Производительность

Однозадачность и многозадачность: что лучше для производительности?

Однозадачность и многозадачность: что лучше для производительности?

Если есть одно модное слово, которое определяет современную среду белых воротничков, это производительность . Мы всегда ищем способы довести до минимума (то есть минимизировать неэффективность и максимизировать эффективность), надеясь, что мы сделаем больше за меньшее время и с меньшими усилиями.

Многозадачность является одним из наиболее распространенных методов для этого, и способность многозадачности часто оценивается как желательная черта. Но, как выясняется, многозадачность не обязательно является серебряной пулей для повышения производительности. что многие думают, что это будет.

Если вы действительно хотите максимально повысить свой уровень производительности, тогда мы настоятельно рекомендуем вам продолжать читать. Недостаточно просто многозадачности; Вы должны знать, когда многозадачность. В противном случае, вы можете выстрелить себе в ногу!

Почему многозадачность почитается

Сердце многозадачности частично совпадает . У вас так много дел в данный день, но у вас так много времени, чтобы это сделать. Каждая минута — это упущенная возможность. Если взять один за другим, ваши задачи могут занять большую часть вашего дня!

singletask-многозадачный непоследовательная-задача

Таким образом, очевидный ответ состоит в том, чтобы перекрывать несколько задач одновременно, что освобождает время, которое в противном случае было бы потеряно. Это тот же мыслительный процесс, который стоит за дизайном многоядерных процессоров. : если вы можете делать две, четыре или восемь вещей одновременно, это просто быстрее и эффективнее.

singletask-многозадачные-перекрытием задачи

Но это только поверхностный материал. При правильном применении многозадачность может на самом деле повысить вашу производительность за счет повышения вашей мотивации, силы воли и даже вашего творчества.

Например, концепция связывания соблазна является полезной практикой, когда есть задачи, которые вам нужно выполнить, но вы просто не заботитесь о них, что в конечном итоге приводит к большим приступам проволочек. проволочки

Короче говоря, объединение соблазна — это практика, позволяющая себе выполнять занятие, которое вам нравится, когда вы связываете его с занятием, которое вам нужно, но не обязательно доставляет удовольствие. Термин был придуман и уточнен поведенческим экономистом Кэтрин Милкман, но идея существует уже целую вечность.

«Что делать, если вы позволите себе делать педикюр, только если вы наверстываете просроченные электронные письма на работу?

Или что, если вы позволяете себе слушать свои любимые компакт-диски, занимаясь домашними делами?

Или только позвольте себе пойти в свой любимый ресторан, чьи гамбургеры вы жаждете, проводя время с трудным родственником, которого вы должны видеть больше?

Все это будет примером объединения искушений ».

Если вы хотите узнать об этой технике, мы настоятельно рекомендуем прочитать расшифровку эпизода подкаста Freakonomics, в котором Милкман излагает все это, в том числе результаты своего собственного исследования этого явления:

«Я рассматриваю соблазн соблазнов как новый тип обязательного устройства с некоторыми отличительными особенностями от стандартных обязательных устройств. Таким образом, стандартное обязательное устройство обычно обеспечивает некоторые последствия, если вы не участвуете в предполагаемом поведении.

То, что мы делаем здесь, это в основном объединение двух обязательств друг с другом, и они вроде как кусочки головоломки. Таким образом, вы используете что-то, что мгновенно радует, чтобы создать тягу, чтобы обеспечить мотивацию, необходимую вам, чтобы сделать что-то неприятное в момент участия ».

И еще есть концепция многозадачности во время ходьбы , которая, как было показано, улучшает креативность и мотивацию, не говоря уже о многочисленных преимуществах для здоровья, которые приносят не сидеть за столом весь день. :

«Что такое ходьба, в частности, которая делает его настолько склонным к мысли и письму? Ответ начинается с изменений в нашей химии.

Когда мы идем на прогулку, сердце работает быстрее, циркулируя больше крови и кислорода не только в мышцы, но и во все органы, включая мозг. Многие эксперименты показали, что после или во время упражнений, даже при очень легкой нагрузке, люди лучше справляются с тестами памяти и внимания.

Ходьба на регулярной основе также способствует новым связям между клетками мозга, предотвращает обычное увядание мозговой ткани, которое приходит с возрастом, увеличивает объем гиппокампа (область мозга, важная для памяти) и повышает уровни молекул, которые оба стимулируют рост новых нейронов и передача сообщений между ними ».

Если мы примем вышеизложенные утверждения (которые взяты из этой статьи в The New Yorker ), тогда станет ясно: когда это возможно, ходьба во время работы может повысить вашу производительность. Конечно, чем умнее ваша работа, тем легче это будет.

Когда многозадачность имеет неприятные последствия

Возможно, вы заметили тенденцию или закономерность в различных примерах, предложенных в обсуждении выше: многозадачность полезна только тогда, когда одна из задач является когнитивной. Попытка манипулировать несколькими когнитивными задачами — это когда все рушится.

Рассмотрим это исследование по многозадачности :

«В настоящем исследовании исследовались условия, при которых многозадачность ухудшает понимание прочитанного. Участники читают отрывки из прозы (основная задача), некоторые из которых требуют от них выполнения дополнительной задачи.

Результаты теста на понимание прочитанного были ниже в условиях когнитивной нагрузки по сравнению с состоянием без нагрузки ».

Другими словами, для каждой дополнительной когнитивной задачи, которую вы пытаетесь манипулировать, ваша производительность в каждой задаче будет ухудшаться. Это может проявляться по-разному, но наиболее распространенными из них являются снижение эффективности (выполнение задач занимает больше времени) и увеличение частоты отказов (задачи выполняются неправильно).

Вот почему многозадачность на самом деле плохая вещь для большинства профессионалов.

«[Многозадачность] не только снижает производительность на 40 процентов, но и сокращает наш мозг. Когда вы перегружаете свой мозг, пытаясь переключить его на задание, вы уменьшаете количество серого вещества в вашем мозгу.

Singletasking работает с нашими мозгами так, как они были созданы. Это означает, что ваш мозг и тело должны быть в одном месте и сосредоточены на одной вещи за раз.

Вы можете сделать больше в течение дня, если в любой момент вы полностью и интенсивно погружены в задачу ».

Неудивительно, что решением многозадачности является однозадачность. Вы концентрируете 100% своего внимания на одной познавательной задаче и вкладываете в нее свою энергию от начала до конца. Вместо того, чтобы разделять свои ограниченные умственные ресурсы, вы концентрируетесь на одной вещи за раз.

На самом деле, ваш мозг в конечном итоге поблагодарит вас :

«Многозадачность — это« утечка мозгов », которая истощает разум, истощает когнитивные ресурсы и, если ее не контролировать, обрекает нас на раннее умственное снижение и снижение остроты. Хронические многозадачности также имеют повышенный уровень кортизола, гормона стресса, который может повредить область памяти мозга ».

Но не останавливайся там. Вы можете получить дополнительный прирост производительности, выполнив одно задание для своих устройств. а также.

И последнее, на что следует обратить внимание: многие люди путают многозадачность и последовательное выполнение задач, считая, что это одно и то же, но это не так. Последовательные задачи — это своего рода гибрид многозадачности и однозадачности, который подводит нас к нашей конечной точке …

Какая сторона является настоящим победителем?

И однозадачность, и многозадачность хороши; проблема в том, чтобы знать, когда использовать какой. Но после всего, что было сказано выше, мы надеемся, что задача теперь тривиальна.

Короче говоря, многозадачность лучше всего, когда вы можете объединить познавательную задачу (например, чтение, программирование, письмо и т. Д.) С некогнитивной задачей (например, ходьба, бег или, в некоторых случаях, вождение). Когда все сделано таким образом, многозадачность остается эффективной.

При манипулировании более чем одной познавательной задачей лучше всего подходит синглетная постановка задач. Однако для более длительных задач, когда внимание труднее поддерживать, иногда лучше использовать альтернативный подход.

singletask-многозадачный-порядковая-задача

Последовательное задание — это когда вы переключаетесь между несколькими задачами каждые 30-60 минут, но при каждом переключении уделяете 100% внимания данной задаче. Это удобная середина между двумя крайностями.

Вы можете заметить, что у этого метода есть некоторые сходства с техникой о тайм-менеджменте. Последовательное управление задачами использует принципы временного бокса таким образом, чтобы улучшить умственную ловкость и помочь обуздать тенденции откладывать:

«Метод основан на идее, что инструменты и методы управления временем должны быть простыми; что частые перерывы могут улучшить умственную ловкость; и что изменение того, как люди думают о времени, может ослабить беспокойство и освободить их для лучшей концентрации ».

По крайней мере, это полезно для тех, кто борется с короткими промежутками внимания. с короткими промежутками внимания с короткими промежутками внимания (К сожалению, это означает, что большинство из нас в эти дни.)

Вот суть: используйте то, что поддерживает вашу продуктивность. Если вы можете сделать многозадачность работать, сделайте это. Если это вас утомляет, перетасуйте свои задачи, чтобы вы могли выполнять синглетную задачу или даже последовательную задачу. Просто знайте, что определенные виды деятельности лучше подходят тем или иным.

Какой из них лучше всего подходит для вас? Вы опытный многозадачник или вы бы хотели сосредоточиться на одной вещи за раз? Поделитесь своим опытом с нами в комментариях ниже!

Кредиты изображения: Забавный бизнесмен Via Shutterstock

Похожие посты
Производительность

Excel против Google Sheets: какой из них лучше для вас?

Производительность

Как улучшить управление документами с помощью свойств в Microsoft Office

ИнтернетПроизводительность

5 инструментов для извлечения изображений из файлов PDF

AndroidПроизводительность

Adobe Reader X добавляет защищенный режим для пользователей Windows, Android получает новые функции [Новости]