Функция автосохранения в Microsoft Office 365 может стать парашютом для вашей забывчивости. Да, функция автосохранения помогает вам восстановить файлы Office , но есть одна важная вещь, которую вы должны знать об этой маленькой кнопке переключения:
Когда автосохранение включено, ваши изменения постоянно сохраняются в оригинале, поэтому любые сделанные вами изменения перезаписывают оригинал, и вы не можете его вернуть.
Как отключить автосохранение в Microsoft Office 365
Microsoft объясняет функцию автосохранения как отказоустойчивую, которая автоматически сохраняет ваш файл каждые несколько секунд, чтобы все, кто работает с вами в облаке, могли мгновенно увидеть изменения. Но Microsoft также удалила команду « Файл»> «Сохранить как» при открытии файла через OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.
Итак, что вы можете сделать, чтобы продолжать работать и сохранить исходный файл без изменений?
- Отключите автосохранение, переключив переключатель в положение « Выкл .».
- Вы можете отключить автосохранение с помощью настройки реестра, если вы являетесь подписчиком Office 365 ProPlus.
- Снимите флажок с параметра « Автообновление» (« Файл»> «Параметры»> «Сохранить»> «Сохранить данные автообновления каждые X минут )».
Постоянное отключение автосохранения для определенных файлов было бы лучшим решением. Но эта функция не распространяется на всю систему и включена по умолчанию для каждого файла, который вы открываете из облака. Итак, вы должны помнить, чтобы отключить его для каждого файла, который вы открываете.
Microsoft рекомендует использовать Файл> Сохранить копию для совместной работы над копией исходного документа. Вместо того чтобы использовать старую команду «Сохранить как» для создания файла с другим именем файла, вы можете просто сохранить копию оригинального документа и работать над этим.
Всегда включенная функция автосохранения не является проблемой для тех, кто не работает с OneDrive. Но если вы это сделаете, помните о подводных камнях, если вы не хотите, чтобы ваша оригинальная работа была перезаписана. И надеюсь, что Microsoft скоро добавит возможность отключать автосохранение для определенных документов.