Производительность

Освойте новый мобильный Gmail с этими 10 советами

Освойте новый мобильный Gmail с этими 10 советами

Насколько мы помним, Gmail выглядел одинаково. Это связано с тем, что последняя значительная модернизация Gmail была в 2011 году. Но теперь Google полностью изменил дизайн Gmail на основе своей новой темы Google Material Theme. Это все белое, игривое и, наконец, единообразное в Интернете, iOS и Android.

Разблокируйте чит-лист «Самые полезные сочетания клавиш Gmail» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты

Если вас не устраивает новый дизайн Gmail на iPhone или Android, не волнуйтесь. Gmail по-прежнему работает так же. У него просто есть несколько новых функций, которые облегчают жизнь.

1. Переключить вид разговора

Первое, что вы заметите после обновления приложения Gmail, — это возможность для трех разных видов бесед. Вы можете выбрать между Стандартным, Удобным и Компактным. Вы можете увидеть, как они выглядят на скриншотах выше.

Режим по умолчанию просторнее. Он отображает изображения профиля, выдержки из сообщений и предоставляет ярлыки для вложений и элементов, которые могут быть использованы в электронной почте.

Удобный вид аналогичен предыдущей версии. Только изображение профиля, заголовок письма и небольшой отрывок. Как следует из названия, компактное представление является небольшим и компактным и показывает только заголовок электронного письма и данные отправителя. Галочка заменяет изображение профиля.

Для большинства пользователей режим по умолчанию является наилучшим вариантом, поскольку предлагаемые Gmail параметры обычно находятся на месте. Позже вы можете изменить вид беседы, выбрав « Настройки» > « Общие настройки» > « Плотность списка бесед» .

2. Привыкнуть к новому макету

Как уже упоминалось выше, Google немного передвинул мебель. Кнопка поиска была превращена в панель поиска вверху (вместо старой красной панели). Старая кнопка редактирования теперь является многоцветной кнопкой создания.

Опция переключения аккаунта была перемещена в верхний правый угол главного экрана (из меню гамбургера). Нажмите на кнопку своего профиля, если вы хотите переключиться на другую учетную запись или если вы хотите добавить новую.

Проведите по экрану слева, чтобы увидеть упрощенное меню гамбургеров. Отсюда вы можете переключиться на определенный почтовый ящик или ярлык. Проведите до конца, чтобы найти кнопку « Настройки» .

3. Используйте конфиденциальный режим

Конфиденциальный режим — одна из основных функций переработанного приложения Gmail. Это ответ Google на множество зашифрованных почтовых сервисов, доступных онлайн.

Конфиденциальный режим имеет два разных режима. Стандартный и СМС-код.

Стандартный режим отключает опцию пересылки электронной почты и автоматически удаляет ее по истечении заданного периода времени (от одного дня до 5 лет). Хотя пароль не требуется, сообщение будет открываться только в собственных приложениях и на веб-сайтах Gmail. Параметр «Код доступа к SMS» имеет дополнительную функцию безопасности, при которой он отправляет получателю одноразовый код доступа через SMS.

Хотя конфиденциальный режим является желанной функцией. Это не полностью безопасно. Это не мешает получателю сделать снимок экрана или фотографию содержимого сообщения.

4. Настройте действия смахивания (только для Android)

Gmail Swipe Действия

На Android вы можете настроить жест смахивания для электронной почты. По умолчанию, как левый, так и правый пролистывания архивируют электронную почту.

Перейдите в « Настройки» > « Общие настройки» > « Действия смахивания» и нажмите кнопку « Изменить» рядом с « Смахивание вправо» или « Смахивание влево», чтобы изменить его. Теперь вы можете назначить жест смахивания либо Архивировать , Удалить , Пометить как прочитанное / непрочитанное, Переместить в или Отложить электронное письмо.

Выберите действие, соответствующее вашему рабочему процессу электронной почты. Если вы используете папку «Входящие» в качестве диспетчера задач, используйте действие «Отложить» и «Пометить как прочитанное / непрочитанное» для максимальной пользы.

5. Проведите пальцем, чтобы изменить учетные записи (только для iOS)

Приложение Gmail на iPhone скрывает изящный маленький жест. Если вы вошли в несколько учетных записей, просто проведите пальцем вниз по значку профиля, чтобы плавно переключаться между учетными записями.

6. Разобраться с электронными письмами

Массовые действия Gmail

Вот еще одна скрытая функция Gmail, которая вам может понравиться. В представлении «Входящие» нажмите на изображение профиля, чтобы выбрать адрес электронной почты. Вы можете продолжать делать это, чтобы быстро выбрать несколько сообщений, не переходя в режим редактирования нажатием и удерживанием.

Когда выбрано несколько сообщений, вы увидите пару действий на верхней панели. Вы можете пометить сообщение как прочитанное / непрочитанное, заархивировать или удалить его. Нажмите на кнопку меню, и вы увидите дополнительные параметры, такие как Отложить , Переместить в , Отметить важные и Без звука .

7. Отложить на потом

Gmail Snooze

Теперь, когда Google Inbox не работает, Google начал интегрировать некоторые из своих лучших функций в приложение Gmail. Дремота является одной из таких функций. Как следует из названия, это поможет вам отложить работу с электронной почтой. Вы можете отложить электронное письмо на один день, и оно исчезнет из вашего почтового ящика, чтобы снова появиться в указанное время.

При просмотре электронного письма нажмите на кнопку « Меню» и выберите опцию « Повтор» . Это покажет всплывающие опции задержки для работы с электронной почтой. Вы можете выбрать между завтра , позже на этой неделе , в эти выходные , на следующей неделе, или вы можете выбрать произвольную дату по вашему выбору. Если вы используете один из предопределенных вариантов, вам напомнят об электронном письме в 8 часов утра в указанный день.

Если вы хотите указать время, нажмите « Выбрать дату и время» . Чтобы просмотреть все отложенные сообщения, нажмите на меню гамбургера и нажмите на Snoozed .

8. Отключить умный ответ

Gmail Mobile App Smart Ответы

Функция «Умный ответ» показывает предлагаемые ответы на электронное письмо внизу страницы. Вы найдете полезные для начала разговоры или соответствующие ответы из одной фразы, которые обычно делают свое дело. В большинстве случаев предложения полезны.

Но если Gmail не получает их для вас, вы можете отключить их. Перейдите в « Настройки» , выберите свою учетную запись электронной почты и нажмите на флажок рядом с « Умный ответ», чтобы отключить эту функцию.

9. Безмолвные раздражающие темы

Gmail Mobile Mute Thread

Нет ничего хуже, чем оказаться в цепочке с группой людей, каждый из которых выбирает вариант Ответить всем. В такие моменты, кнопка Mute (из меню ) приходит на помощь. После отключения новые электронные письма из цепочки будут автоматически архивироваться, минуя ваш почтовый ящик.

10. Поиск в Gmail как профессионал

Поиск пользователей Gmail для мобильных устройств

Звездные поисковые операторы Gmail также легко работают и в мобильном приложении. Просто нажмите на панель поиска и воспользуйтесь оператором, чтобы быстро сузить критерии поиска. Если вы новичок в использовании поисковых операторов, вот некоторые из наиболее распространенных операций, которые вы можете использовать.

  • Фильтровать с помощью отправителя: От:
  • Фильтровать по получателям: Кому:
  • Поиск с использованием слов в теме: Тема:
  • Отфильтруйте, используя несколько терминов: ИЛИ или {}
  • Фильтровать сообщения с вложениями: Имеет: вложение

Загрузить : Gmail для Android | iOS (бесплатно)

Стать опытным пользователем Gmail

Приведенные выше советы помогут вам освоиться с новым интерфейсом и основными функциями. Когда вы привыкнете к новым жестам, настало время изучить функции Gmail, которые могут превратить вас в

Похожие посты
Производительность

Excel против Google Sheets: какой из них лучше для вас?

Производительность

Как улучшить управление документами с помощью свойств в Microsoft Office

ИнтернетПроизводительность

5 инструментов для извлечения изображений из файлов PDF

AndroidПроизводительность

Adobe Reader X добавляет защищенный режим для пользователей Windows, Android получает новые функции [Новости]