В Excel имеется отличный набор мощных инструментов, которые вы должны использовать для анализа своих бизнес-данных. Независимо от того, нужно ли вам экспортировать данные для бизнес-аналитики, поворачивать данные, чтобы находить тренды, или просто использовать данные более наглядно, Excel предоставит вам обзор
Сегодня мы собираемся исследовать области Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map и, если у нас останется немного времени, облачный Power BI, инструмент Excel Business Intelligence. Вроде бы много, но мы можем охватить все эти предметы и оставить вас жажду узнать больше.
Одной из самых сильных сторон продаж Excel являются эти инструменты и их взаимосвязанная природа: если вы используете один инструмент для анализа, легко увидеть, где другие могут оказать дополнительную поддержку. Обладая достаточным пониманием этих инструментов Excel, вы станете хозяином своих данных.
Power Pivot
Power Pivot — это одна из надстроек Tool для В своем выпуске 2010 года Билл Йелен, основатель Microsoft Excel, назвал Power Pivot «лучшей новой функцией, которая случится с Excel за последние двадцать лет», поэтому вы начинаете понимать всю серьезность расширения Excel.
В Office 2016 включена Power Pivot. в базовой установке для Excel, подчеркивая его важность как анализа данных и инструмент для моделирования данных. Power Pivot может обрабатывать большие объемы данных, импортируемых из различных внешних источников, расширяя функциональность стандартной функции сводной таблицы. Используйте Power Pivot тоже:
- Импорт и управление миллионами строк данных для нескольких источников.
- Создание аналитических связей между данными из разных источников, быстрое создание и моделирование таблиц данных с использованием стандартизированных функций.
- Подача данных в другие мощные инструменты Excel: сводные диаграммы, диаграммы, сетки, режим просмотра электропитания, карта электропитания и многое другое.
- Используйте Data Analysis Expressions или DAX, новый язык формул, расширяющий возможности работы с данными в Excel. Вы можете прочитать введение в DAX здесь .
Power Pivot сам по себе является важным инструментом для Power BI. Расширенные таблицы данных и модели, которые вы можете построить с помощью Power Pivot, наряду с плавной интеграцией с Power View и Power Map, дают вам возможность выявлять скрытые тенденции, формировать представление о бизнесе и, самое главное, превращать эти замечательные необработанные данные в нечто доступное для анализа.
Погружная сила Pivot
Power Pivot впервые появилась как надстройка, но теперь включена в стандартную установку для Excel. Вы просто должны включить его.
Office 2013/2016 : откройте Excel и перейдите в Файл> Параметры> Надстройки . В поле « Управление» в нижней части экрана выберите « Надстройки COM» , а затем « Перейти» . Убедитесь, что Microsoft Office Power Pivot для Office 20xx выбран, и нажмите « ОК» . Теперь он должен появиться с вашими существующими вкладками.
Office 2010: загрузите Power Pivot для Microsoft Excel 2010 по этой ссылке [Больше не доступно]. Запустите установочный пакет. После установки вкладка Power Pivot появится в Excel, и если вы перейдете в « Файл»> «Параметры»> «Надстройки», вы должны указать PowerPivot для Excel в качестве надстройки COM.
Power Query
Power Query — это еще один мощный инструмент для анализа данных, который можно использовать для извлечения данных из огромного диапазона источников данных, для очистки и преобразования этих данных, а также для доставки этих данных в доступный формат. Power Query важен как для постоянных, так и для профессиональных пользователей. Обычные пользователи могут лучше контролировать столбцы и формулы. , инструменты фильтрации, изменение типов данных на лету, чтобы превратить необработанную информацию в ценную информацию. С Power Query вы можете:
- Находите и соединяйте данные из огромного количества источников, объединяйте и объединяйте эти данные в соответствии с вашими требованиями или используйте интегрированные инструменты моделирования Power Pivot и Power View для дальнейшего продвижения ваших данных.
- Используйте встроенный анализатор JSON о том, как создать массивную визуализацию данных на основе анализа больших данных
- Делитесь своими запросами и управляйте ими из своих источников, а также экспортируйте их в Power BI или в свой бизнес.
- Ищите в Интернете общедоступные источники данных, включая Wikipedia, Azure и Data.gov.
- Отключите ваши сводные таблицы.
Диапазон источников данных Power Query очень широк:
- веб-страница
- Excel или CSV файл
- XML-файл
- Текстовый файл
- скоросшиватель
- База данных SQL Server
- База данных Microsoft Azure SQL
- Доступ к базе данных
- База данных Oracle
- База данных IBM DB2
- База данных MySQL
- База данных PostgreSQL
- База данных Sybase
- База данных Teradata
- Список SharePoint
- OData feed
- Microsoft Azure Marketplace
- Файл Hadoop (HDFS)
- Microsoft Azure HDInsight
- Microsoft Azure Table Storage
- Active Directory
- Microsoft Exchange
Как и в случае Power Pivot, Power Query также выступает в качестве центрального инструмента для Power BI, а также предоставляет таблицы визуализации для Power Map и Power View. Как упоминалось выше, Power Query также можно использовать для отмены сводных таблиц, возвращая их в исходное состояние для дальнейшего анализа.
Загрузка Power Query
Power Query также появился в виде надстройки, а по состоянию на Office 2016 включен в качестве функции по умолчанию. Опять же, вы просто должны включить его.
Office 2016: откройте Excel и перейдите в Файл> Параметры> Надстройки . В поле « Управление» в нижней части экрана выберите « Надстройки COM» , а затем « Перейти» . Убедитесь, что выбран Microsoft Office Power Query для Office 2016 , и нажмите « ОК» . Инструменты Power Query находятся на вкладке Data .
Office 2010/2013: загрузите Microsoft Power Query для Excel . Найдите вашу загрузку и установите. После установки вы должны увидеть вкладку Power Query. Если нет, перейдите в Файл> Параметры> Надстройки . В поле « Управление» в нижней части экрана выберите « Надстройки COM» , а затем « Перейти» . Убедитесь, что выбран Microsoft Power Query for Excel , и нажмите « ОК» .
Power View
Далее: Power View! Power View — это, прежде всего, интерактивный инструмент визуализации, используемый для предоставления интерфейса перетаскивания для быстрого построения модели. Многие эксперты Excel используют Power View в качестве основного инструмента визуализации Power Pivot. визуализации , и есть несколько важных причин, почему:
- Power View группирует данные по соответствующим значениям. Например, если мы отображаем цифры, относящиеся к Tucson, AZ, но наши данные возвращают значения для Dove Mountain, Rancho Vistoso и Barrio Historico, Power View объединяет их в интеллектуальные группы, предлагая одно единственное значение.
- Power View может подключаться к нескольким различным моделям данных в одной книге, что означает, что вы можете показать клиентам ряд таблиц данных и визуализаций, а не одну, доступную для base-Excel.
- Измените внутренние модели данных, не покидая таблицы Power View: обновляйте визуализации на лету, создавайте новые взаимосвязи между текущими данными и вводите ключевые показатели эффективности (KPI) на основе этих взаимосвязей.
- Расширенные круговые диаграммы , карты и другие инструменты визуализации данных, а также иерархии данных, позволяющие «детализировать» данные по одному слою за раз.
Загрузка Power View
К сожалению, Power View доступен только для Excel 2013 и 2016, хотя он обратно совместим с SharePoint 2010, что означает, что вы можете создать файл Power View в SharePoint 2010 с помощью надстройки SQL Server 2010 Reporting Services. Однако такие функции, как иерархии и KPI, могут перестать работать.
Office 2013/2016: откройте Excel и перейдите в Файл> Параметры> Надстройки . В поле « Управление» в нижней части экрана выберите « Надстройки COM» , а затем « Перейти» . Убедитесь, что выбран Power View , и нажмите OK .
Power Map
Power Map позволяет строить и визуализировать данные в трех измерениях. Он особенно подходит для визуализации географических или временных данных и, безусловно, обеспечивает некоторое визуальное облегчение для клиентов или предприятий, стремящихся глубже понять свои данные, собирая сведения, ранее невиданные в традиционной двухмерной книге.
Power Map может:
- Постройте миллионы строк данных на трехмерной карте, используя данные, взятые непосредственно из таблицы, или используя модель данных.
- Делайте снимки экрана и создавайте кинематографические туры по вашим данным, обновляя данные повсюду, чтобы увидеть изменение информации с отметкой времени.
- Обширные фильтрации частей данных, чтобы сравнить, как различные факторы влияют на ваши данные.
- Создание пользовательских областей для иллюстрации локализованных моделей данных.
Загрузка Power Map
Если у вас есть подписка на Office 365 ProPlus или Office 2016 Power Map уже будет установлена в Excel как часть инструментов управления бизнесом самообслуживания. Активируйте его, выбрав Файл> Параметры> Надстройки . В поле « Управление» в нижней части экрана выберите « Надстройки COM» , а затем « Перейти» . Убедитесь, что выбрана Microsoft Power Map для Excel , и нажмите « ОК» .
Office 2013: загрузите предварительный просмотр карты Excel Power и следуйте инструкциям по установке. После установки выполните описанную выше процедуру для активации.
Чтобы использовать Power Map, откройте Excel и выберите Вставить> Карта .
Карта электропитания недоступна для Excel 2010.
Power BI
Вышеупомянутые инструменты объединяют в качестве поставщиков облачный инструмент Power Bind I Intelligence. Он поставляется в двух вариантах: Power BI на основе Excel или Power BI for Desktop. У обоих есть свои преимущества, но многие бизнес используют оба в гибридных.
Это имеет смысл: Power BI на основе Excel очень хорошо интегрируется в Excel и имеет множество последователей, а Power BI для настольных компьютеров предлагает широкий спектр визуализаций для публикации интерактивных панелей мониторинга. , а также оптимизирован для мобильных пользователей и пользователей ПК. Оба клиента используют один и тот же движок, один и тот же язык, один и тот же облачный хостинг, доступ к SharePoint, поэтому нет беспорядочного перехода между клиентами или пользователями.
В Office 2016 появился ряд обновлений Power BI, в том числе:
- Около 30 новых функций и выражений DAX.
- Редактор запросов для упрощения формирования данных, добавляя больше аналитической глубины в Power Query.
- Power BI предложит взаимосвязи между моделями данных и полями сводных таблиц, а также добавит временную группировку для сводных таблиц.
- Обширный ассортимент инструментов прогнозирования для моделирования данных.
- Обобщение полей с дополнительными операторами.
- Соединители HDInsight Spark и Azure SQL Data Warehouse.
Слоган Power BI «позволяет нам помочь вам воплотить ваши данные в жизнь», делая акцент на том, чтобы ваши данные выполняли свою работу за вас, изучая ваши данные с помощью систем «перетаскивания в произвольной форме» и предлагая «Истории» жизни. Лично я ненавижу использование слова «истории» в этом контексте, но все блестящее, практичное и относительно открытое для новичков.
В конечном счете, вы можете использовать каждый отдельный компонент стека Power BI, чтобы повысить эффективность ваших данных в конкурентном бизнес-преимуществе. Power BI становится центральной катушкой, тянущей поток из каждой службы, чтобы расширить возможности набора инструментов аналитики с помощью панелей мониторинга, легко публикуемых отчетов и визуально привлекательного моделирования данных.
Загрузка Power BI
Чтобы загрузить автономную версию Power BI for Desktop, перейдите по этой ссылке , затем следуйте инструкциям по установке или перейдите на специальный сайт Power BI здесь .
На специальном сайте вы можете зарегистрироваться как профессиональный пользователь за 10 долларов в месяц. Для этого ваша емкость данных увеличивается с 1 ГБ на пользователя в месяц до 10 ГБ, частота обновления данных повышается до часового графика, и вы можете обрабатывать более 1 млн строк в час. Кроме того, вы получаете доступ к группам Office 365 для Power BI, что упрощает обмен информацией между группами. Загляните на сайт, чтобы узнать больше о том, что Power BI может сделать для вас.
Office 2016 : Боюсь, вам придется продержаться немного дольше. Power BI можно использовать только с версиями Office ProPlus, и Microsoft недавно подтвердила, что эта версия может быть выпущена только в начале 2016 года. Подробности для администраторов приведены здесь .
Office 2013: только Office 2013 ProPlus или пользователи с подпиской на Office 365 ProPlus могут в полной мере использовать Power BI с помощью существующих инструментов, описанных в предыдущем разделе.
Office 2010: Извините, друг, у вас нет необходимой версии Excel, чтобы использовать все последние функции Power BI. Однако Power BI работает с любой книгой XLSX Excel, поэтому вы всегда можете перенести некоторые данные в автономную настольную версию.
Обзор электроинструмента
Мы рассмотрели ядро Power Excel и познакомили вас с инструментом бизнес-аналитики Power BI. Надеюсь, вы будете чувствовать себя комфортно, активируя их в своей системе и хорошо разыскивая их многочисленные функции.
Стоит помнить, что каждый из автономных инструментов входит в Power BI, а благодаря последним обновлениям Power BI для настольных компьютеров еще больше внимания уделяется Power Query и обширному набору инструментов Power View. Это означает, что вы можете исследовать и расширять собственное понимание каждого инструмента, обладая глубокими знаниями о том, что его можно развернуть в одном мощном инструменте бизнес-аналитики.
Какой ваш любимый инструмент Excel? Вы используете настольный компьютер или интегрированный Power BI? Дайте нам знать ниже.