В конце прошлого года у меня был кошмар с моими учетными записями электронной почты после того, как я испортил свою миграцию на веб-хостинг. В общем и целом, я потерял много писем и много контактов, связанных с этими письмами. Мы создаем резервные копии наших машин. регулярно, будь то ПК, Mac, iDevice или Android, но мы не всегда спорим о наших отдельных частях программного обеспечения и их контекстных данных.
Всегда стоит экспортировать ваши контакты. и резервное копирование писем. Это быстрая работа, которая спасет ваш бекон.
Экспорт контактов Outlook
Перейдите в Файл> Открыть и экспортировать> Импорт / Экспорт . В диалоговом окне выберите « Экспорт в файл» , а затем « Запятые» . Следующий экран позволяет пролистывать ваши папки. Найдите папку « Контакты » и введите запоминающееся имя для экспортированного файла CSV. .
Вы можете щелкнуть по следующему полю, если хотите, или изменить настройки настраиваемого поля. Поля — это имя, присвоенное переменным в вашем списке контактов. Если вы хотите экспортировать только ограниченный набор параметров поля, нажмите Очистить поле . Затем вы можете добавить еще один набор полей. На изображении ниже представлены некоторые полезные списки компаний для вашего CSV-файла — вы можете удалить любые списки в CSV-файле без соответствующих параметров, но это уже другая история.
Outlook также поддерживает два других формата файлов экспорта. :
- Файл данных Outlook — .pst: файл данных, содержащий сообщения и другие данные, которые могут храниться на вашем компьютере. Сообщения электронной почты и другие важные данные загружаются и хранятся, или почта может быть заархивирована кусками в один файл .pst. Экспорт или архивирование вашей электронной почты может обеспечить больше места на вашем почтовом сервере, если это проблема. Чаще всего используются учетными записями POP3 .
- Автономный файл данных Outlook — .ost. Большинство других типов учетных записей электронной почты экспортируют свои сообщения и важные данные в файл .ost, включая учетные записи Microsoft Exchange, Outlook, Google Gmail и IMAP. Ваша важная информация также была доставлена и сохранена на почтовом сервере, в то время как синхронизированная копия хранится на вашем компьютере.
Я никогда не думал о резервном копировании своего почтового архива до разгрома моего веб-хостинга; сейчас раз в месяц, просто чтобы быть уверенным. Для тех из вас, у кого ограничено пространство на почтовом сервере , сохранение и удаление может освободить некоторые ценные байты.
Импорт контактов Outlook
Импорт контактов в Outlook также является простой задачей. Вернитесь в File> Open & Export> Import / Export. Вы можете импортировать из VCard, .csv, .txt или .pst, среди других. Выберите Импорт из другой программы или файла , а затем выберите тип файла по вашему выбору. Я буду использовать .csv. Затем мастер импорта может заменить дубликаты или разрешить их замену входящими контактами, или просто игнорировать дубликаты. Выберите правильный вариант для вас.
Найдите файл контактов, который вы будете импортировать. На следующем экране запрашивается папка назначения. Вы должны просматривать доступные папки, пока не найдете контакты . Выберите это и нажмите Далее. Вы отметите опции для изменения полей импорта, так же как мы могли бы редактировать их при экспорте наших контактов. На этот раз мы будем придерживаться по умолчанию.
Экспорт контактов Gmail
Контакты Gmail менее важны, так как они поддерживаются онлайн. Тем не менее, всегда удобно объединять свой список контактов между фрагментированными половинными разговорами между несколькими клиентами.
Войдите в учетную запись Gmail, которую вы хотите экспортировать. Нажмите на слово Gmail в левом верхнем углу, затем выберите Контакты . Вы будете переведены на новый экран, содержащий все ваши контакты из вашей Gmail и, возможно, из вашей телефонной книги Android, если вы предпочитаете это устройство. Выберите Дополнительно, чтобы открыть раскрывающееся меню — теперь вы должны увидеть опцию « Экспортировать ваши контакты».
Диалоговое окно предоставляет несколько вариантов выбора. Вы можете экспортировать весь свой список контактов. , ваши помеченные контакты, ваши контакты в кругах Google или список наиболее часто контактируемых. Вы также можете создать собственный список контактов для экспорта в Gmail, добавив каждую запись в отдельный список контактов. Сделайте это, выбрав каждую запись, затем перейдите на панель параметров контакта. Вы должны быть в состоянии добавить их в одну группу.
Когда вы будете готовы, выберите формат экспорта. Если ваши контакты не перемещаются из одной учетной записи Google в другую или вы не экспортируете в продукт Apple, выберите вариант формата Outlook CSV . При этом используется стандартизированный формат, который вы сможете использовать с большинством почтовых клиентов. Сохранить, и все готово!
Импорт контактов Gmail
Этот процесс очень похож на экспорт, за исключением того, что вы показываете Gmail файл, который вы хотите импортировать. Оказавшись на странице контактов Gmail, перейдите к той же кнопке Еще , которую мы нажимали ранее, но на этот раз выберите Импорт . Вы встретитесь с этим диалоговым окном:
Выбрав файл, нажмите « Импорт» .
Экспорт контактов Thunderbird
Откройте адресную книгу , расположенную на верхней панели инструментов. После того, как откроете голову в Инструменты> Экспорт . Это вызовет диалоговое окно Сохранить как . Thunderbird может экспортировать в .csv, .ldif и .tab / .txt.
Я бы выбрал либо .csv, либо .tab / .txt для экспорта контактов Thunderbird, особенно при переходе на Outlook. .ldif поддерживается как в Mozilla Thunderbird, так и в адресных книгах Apple , но не в Outlook. Если вы сталкиваетесь с типом файла .ldif или у вас не установлено программное обеспечение, которое может его открыть, файл .ldif можно преобразовать в .csv с помощью свободно доступного программного обеспечения с возможностью поиска.
Импорт контактов Thunderbird
Чтобы импортировать контакты в Thunderbird, выберите « Импорт» вместо «Экспорт» и следуйте инструкциям на экране — вы не ошибетесь!
Вуаля. Ваша адресная книга теперь должна быть переполнена вашими близкими и деловыми партнерами.
Надеюсь, теперь вы будете чувствовать себя уверенно, импортируя и экспортируя контакты с помощью Outlook, Gmail и Thunderbird, но на самом деле большинство функций импорта / экспорта относительно универсальны для большинства почтовых клиентов. Удачи!
Помогли ли мы? Какой почтовый клиент вы используете? Дайте нам знать ниже!