действительно нужно еще одно приложение? Если вы уже проводите свои дни в Excel , не смотрите дальше.
Даже если вы не хотите использовать его в качестве ежедневного списка дел, контрольный список — это хороший способ отслеживать, что вам еще нужно сделать в вашей электронной таблице, непосредственно в самой электронной таблице.
Давайте посмотрим, что вы можете сделать с контрольными списками в Excel.
Как сделать контрольный список в Excel
Мы покажем вам, как создать контрольный список с флажками, которые вы можете отметить при заполнении пунктов. Он даже укажет, когда вы отметили все пункты, так что вы можете увидеть с первого взгляда. Вот простые шаги, которые мы опишем более подробно ниже:
- Включить вкладку разработчика.
- Введите элементы контрольного списка в вашу электронную таблицу.
- Добавьте флажки и расширенное форматирование.
1. Включите вкладку «Разработчик»
Чтобы создать контрольный список, необходимо включить вкладку « Разработчик » на ленте. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите « Настроить ленту» .
В списке главных вкладок в правой части диалогового окна « Параметры Excel» установите флажок « Разработчик» и нажмите кнопку « ОК» .
2. Введите элементы контрольного списка в вашу электронную таблицу
Введите свой список дел, один элемент на ячейку. В нашем примере у нас будет ячейка, отображающая общее количество предметов, и одна, показывающая общее количество упакованных предметов или количество отмеченных предметов в нашем списке. Хорошо ли мне идти? ячейка будет красной, если в ней не отмечены все элементы. После того, как вы отметили все пункты, я в порядке? ячейка становится зеленой и читает ДА .
Нажмите вкладку Разработчик . Затем нажмите « Вставить» в разделе « Элементы управления » и установите флажок («Управление формой») .
3. Добавьте флажки
Нажмите на ячейку, в которую вы хотите вставить флажок. Вы увидите, что справа от флажка есть текст. Нам нужно только текстовое поле, а не текст. Когда флажок установлен, выделите текст рядом с флажком и удалите его.
Работать с флажками в ячейках сложно, потому что трудно выбрать ячейку, содержащую флажок, не устанавливая флажок. Но есть способы обойти это.
Элемент управления флажок не изменяет размер автоматически, как только вы удалили текст в нем. Если вы хотите изменить его размер, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, чтобы установить флажок, а затем щелкните левой кнопкой мыши флажок. Он будет выбран кружками по углам (как показано выше). Перетащите один из кружков с правой стороны к флажку, чтобы изменить размер контура до размера флажка. Затем вы можете переместить флажок в центр ячейки.
Теперь мы хотим скопировать этот флажок на остальные пункты списка дел. Чтобы выбрать ячейку, содержащую флажок, выберите любую ячейку вокруг нее без флажка. Затем используйте одну из клавиш со стрелками на клавиатуре, чтобы перейти к ячейке с флажком.
Чтобы скопировать флажок в другие ячейки, наведите курсор на правый нижний угол выбранной ячейки с флажком, пока он не превратится в знак плюс. Убедитесь, что курсор НЕ является рукой. Это будет флажок. Перетащите знак плюс на ячейки, в которые вы хотите скопировать флажок, и отпустите кнопку мыши. Флажок копируется во все эти ячейки.
Расширенное форматирование контрольного списка
В зависимости от того, для чего вы хотите использовать свой контрольный список, вы можете добавить дополнительные элементы форматирования, чтобы проверить свой список и суммировать его статус.
Создать истинный / ложный столбец
Для этого шага нам нужно использовать столбец справа от флажков, чтобы сохранить значения TRUE и FALSE для флажков. Это позволяет нам использовать эти значения, чтобы проверить, все ли флажки установлены или нет.
Щелкните правой кнопкой мыши первый флажок и выберите « Управление форматами» .
На вкладке « Управление » диалогового окна « Формат объекта » нажмите кнопку выбора ячейки справа от поля « Ячейка» .
Выберите ячейку справа от ячейки флажка. Абсолютная ссылка на выбранную ячейку вставляется в поле « Ссылка на ячейку» в компактной версии диалогового окна « Управление форматами». Нажмите кнопку выбора ячейки еще раз, чтобы развернуть диалоговое окно. Нажмите OK в диалоговом окне, чтобы закрыть его.
Повторите процедуру, щелкнув правой кнопкой мыши по флажку, чтобы выбрать ячейку справа для каждого флажка в списке.
Введите итоговые позиции и рассчитайте проверенные позиции
Затем введите общее количество флажков в вашем списке в ячейку справа от ячейки Всего элементов .
Теперь мы будем использовать специальную функцию для расчета сколько флажков было проверено.
Введите следующий текст в ячейку справа от ячейки с надписью « Упакованные предметы» (или как вы ее назвали) и нажмите Enter .
=COUNTIF(C2:C8,TRUE) Это подсчитывает количество ячеек в столбце C (от ячеек C2 до C8 ), которые имеют значение TRUE . Замените « C2: C8 » буквой столбца и номерами строк, соответствующими столбцу справа от ваших флажков.
Скрыть столбец True / False
Нам не нужен столбец со значениями TRUE и FALSE , поэтому давайте его спрячем. Нажмите на заголовок столбца, чтобы выделить весь столбец. Затем щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите « Скрыть» .
Заголовки столбцов, обозначенные буквами, теперь пропускают букву C , но есть двойная строка, обозначающая скрытый столбец.
Проверьте, все ли флажки отмечены
Мы будем использовать функцию ЕСЛИ для меня, хорошо ли мне идти? (или как вы это называли), чтобы определить, все ли флажки установлены. Выберите ячейку справа от меня. Хорошо ли мне идти? и введите следующий текст.
=IF(B10=B11,"YES","NO")
Это означает, что если число в ячейке B10 равно числу, вычисленному из отмеченных полей в B11 , YES будет автоматически введено в ячейку. В противном случае НЕТ будет введено.
Применить условное форматирование
Также можно кодировать ячейку цветом, основываясь на том, равны ли значения в ячейках B10 и B11 или нет. Это называется условным форматированием. Мы покажем вам, что нужно ввести, чтобы сделать ячейку красной, если не все флажки отмечены, и зеленой, если они есть. См. Нашу статью о для получения информации о том, как создавать правила.
Создайте правило в диалоговом окне « Диспетчер правил условного форматирования », используя формулу, чтобы определить, в каких ячейках форматировать тип правила. Введите следующий текст в значения Формат, где эта формула является истинным . Замените B10 и B11 ссылками на ячейки для значений « Всего предметов и упакованных предметов» (или как вы их назвали), если они не совпадают. (См. Наше руководство к окну имени Excel. если вам нужно больше информации об этом.)
=$B10<>$B11
Затем нажмите « Формат», выберите красный цвет заливки и нажмите « ОК» .
Создайте другое новое правило того же типа, но введите следующий текст в значения Формат, где эта формула является истинным . Снова замените ссылки на ячейки, если необходимо, чтобы они соответствовали вашему контрольному списку.
=$B10<>$B11
Затем нажмите « Формат», выберите зеленый цвет заливки и нажмите « ОК» .
В диалоговом окне « Диспетчер правил условного форматирования » введите абсолютную ссылку на ячейку, которую вы хотите закрасить зеленым или красным цветом, в поле « Применяется к» . Введите одну и ту же ссылку на ячейку для обоих правил. В нашем примере мы ввели = $ B $ 13 .
Нажмите ОК .
Наше ли мне хорошо идти? поле в столбце B теперь становится зеленым и читается YES, когда установлены все флажки. Если вы снимите галочку с какого-либо предмета, он станет красным и прочитает НЕТ .
Контрольный список Excel завершен? Проверьте!
Контрольный список — это один из типов списков, который вы можете создать в Excel. Вы также можете создавать настраиваемые списки. для информации, которую вы часто используете, например, названия отделов и людей. Более того, вы можете использовать свои контрольные списки в Excel для эффективного проведения своих собраний.
Если вы создаете формы в Excel для ускорения и упрощения ввода данных, вы можете создавать раскрывающиеся списки. создать раскрывающийся с пользовательскими элементами.
Пытаетесь оставаться продуктивным? Попробуйте один из этих списков.