Производительность

Как создать персональную вики с помощью Microsoft OneNote

Как создать персональную вики с помощью Microsoft OneNote

Microsoft OneNote — это многофункциональное приложение для создания заметок. Вы можете сделать это любым способом, чтобы выполнить свою работу. С помощью встроенной простой вики-системы вы можете устанавливать связи с другими заметками в том же разделе или в другой записной книжке. Вы также можете связать свои заметки с веб-страницей, ссылками на документы Office и т. Д.

Присоединяйтесь к нашему бесплатному 10-дневному курсу по управлению электронной почтой и экономьте 10+ часов каждую неделю!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты

Его глубокая структура связей гарантирует, что вы быстро включитесь в построение знаний, критическое мышление и контекстное обучение. Мы покажем вам, как настроить вики в OneNote и создать хранилище знаний для управления информацией.

Что делает OneNote отличной вики

По своей сути, вики — это совместное веб-пространство, где каждый может добавлять или редактировать контент. На любой странице вы можете интуитивно ссылаться на страницы, отмечая ключевые слова и темы.

Затем программное обеспечение автоматически каталогизирует и создает иерархию категорий сверху вниз. Хотя OneNote не может соответствовать выделенному вики-приложению, у него есть некоторые удивительные функции, связанные с вики.

  • Он бесплатный, кроссплатформенный и простой в настройке. Если у вас небольшая команда, вы можете делиться организованной информацией, не проходя крутой кривой обучения.
  • OneNote не ограничивает вас определенной информационной структурой. Как и в вики, вы можете перейти на любую глубину. Блокнот состоит из разделов. Каждый раздел можно разделить на группы с разными предметами. И каждый раздел может содержать несколько страниц или подстраниц, связанных между собой.
  • Любой пользователь с правами доступа к записной книжке может редактировать содержимое OneNote. Им даже не нужно знать редактирование в вики-стиле.

Как настроить вики в OneNote

1. Создайте домашнюю страницу

Мы создадим домашнюю страницу вики с приблизительным описанием документа. Контуры предлагают сжатое представление о конкретной теме. Они часто создаются для планирования и подведения итогов проекта.

У вас может быть контур с основным заголовком вверху и тремя уровнями основных пунктов внизу, каждый из которых имеет от пяти до шести линий детализации в нашем примере.

изложение в OneNote 2016

Поскольку каждый проект может быть различным, вы можете добавить цели, список дел, календарь, доску Kanban или что-то еще, чтобы персонализировать их. С помощью возможностей связывания OneNote вы можете подключить каждую тему к странице, абзацу, странице в разных разделах или к отдельной записной книжке.

2. Ссылка на страницу или раздел с использованием синтаксиса вики

Если вы только начинаете, вы можете мгновенно превратить эти пункты в отдельные страницы. Для этого выделите текст и выберите « Ссылка на страницы» в контекстном меню.

Каждая точка создает отдельную страницу в вашей записной книжке и вставляет внутренние ссылки, указывающие на соответствующую страницу.

ссылка на страницы в OneNote 2016

OneNote также поддерживает синтаксис создания ссылок, используемый в нескольких вики-пакетах. Введите пару левых скобок, а затем название страницы или раздела. Этот текст должен точно соответствовать названию вашей цели ссылки. Затем завершите вашу ссылку парой правых скобок.

Если имя целевого объекта ссылки существует, текст будет указывать на это место синей сплошной линией. В противном случае OneNote создаст новую пустую страницу с синей пунктирной линией, которая говорит вам о необходимости добавления контента на эту страницу.

Синтаксис вики в OneNote

Примечание. Даже если вы удалите целевую ссылку, OneNote откроет эту удаленную страницу через корзину ноутбука. Возможность восстановить эту страницу истекает через 60 дней. Если у вас есть раздел и страница с одинаковым именем, вики-ссылки будут в первую очередь отдавать предпочтение этой странице. Попробуйте использовать ручной метод для создания ссылок.

3. Ссылка на раздел через диалоговое окно Ссылка

Выделите текст, который вы хотите связать, затем выберите Вставить> Ссылка . В диалоговом окне «Ссылка» щелкните значок « плюс» рядом с записной книжкой, разверните записную книжку и выберите нужный раздел. Нажмите на раздел или страницу, на которую вы хотите установить ссылку, и нажмите OK .

ссылка на раздел через диалоговое окно ссылки

Ссылки, которые вы создаете с помощью синтаксиса вики или ручного метода, не будут разрываться, если вы измените название страницы или раздела.

Даже если вы переместите страницы и разделы в своей записной книжке, ссылка останется без изменений. За кулисами OneNote автоматически обновляет и поддерживает их по мере необходимости.

4. Ссылка на конкретный абзац

Вы также можете сделать ссылку на определенный абзац в блокноте. Это позволяет вам перейти непосредственно к точной информации. Откройте записную книжку и перейдите к абзацу, который вы хотите связать.

Выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Копировать ссылку на абзац» . Затем переключитесь на страницу в другом разделе, выделите текст и вставьте ссылку через диалоговое окно ссылки.

скопировать ссылку на абзац в OneNote

5. Ссылка на ваши файлы и офисные документы

Основное преимущество использования OneNote поскольку вики-платформа поддерживает множество различных типов контента. Вы можете получить аналогичные функции с другими вики-пакетами, но сделать это намного проще с OneNote. Перейдите в раздел « Файлы », перейдите на вкладку « Вставка » и выберите « Вложение файла» .

Кроме того, вы можете хранить вложения в облаке. В OneNote для Windows 10 выберите «Настройки»> «Параметры», затем включите параметр « Хранить вложения в облаке» . Когда вы вставляете файл, скажем, PDF, он загружает файл в OneDrive и вставляет ссылку на этот файл.

облачное вложение в OneNote для Windows 10

В случае документов Microsoft Word OneNote отобразит предварительный просмотр документа. Вы также можете связать его с другой страницей и увидеть изменения, внесенные в документ в режиме реального времени.

Как создать оглавление в OneNote

Одна из лучших вещей в вики состоит в том, что они делают большинство вещей на странице автоматически. Когда вы создаете заголовки на странице, вики автоматически генерирует оглавление.

Хотя OneNote не позволяет вам создавать оглавление по умолчанию, вы можете создать новую страницу на верхнем уровне и ссылаться на страницы, используя синтаксис вики.

Чтобы сэкономить время, установите Onetastic и перезапустите OneNote. Перейдите в Macroland и установите макрос содержания . Выберите режим создания ссылок и выберите « Создать новую страницу оглавления» .

Вам также следует попробовать эти макросы, чтобы повысить свою производительность с OneNote На данный момент макросы можно использовать только с OneNote 2016.

макрос содержания с onetastic

Есть также макросы для создания оглавления в текущей записной книжке и текущей странице . И если вы создадите больше страниц, вы также можете обновить оглавление, не удаляя существующие.

Как просмотреть историю страниц в OneNote

На странице истории отображаются все изменения, внесенные пользователями в статью. В Википедии вы увидите историю страниц как Просмотр истории в верхнем правом углу страницы. Вы можете перейти к большому выбору страниц и правок, относящихся к десятилетиям.

В OneNote 2016 перейдите в раздел «Журнал» и нажмите « Версии страницы» . Вы увидите все изменения, внесенные вами на эту страницу, с указанием их дат на панели навигации.

Чтобы восстановить старую версию, нажмите на желтую полосу в верхней части страницы. Затем вы можете выбрать восстановление страницы или удалить эту историю из версий страницы.

версии страницы в OneNote 2016

Как сотрудничать с другими пользователями в OneNote

Когда вы работаете над вики-проектом, вы можете поделиться своими заметками с другими в вашей группе и сотрудничать вместе. Перейдите в раздел « Файл » и нажмите « Поделиться», чтобы отобразить параметры общего доступа . Нажмите « Поделиться с людьми», чтобы отобразить окно «Поделиться с людьми».

Введите адрес электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться, и выберите « Редактировать» . Затем нажмите кнопку « Поделиться» . Пользователи должны щелкнуть письмо с приглашением, чтобы открыть записную книжку в OneNote Online.

Когда несколько пользователей редактируют записную книжку, каждое внесенное пользователем изменение идентифицируется по имени или инициалам. Наведите указатель мыши на имя, чтобы увидеть дату и автора страницы.

поделиться блокнотом со своей группой

В OneNote для Windows 10 откройте блокнот, которым вы хотите поделиться. В правом верхнем углу окна приложения нажмите « Поделиться» . Затем повторите все шаги.

Как только вы начнете сотрудничать, ведение ваших вики-страниц станет простым и поможет вам быстро управлять большим количеством информации.

поделиться записной книжкой с OneNote для Windows 10

OneNote для управления списками дел

OneNote — это мощная вики-платформа, когда вы используете ее как один. Лучший способ понять, что работает для вас, это свободно экспериментировать. Посмотрите, какие функции полезны, регулярно вносите изменения в структуру вашей информации и как ее интегрировать в рабочий процесс.

Знаете ли вы, что вы также можете управлять списком своих дел с помощью OneNote? Настройка списка дел в OneNote проста и предлагает множество функций. Чтобы узнать больше, прочитайте советы и рекомендации по использованию OneNote в качестве списка дел. списка дел. А если вы пользователь Mac, обязательно ознакомьтесь с нашим основным руководством

Похожие посты
Производительность

Excel против Google Sheets: какой из них лучше для вас?

Производительность

Как улучшить управление документами с помощью свойств в Microsoft Office

ИнтернетПроизводительность

5 инструментов для извлечения изображений из файлов PDF

AndroidПроизводительность

Adobe Reader X добавляет защищенный режим для пользователей Windows, Android получает новые функции [Новости]