Создание потоковой диаграммы может быть очень простой задачей для некоторых. И если у вас есть время, чтобы сэкономить, вы можете сделать функциональную блок-схему, которая также великолепна. Но у вас действительно есть дополнительное время, чтобы построить блок-схему из чистого холста?
Эти шаблоны для Microsoft Office позволяют быстро создавать потоковую диаграмму в Word, Excel или PowerPoint. Будь то для деловых или личных целей, вы сможете отлично начать с этих удобных и легко редактируемых опций.
Зачем использовать блок-схему?
Если вам нужно документировать или объяснять процесс или процедуру, нет лучшего способа, чем визуальный. Вместо того, чтобы объяснять шаги в документе, блок-схема дает ясную картину, которой легко следовать. Его можно использовать практически в любой сфере бизнеса, а также в личной жизни.
Кроме того, это может помочь в общении между группами. Как описано в разделе малого бизнеса Chron.com , хьюстонской газеты:
«Цель блок-схем состоит в том, чтобы сообщить, как процесс работает или должен работать без какого-либо запутанного технического жаргона».
Лучшие блок-схемы для Microsoft Word
График процесса
Базовая потоковая диаграмма процесса используется чаще всего и обычно так, как думают люди, когда вы говорите «потоковая диаграмма». Этот шаблон с MyWordTemplates.org дает вам полный поток процессов, который вы просто редактируете в соответствии со своими потребностями. Подходит для большинства процессов любого типа.
Блок-схема Swimlane
Если вам нужна блок-схема, которая отображает процесс, но также делит шаги на категории, то вам нужна блок-схема (или полоса движения). Как вы можете видеть на скриншоте ниже, категории появляются между параллельными линиями (дорожками).
Этот тип шаблона потоковой диаграммы, также из MyWordTemplates.org, обычно используется для бизнес-процессов, в которых участвует более одного отдела.
Блок-схема продаж
Хотя этот шаблон помечен как потоковая диаграмма продаж, из рабочего процесса видно, что этот шаблон можно использовать практически для любого процесса. Он имеет аккуратный портретный вид с традиционными деловыми цветами. Этот бесплатный шаблон блок-схемы поставляется как в формате A4, так и в виде букв за одну загрузку.
Лучшие блок-схемы для Microsoft Excel
Простая блок-схема
Если вы предпочитаете использовать Excel для создания потоковой диаграммы, воспользуйтесь этим шаблоном под названием «Пример шаблона блок-схемы» на веб-сайте Template.net . (Примечание: ссылка на шаблон для предварительного просмотра отсутствует, поэтому просто прокрутите страницу вниз, пока не увидите упомянутый заголовок.) Как и в случае с шаблоном Word, вы увидите основной поток, который легко редактировать.
Основная блок-схема
Этот базовый бесплатный шаблон потоковой диаграммы имеет чистый внешний вид, а также шаблоны формата A4 и Letter. Когда вы перемещаете фигуры, разъемы прикрепляются, что облегчает их перестановку. Однако текст внутри фигур необходимо перемещать отдельно.
Простая блок-схема процесса
Другой вариант для простой блок-схемы — это следующий шаблон от Edraw. Он предлагает основные формы и соединители блок-схем, которые легко редактируются для любого типа диаграммы процесса.
Кросс-функциональная блок-схема
Этот кросс-функциональный шаблон потоковой диаграммы, также от Edraw, иногда называют потоковой диаграммой развертывания. Вы можете использовать это, чтобы показать шаги вашего процесса, а также взаимодействие между группами, командами или отделами.
Лучшие блок-схемы для Microsoft PowerPoint
Шаблон потока данных PowerPoint
Может быть, вы хотели бы создать потоковую диаграмму в PowerPoint для презентации или из-за простых предпочтений.
Этот бесплатный шаблон блок-схемы PowerPoint от SlideHunter.com включает в себя три различных формата, каждый на своем слайде. Несмотря на то, что они называются шаблонами «потока данных», их можно использовать и для потоков процессов.
Формат 1
Первый формат блок-схемы полезен для процесса принятия решений. Просто вставьте свой вопрос в красный круг.
Формат 2
Второй формат идеален для ситуаций, когда многие части должны быть получены или завершены до начала процесса. Вы также можете повернуть его вспять, чтобы начать с красного круга и расширить его оттуда.
Формат 3
Третий формат блок-схемы PowerPoint полезен, когда вы хотите показать простой процесс без предпосылки, основанной на принятии решения.
Диаграмма процесса
Еще один шаблон SlideHunter.com для PowerPoint с двумя вариантами — это схема процесса. Единственная разница между двумя слайдами состоит в том, что один использует цвета, а другой серый. Вы также можете проверить третий слайд для используемого клипа, что позволяет легко скопировать и вставить в другой слайд при необходимости.
Редактирование шаблонов блок-схем
Поскольку каждый шаблон используется в приложении Microsoft Office, вы можете вносить изменения во все из них, используя одни и те же действия.
- Вы можете изменить цвет, выбрав форму, щелкнув правой кнопкой мыши, чтобы открыть всплывающее окно, а затем выбрав свой цвет из параметра « Заливка» .
- Вы можете редактировать текст, нажимая и затем внутри фигур.
- Вы можете удалить объекты, выбрав их и нажав кнопку Удалить .
- Вы можете добавить похожие объекты, выбрав их и используя действие копирования / вставки.
- Вы можете добавить новые объекты, нажав Вставить > Фигуры, а затем сделав свой выбор.
- Вы можете переместить объект, выбрав его, и когда появится четырехсторонняя стрелка, перетащите его на новое место.
Блок-схемы легко создавать с помощью шаблонов
Microsoft Visio — замечательный инструмент для создания диаграмм, поскольку это является его основным назначением. Однако если у вас есть только основы Microsoft Office с Word, Excel и PowerPoint, то эти бесплатные шаблоны потоковых диаграмм для вас. Нет причин создавать потоковую диаграмму с нуля, особенно если она вам нужна в спешке.
Выберите свое приложение, загрузите один из этих потрясающих шаблонов и начните составлять схему этого потока!
Кроме того, попробуйте один из этих бесплатных инструментов , создатели блок-схем для MacOS или онлайн-производитель блок-схем схем