С начала 2015 года мы слышали о новых функциях, появившихся на Outlook.com. В то время как новые пользователи получили обновленную версию сразу же, существующие пользователи медленно мигрировали в этот обновленный инструмент электронной почты с февраля. Microsoft планирует перенести всех пользователей к концу этого года.
Вам интересно, что именно нового в Outlook.com? Взгляните на эти удобные и полезные новые опции.
Новая инфраструктура
Теперь пользователи получат доступ к нескольким надежным функциям Office 365, повышенной скорости и устойчивости для новых функций, а также улучшенным удобствам для тех, кто использует приложения Outlook на своем компьютере.
Новый Outlook.com построен на основе инфраструктуры Office 365, поэтому вы получаете все преимущества службы электронной почты, которой ежедневно пользуются миллионы предприятий, правительств и школ по всему миру. В современном цифровом мире безопасность вашей личной информации имеет жизненно важное значение, и этот переход на новую платформу дает вашим электронным письмам и календарным данным повышенную безопасность и надежность.
Улучшенные параметры совместной работы
Параллельное редактирование
Для работы с документами с коллегами , товарищи по команде или сокурсники, теперь вы можете легко сделать это с помощью одновременного просмотра. Эта функция помещает документ на одну сторону вашего почтового ящика, а электронную почту — на другую, чтобы вы могли видеть оба документа одновременно.
Если вы хотите отредактировать документ, изменив его или просто добавив заметку, выберите « Редактировать и ответить» в верхней части навигации. Это действие сделает копию и сразу же откроет онлайн-редактор, например Word Online, чтобы вы могли работать с документом. Изменения сохраняются автоматически, и когда вы закончите, нажмите кнопку « Отправить» на электронном письме, чтобы отправить обновленную версию вашему получателю.
Напоминания о вложениях для добавленных получателей
Для сообщений, которые содержат вложение, теперь вы увидите напоминание для этого вложения при добавлении нового получателя в поток электронной почты. Вам будет предложено добавить самое последнее вложение или ничего не включать. Это удобная функция, которая избавляет вас от необходимости полагаться на свою память и добавлять важные вложения.
Упоминания
Вы можете вспомнить добавление функции под названием Упоминания, когда она была выпущена для настольного приложения Outlook. . Это еще одна функция, добавленная в Outlook.com, позволяющая легко привлечь внимание к контакту в вашем сообщении, а также вставить его адрес электронной почты в строку Кому .
При составлении сообщения просто нажмите символ @, а затем контакт, который вы хотите вставить. Вы увидите предложения в раскрывающемся списке при вводе их имени и сможете добавить его одним щелчком мыши.
Больше сторонних надстроек
Возможно, вам понравились надстройки PayPal, Evernote и Uber для Outlook.com, но теперь есть еще несколько, которые могут вас заинтересовать. GIPHY, Yelp и Wunderlist официально доступны в магазине Office .
GIPHY — это забавная надстройка, которая позволяет вам добавлять в свои сообщения немного пиццы. Не покидая Outlook.com, вы можете добавлять анимированные GIF-изображения для особых случаев, чтобы посмеяться над получателем или просто для чего-то глупого.
Yelp — популярный инструмент для поиска близлежащих мест. И то, что вы найдете в электронном письме, поможет вам составить план. Будь то ресторан, магазин, гостиница или ночной клуб, вы можете вставить данные прямо в свою электронную почту Outlook.com и отправить другу.
Wunderlist является любимым средством управления задачами, а интеграция с Outlook.com означает, что вы можете легче решать задачи и делиться ими. Вы можете быстро перемещать электронные письма, связанные с заданиями, прямо в список дел. Кроме того, вы можете поделиться своими списками и задачами, чтобы вся семья была в курсе своих задач.
Изысканный Входящие
беспорядок
Беспорядок — это новая папка, в которую автоматически перемещаются письма с низким приоритетом, чем больше вы используете Outlook.com. Основываясь на привычках сообщений, которые вы часто игнорируете, включение этой опции переместит эти сообщения в отдельную папку Clutter. для просмотра позже. Вы также можете вручную переместить электронные письма в Clutter из выпадающего списка меню сообщений.
Чтобы получить доступ к параметрам Clutter, откройте настройки, выбрав значок шестеренки в правом верхнем углу и нажмите « Параметры» . В меню слева разверните Почта, чтобы отобразить все элементы, и нажмите « Беспорядок» .
Затем вы можете включить или отключить параметры для разделения элементов как Clutter и получать уведомления о тех сообщениях, которые определены как Clutter. После активации Clutter отобразится в вашем списке папок.
Булавки и флаги
Для хранения важных сообщений в верхней части вашего почтового ящика, а также для пометки электронных писем, которые требуют продолжения, булавки и флаги могут быть очень полезными. Оба варианта доступны в правом верхнем углу письма.
Когда вы прикрепляете сообщение, оно будет оставаться наверху, пока вы не открепите его. Все прикрепленные письма будут иметь различный цвет фона, в зависимости от вашей темы. Флаги идеально подходят для тех сообщений, которые требуют от вас дальнейших действий. Вы также можете добавить флаг из выпадающего списка меню электронной почты.
Улучшенная связь
Предварительные ссылки
При вставке ссылки в электронное письмо для веб-страницы или видео из источника, такого как Vimeo, вы и ваш получатель теперь увидите предварительный просмотр. Это хорошо отображаемое вырезание, так что ваш получатель может сразу увидеть, прежде чем щелкнуть по нему, что вы им делите.
Emojis и редактирование изображений
Теперь вы можете украсить свои сообщения с помощью смайликов, которые запускаются из текста, который вы вводите. Например, если вы введете: happy,: birthday или : sad , вы увидите маленькое всплывающее окно с предлагаемыми смайликами, которые вы можете вставить одним щелчком мыши.
Кроме того, вставка изображений теперь предоставляет вам возможности редактирования и форматирования. прямо в вашем сообщении. Просто скопируйте и вставьте свою фотографию или фотографию в электронное письмо и воспользуйтесь этими новыми возможностями, чтобы сделать их еще лучше.
Новые темы
Имея более 10 новых тем, вы можете настроить почтовый ящик Outlook.com, придав ему немного изящества. От роботов и контуров до мелков и кубиков Lego, выберите тему, соответствующую вашему настроению, интересам или индивидуальности.
Чтобы проверить параметры и применить новую тему, откройте настройки, выбрав значок шестеренки в правом верхнем углу навигации. Нажмите « Изменить тему» и просмотрите темы во всплывающем окне. Вы можете выбрать каждый из них, чтобы увидеть, как он выглядит, и, когда вы удовлетворены своим выбором, нажмите OK .
И это еще не все
Вот дополнительные функции и опции, которые вы заметите в новом Outlook.com.
- Всплывающие окна для чтения и составления писем.
- Предложения при использовании окна поиска.
- Фильтры для уточнения результатов поиска.
- Встроенный Skype для чатов и видео или телефонных звонков.
- Возможность добавить подтверждение полета в свой календарь.
- Умная адресная книга для тех, с кем вы общаетесь чаще всего.
Вы уже перешли на новый Outlook.com?
Пожалуйста, имейте в виду, что новый Outlook.com со временем внедряется для существующих пользователей. Так что, если вы еще не видите обновленную версию, просто знайте, что она уже в пути. Между тем, вы также можете протестировать бесплатную версию Outlook.com Premium , которая бесплатна в течение первого года.
Если вы мигрировали, наслаждаетесь ли вы новыми доступными функциями, и если да, то какие из них ваши любимые? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже.