Когда дело доходит до списка приложений, есть несколько, которые стоят на голову выше остальных. Но как они соотносятся друг с другом?
Любой, кто любит вести упорядоченные цифровые списки будет иметь определенные функции, которые делают или разрушают их любовную связь с приложением списка дел. Некоторые люди захотят немного больше, чем просто потрясающий пользовательский интерфейс. Другие будут нуждаться в интеграции , функции коллективной работы или задачи, зависящие от местоположения.
Несколько приведенных ниже приложений должны охватывать все основы и удовлетворять большинству заповедей для выбора приложения со списком правильных дел Каждый из них как минимум доступен на Android, iOS и в виде веб-приложения. Все они имеют отличный дизайн. И у каждого из них есть свой набор мощных функций. Посмотрим, как они сравниваются.
Any.do
Any.do было первым приложением списка дел, на которое я когда-либо сильно полагался. Первоначально, это был минималистичный, четкий пользовательский интерфейс приложения, который покорил меня. Но это были его дополнительные функции, которые держали меня на крючке более двух лет.
Это приложение доступно на iOS , Android , Web , Mac .
Бесплатная версия
После входа в Any.do вы можете создавать различные списки, которые помогут разделить ваши задачи (рабочие, личные, покупки и т. Д.). Для каждой задачи в этих списках вы можете включить подзадачи, заметки, сроки выполнения, статус приоритета, вложения (ограничено 1,5 МБ на файл) и некоторые базовые функции для повторяющихся задач. Если вы устанавливаете расширение Any.do Chrome , вы также можете добавлять задачи из самой Gmail.
Открывая каждый список, вы можете просматривать и сортировать эти задачи несколькими различными способами. Time View позволяет вам увидеть задачи, которые вам нужно выполнить сегодня, завтра, в будущем или когда-нибудь. Есть также стандартный просмотр списка и просмотр списка приоритетов . Если вы перевернете телефон в сторону, вы сможете получить доступ к представлению календаря . Именно эти взгляды действительно отличают Any.do от более простых приложений, таких как Apple Reminders.
Однако основным отличием Any.do является его особенность моментов . Когда вы активируете Моменты (я рекомендую делать это один раз в день или один раз в неделю), вам быстро будут заданы вопросы о некоторых ваших задачах. Этот вид игры позволяет вам составить список дел, постоянно поддерживать его в порядке и составлять список задач, которые необходимо выполнить сегодня и завтра. В бесплатной версии вы можете использовать эту функцию 5 раз в месяц.
Премиум версия
При обновлении до премиальной версии Any.do за 3 доллара в месяц все ограничения бесплатной версии снимаются.
Вы можете поделиться с другими людьми как можно большим количеством списков и задач (фактически превратив Any.do в приложение для управления проектами). Вы можете полностью настроить повторяющиеся задачи, чтобы они появлялись каждые 2 недели, каждые 4 месяца и т. Д. Пределы загрузки файлов увеличены до 100 МБ. И вы можете использовать Моменты так часто, как вам нравится.
Кроме того, вы можете добавлять задачи на основе определения местоположения и получать напоминания, когда ваш GPS обнаруживает, что вы находитесь в определенном месте.
Недостатки
Any.do — отличное приложение для использования, но у него есть несколько недостатков, которые заставили меня начать использовать что-то еще.
- Там нет интеграции с любыми другими приложениями, следовательно, нет возможности для любого вида автоматизации задач. Я надеялся добавить задачи автоматически, используя некоторые рецепты IFTTT, но это было невозможно. Когда спрошено, Any.do действительно сообщил мне, что они работают, чтобы исправить это.
- Приложение не может интерпретировать естественный язык. Если я захочу запланировать задачу на определенное время, сказав «Познакомьтесь с Сэмом за кофе завтра в 11 утра», приложение не будет планировать эту встречу автоматически в зависимости от формулировки задачи.
Todoist
Когда я неохотно отказался от Any.do, Todoist — приложение, которое я начал использовать вместо этого. Это немного более сложный вариант, доступный на iOS , Android , Mac , Windows и в Интернете .
Хотя это (возможно) выглядит не так красиво, как Any.do, это определенно тяжелое приложение для списка дел.
Бесплатная версия
Основные функции Todoist относительно похожи на Any.do. Вы можете создавать разные списки задач ( Проекты ). В каждом списке вы можете добавлять отдельные задачи, а затем перетаскивать эти задачи для их сортировки. Каждое задание может быть запланировано (на сегодня , завтра , следующий месяц или на определенную дату). А если вы хотите перенести задачу из мобильного приложения, проведите пальцем влево.
Каждой задаче может быть присвоен один из четырех параметров приоритета (где Any.do предлагает только один). Вы также имеете полный доступ к функциям повторяющихся событий и можете добавлять подзадачи в каждую отдельную задачу. Вы можете даже поделиться каждым проектом максимум с 5 людьми, хотя загрузка файлов не разрешена.
Что действительно продало для меня Todoist, так это его удивительная способность интерпретировать естественный язык. Это делает планирование отдельных и повторяющихся событий быстрым. А простая интеграция с IFTTT и Zapier упрощает автоматическое добавление задач. Например, IFTTT может добавить задачу в Todoist, если вы пропустите звонок . Или, если задача назначена вам в Trello . Или если событие добавлено в Календарь Google . Есть еще много вариантов интеграции.
Все это действительно помогает управлять вашим графиком намного эффективнее.
Премиум версия
Если вы решите платить 30 долларов в год за премиум-версию Todoist, вы получите ряд дополнительных функций .
Вы можете добавить напоминания к каждой из ваших задач, а также пометить их для лучшей сортировки. Вы можете отправлять задания на свою учетную запись Todoist по электронной почте. Вы можете синхронизировать свои задачи с iCal. Вы можете добавить задачи на основе местоположения.
Вдобавок ко всему, у вас будет доступ к некоторым интересным диаграммам и графикам для визуализации вашей производительности и просмотра выполненных задач (это особенно полезно, если вы будете следовать GTD ).
Недостатки
Как видите, Todoist вбирает в себя немного больше, чем Any.do, но это не делает его идеальным. Это почти там. Но не совсем. Я заметил две небольшие проблемы:
- Невозможность установить напоминания в бесплатной версии — это то, что может отвлечь многих людей.
- Все дополнительные функции в премиум-версии удивительны, если вы используете их , но они делают ведение ваших списков более трудоемким по сравнению с другими приложениями (особенно функция фильтров Todoist)
Wunderlist
Wunderlist, доступный на iOS , Android , Apple Watch, Windows , Mac и в Интернете , является вездесущим приложением для управления задачами, которым пользуются миллионы.
Как и в Any.do и Todoist, у Wunderlist есть свои преимущества, но у него также есть пара недостатков.
Бесплатная версия
Бесплатная версия Wunderlist является, пожалуй, самым щедрым из трех приложений, рассматриваемых в этой статье. По сути, вы получаете доступ ко всем функциям, но с несколькими ограничениями.
Как и в двух других приложениях, вы можете создавать списки (которые могут использоваться другими пользователями) и легко организовывать ваши задачи в этих списках. Если у вас есть куча списков, вы можете упорядочить их по папкам. списка дел тоже.
Для каждой задачи вы можете установить срок выполнения — используя естественный язык — включая некоторые основные повторяющиеся параметры. Эти повторяющиеся параметры лучше, чем бесплатные повторяющиеся варианты Any.do, но далеко не такие впечатляющие, как у Todoist. Вы также можете установить напоминания (что вы не можете сделать в бесплатном пакете Todoist), и события могут помечаться как отмеченные как высокоприоритетные.
Если вы хотите использовать Todoist как приложение для управления проектами, вы можете добавить до 25 подзадач к каждой отдельной задаче. Примечания, комментарии и файлы также могут быть добавлены. Если список предоставлен другому пользователю, можно назначить до 25 задач, которые помогут вам делегировать эту работу.
Как и в Todoist, задачи также могут быть добавлены автоматически с помощью интеграций Zapier . Например, помеченные письма можно отправлять в список задач , а задачи Google можно синхронизировать с Wunderlist.
Когда дело доходит до просмотра ваших задач, они могут быть отсортированы по алфавиту, по дате, по дате создания или по приоритету. Если задача должна быть сегодня или на этой неделе, вы также можете просмотреть их как отдельные списки. Для еще большего контроля вы можете добавить хэштеги к каждой из ваших задач, а затем использовать панель поиска в приложении для фильтрации ваших задач по этим хэштегам.
Премиум версия
За 5 долларов в месяц вы можете разблокировать премиум-версию Wunderlist. Вместо того, чтобы раскрывать функции для вас, премиум-версия просто снимает некоторые ограничения.
В сущности, ограничение на загрузку файлов в 5 МБ будет снято, вы сможете назначать неограниченное количество задач и добавлять неограниченные подзадачи в свои списки.
Недостатки
- Wunderlist может интерпретировать базовый естественный язык, такой как «Позвони Мэри в 13:00 завтра». Но в Todoist нет ничего, что может интерпретировать «Идите в банк каждый четверг в 13:00, начиная с октября».
- Пользовательский интерфейс относительно интуитивно понятен, но он выглядит намного более старомодным, чем два других варианта. По сравнению с мобильными функциями в Any.do и Todoist, флажки Wunderlist выглядят особенно неуклюже.
- Хотя Wunderlist интегрируется с Zapier, нет интеграции (пока) с IFTTT.
- Там нет опции для задач на основе местоположения.
Вердикт
Каждое из этих приложений списка дел может выполнять свою работу чрезвычайно хорошо, но «лучшее» полностью зависит от того, что вам нужно Например, если вы уже используете OneNote для своих заметок и Outlook для ваших задач задачами , это может быть убийственная комбинация, которую мы здесь не затронули.
Однако если вы ищете новое приложение и хотите что-то довольно простое, которое выглядит потрясающе и легко в использовании, бесплатная версия Any.do должна быть идеальной. Если вы хотите что-то с более широкими возможностями, плюс интеграция с другими приложениями (через Zapier), но вы не хотите платить, я бы порекомендовал бесплатную версию Wunderlist.
Если вам нужен полный набор функций, интеграция с IFTTT и Zapier, а также потрясающий пользовательский интерфейс, приобретите премиум-версию Todoist. Это вариант, который я выбрал после опробования двух других приложений в течение длительного периода времени, и до сих пор я не жалею об этом.
К вам: какое приложение списка дел, по вашему мнению, будет соответствовать вашим требованиям? Или есть другие, которые, по вашему мнению, даже лучше, чем эти?