Перемещение назад и вперед между двумя или более частями большого документа Microsoft Word требует большого количества вертикальных прокруток — и это не весело. Любой, кто работает с большим документом Microsoft Word, сочтет его раздражающим, особенно когда одна часть документа нужна в качестве частой ссылки во время работы.
Ну так что ты делаешь? Вы открываете два экземпляра одного и того же документа и Alt + Tab между ними? Или в Microsoft Word есть функция, которая делает это проще?
На самом деле, да, такая функция существует. Все знают, что вы можете замораживать строки и столбцы в Microsoft Excel, но знаете ли вы, что Microsoft Word имеет свою собственную возможность замораживать разделы документа? Очень полезно для сравнения разделов одного и того же документа или сравнения нескольких документов одновременно.
Как заморозить часть документа Word
Вот типичный сценарий: вы пишете длинный профессиональный отчет в Word со многими различными разделами. Некоторые разделы относятся к предыдущей части, которая заставляет вас прокручивать вверх и вниз несколько раз. Вам также может понадобиться скопировать и вставить текст или графику между разделами.
Microsoft Word может разделить окно и позволить вам просматривать разные части одного и того же документа без слишком большой прокрутки.
- Откройте ваш документ в Word.
- Перейдите на ленту> вкладка « Просмотр » > нажмите « Разделить» .
- Документ теперь разделен на две панели с подвижной разделительной линией между ними. Отрегулируйте относительные размеры панелей с помощью мыши. Переместите указатель мыши на разделительную линию, и когда вы увидите указатель разделения, щелкните и перетащите разделительную линию на новую позицию.
- Чтобы активировать разделенную копию, просто щелкните в любом месте внутри нее. Разделяя документ на две панели, вы можете работать на одной панели, в то время как другая панель остается статичной или «замороженной» для удобства просмотра. На приведенном выше рисунке верхняя панель остается статичной, а нижняя панель становится рабочей областью.
- Разделение можно удалить, щелкнув Вид> Удалить разделение , перетащив разделительную линию к верхнему или нижнему краю окна, или дважды щелкнув разделительную линию.
Работа с разделенными документами в Microsoft Word
Вот несколько важных моментов, которые нужно помнить, когда вы разбили экран документа на две части:
- После создания разделения щелкните на панели, которую вы хотите изменить, а затем выберите другой макет на вкладке Вид .
Вы можете рассматривать две панели как два отдельных окна и использовать различные команды просмотра, чтобы изменить расположение разделов. Например, вы можете сохранить верхнюю панель в макете « Печать» , работая с веб- макетом на нижней панели. Или оставьте верхнюю панель в режиме Outline, а нижнюю — в обычном макете Print . - Это один и тот же документ, поэтому любые изменения макета или форматирования будут влиять на обе копии. Например, если вы выделите какой-либо текст жирным шрифтом в верхней копии, этот же текст автоматически станет жирным в нижней копии.
- Вы можете установить различные уровни масштабирования для разделенных секций. Это полезно для пожилых людей или даже если вы хотите увеличить график и таблицу.
- Вы можете использовать нижнее разделение как экран предварительного просмотра. Расположите нижний экран для отображения нескольких страниц (« Просмотр»> «Несколько страниц» ), чтобы получить хороший обзор того, как оформлен ваш документ.
Что если вы хотите разделить текстовый документ по вертикали?
Короче говоря, вам не повезло, потому что Word допускает только горизонтальное разделение в одном документе. Но есть быстрый и грязный обходной путь, который вы можете использовать.
- Откройте два отдельных экземпляра одного и того же документа. В Microsoft Word 2016 откройте первый документ. Затем перейдите в File> View> New Window .
- Выберите « Просмотр»> «Показать бок о бок» . Этот же документ откроется в соседнем окне и позволит вам работать параллельно, имитируя вертикальное разделение.
- Если вы прокручиваете вверх или вниз, другие прокручиваются также. Если вы хотите заморозить одну и просто прокрутить другую, выберите Синхронная прокрутка, чтобы отключить ее.
Повысьте опыт работы с Microsoft Word
Кнопка «Разделить» может значительно облегчить жизнь, если у вас в руках многословный документ. Попробуйте эту кнопку в следующий раз, когда вы решите составить оглавление в Word . Вам не нужно перетаскивать полосу прокрутки вверх и вниз, чтобы ссылаться на каждую ее часть. Или откройте и переключите окна. Используйте функции на вкладке «Вид», чтобы упростить работу по чтению и корректуре. сделают вашу