Руководство по Trello для жизни и управления проектами

Поисковая строка

Этот поиск по ключевым словам будет искать ваше слово или фразу во всех элементах на всех досках и карточках.

Трелло Баттон

Вы можете нажать кнопку Trello в самом центре, чтобы в любой момент вернуться на главный экран и увидеть все свои доски. Он перенаправит вас на страницу «Доски», как после того, как вы вошли в систему.

Кнопка плюс

Эта кнопка позволяет быстро создать доску, личную команду или бизнес-команду.

Ваше имя Кнопка

Нажав на кнопку с вашим именем, вы увидите функции, которые позволят вам управлять своей учетной записью Trello. В раскрывающемся списке отображаются шесть параметров, а также ссылка для выхода. Независимо от того, выберете ли вы « Профиль» , « Карты» или « Настройки» , вы попадете на тот же базовый экран, где эти три параметра будут снова отображаться в виде вкладок в верхней части страницы. Полезные ссылки для ярлыков , справки и ссылки для изменения языка также содержатся в этой области.

1. Профиль позволяет вам просматривать все ваши действия с прямыми ссылками на доски и карты, где это действие имело место.
2. Карты позволяют просматривать все карты, к которым вы были добавлены, и их можно отсортировать по доске или по дате.
3. Настройки позволяют вам изменить свое имя, инициалы, биографию, аватар или пароль. Вы можете добавить новый адрес электронной почты, настроить уведомления по электронной почте и на рабочем столе, включить специальные возможности и просматривать все приложения, которые вы подключили к Trello. с опциями, чтобы отозвать их. У вас также есть возможность включить двухфакторную аутентификацию для дополнительной безопасности.
4. Вкладка Trello Gold предоставит информацию о вашей учетной записи, если вы являетесь участником, или позволит подписаться на дополнительные преимущества.

Информационная кнопка

Информационная кнопка значка может быть выбрана, чтобы получать советы непосредственно от Trello. Если вы нажмете один из советов, вы будете перенаправлены на эту страницу на веб-сайте Trello.

Кнопка уведомления

В этой области будут отображаться все полученные вами уведомления.

Бортовая навигация

После того, как вы выбрали доску для работы, перемещаться по ней просто. Вы увидите все свои списки с карточками, содержащимися внутри, для хорошего отображения всего проекта.

Вы также заметите, что верхняя навигационная панель остается, а рядом с ней находится еще одна панель. Слева направо, эта панель навигации доски позволяет вам изменить название доски, пометить его как избранное, настроить видимость и получить доступ к меню доски. Если фильтрация включена, вы также увидите эту метку.

Добавить список

Справа от текущих списков вы всегда увидите опцию « Добавить список» внутри своей доски. Просто щелкните внутри этого поля, дайте вашему новому списку имя и нажмите кнопку Сохранить .

Переместить списки и карты

Trello предлагает гладкий и простой интерфейс для перемещения списков и карт. Просто наведите курсор мыши на элемент, который вы хотите переместить, и когда рука отобразится, нажмите и перетащите. Вы можете очень легко переставлять списки или перемещать карты из одного списка в другой.

Откройте или добавьте карту

Вы можете открыть карточку в списке, просто нажав « Добавить карточку» внизу списка. Чтобы создать карту, просто дайте ей имя и нажмите « Добавить» . Все дополнения и действия для карты могут быть настроены впоследствии. Это удобная функция, позволяющая вам охватить весь проект, прежде чем углубляться в детали.

Примеры использования

Trello - замечательный инструмент для управления проектами для работы, школы, личного, домашнего и даже финансового планирования. Вот лишь несколько примеров того, как вы можете использовать Trello для каждого из них.

Работа

Хотя очевидно, что Trello может помочь руководителям проектов в работе, его можно использовать практически в любой рабочей ситуации для различных видов деятельности и проектов. В этом примере мы будем использовать перемещение отдела из одного здания в другое.

1. Создайте доску для перемещения отдела.
2. Внутри форума создайте списки для разделов отдела: Интернет-сервисы, Программирование, Клерки и Завершено.
3. В списках создайте карточки для действий, которые будут проходить в каждом разделе. Интернет-сервисы могут содержать карточки для установки кабин, офисной мебели и компьютерного оборудования. Канцелярские товары могут содержать карточки для установки кабин, офисной мебели, телекоммуникаций и канцелярских товаров.
4. В каждой карточке добавьте все детали. Карта компьютерного оборудования для интернет-служб может включать контрольный список с монитором, рабочим столом, кабелями и принтерами. Канцелярская карта для телекоммуникаций может включать в себя установку новых телефонных линий, покупку новых телефонов и тестирование телефонных номеров.
5. Поскольку каждая карта завершена в своем текущем списке, она может быть перемещена в список завершенных элементов. Таким образом, всегда ясно, что еще нужно сделать и что было сделано.

Школа

Для этого примера мы будем использовать студента дневного отделения. Вот один из способов использования Trello для организации своего семестра.

1. Создайте доску для каждого класса: математика, английский, психология и питание.
2. На каждой доске создайте списки для всех действий для класса. Математика может содержать списки для домашней работы, групповых заданий, онлайн-тестов и завершенных предметов. Но психология может содержать списки для домашней работы, курсовых работ, групповых заданий, онлайн-тестов и завершенных предметов.
3. В списках создавайте карточки для каждого задания или предмета. Список домашних заданий по математике может содержать карточки на 1-ю, 2-ю и 3-ю недели. В список курсовых работ по психологии могут входить карточки для каждой статьи по темам, таким как поведение, психические заболевания, состояния у детей.
4. В каждой карточке добавьте все детали. Карточка списка домашних заданий по математике за неделю 1 может просто включать контрольный список для секций, подлежащих оплате, а также дату оплаты. Но в карточке «Психология» для карты психических заболеваний может содержаться контрольный список для разделов статьи, срок выполнения, ссылка на ссылку, фотография и приложение к черновику.
5. Поскольку каждая карта завершена в своем текущем списке, она может быть перемещена в список завершенных элементов. Таким образом, ученик всегда имеет четкое представление о том, что должно быть выполнено, и еще не завершено.

Главная

От ремонтных работ до дворовых работ, Trello может быть полезным инструментом для организации домашних проектов. Для этого примера мы будем использовать проект весеннего озеленения.

1. Создать доску для проекта весеннего пейзажа.
2. На доске создайте списки для всех действий для проекта. У вас могут быть списки заданий «Задний двор», «Передний двор», «Боковые дворы» и «Выполненные».
3. В списках создавайте карточки для каждого предмета. Список Backyard может содержать карты для кустов, деревьев и цветников. Список Front Yard может содержать карточки для проезжей части, дорожки и фонарного столба.
4. В каждой карточке добавьте все детали. Карта деревьев для списка Backyard может включать в себя контрольный список для получения оценок обрезки деревьев, выбора триммера, планирования даты обрезки. Открытка с лампами для списка «Передний двор» может содержать контрольный список для покраски основания, установки датчика движения и покупки лампочек. Но может также включать человека в семье, чтобы сделать работу, а также срок.
5. Поскольку каждая карта заполнена в своем текущем списке, она может быть перемещена в список выполненных задач. Таким образом, у вас всегда есть четкое представление о том, что осталось и что было завершено.

личный

Возможно, вы не думаете о Trello как о личном инструменте управления, но он, безусловно, может использоваться для ваших индивидуальных проектов и целей. Для этого примера мы будем использовать цели на год.

1. Создать доску на текущий год.
2. На доске создайте списки для каждой цели. У вас могут быть списки для упражнений, новых заданий, финансовых сбережений и выполненных задач.
3. В списках создавайте карточки для каждого предмета. В списке упражнений могут быть карточки для разговора с врачом, исследования тренировок и посещения фитнес-центра. В списке «Новая работа» могут быть карточки для резюме, веб-сайты вакансий и места для подачи заявок.
4. В каждой карточке добавьте все детали. Присоединение фитнес-карты к списку упражнений может включать ссылки на соответствующие веб-сайты с местными спортивными залами, сведения о бюджете и контрольный список для звонков в фитнес-центры. Карта списка новых вакансий для резюме может содержать дату завершения, черновик приложения к резюме и ссылки на веб-сайты для написания резюме.
5. Поскольку каждая карта заполнена в своем текущем списке, она может быть перемещена в список выполненных задач. Таким образом, вы сможете точно увидеть, куда вы попадаете с вашими целями на год.

финансовый

Для планирования финансовых аспектов вашей жизни от колледжа до пенсии, Trello может быть полезным инструментом. Чтобы помочь вам начать, Trello предлагает шаблон финансового планирования .

1. Удобный шаблон включает в себя списки Baby Steps, Doing и Done. Однако вы можете, конечно, использовать свои собственные списки, если хотите. Возможно, вам нужны списки сбережений вашего ребенка в колледже, вашей пенсии и погашения текущих кредитных карт.
2. Используя шаблон, вы можете быстро и легко просмотреть шаги, которые необходимо предпринять для достижения ваших целей. Первый шаг - первая карта, которая включает в себя накопление 1000 долларов в чрезвычайном фонде. Второй шаг - вторая карта для погашения всех долгов, кроме ипотеки. Эти карты находятся в списке «Детские шаги».
3. Внутри каждой карты есть редактируемые элементы, которые соответствуют вашим потребностям. На карточке фонда экстренной помощи есть контрольный список действий, необходимых для достижения этой цели. Карта погашения задолженности имеет контрольный список, а также суммы задолженности по каждому долгу.
4. По мере прохождения каждого из шагов в списке «Детские шаги» вы можете переместить их в список «Выполнение». Таким образом, вы сразу узнаете, над чем работаете. Затем, когда они будут выполнены, переместите их в список «Готово», чтобы вы могли сразу же сосредоточиться на незавершенных предметах.

Доступность мобильного приложения

Trello доступен бесплатно на мобильных устройствах, чтобы было еще проще отслеживать проекты и получать уведомления на ходу.

• На Android вы можете использовать Trello на вашем телефоне или планшете
• На iOS вы можете использовать Trello как на iPhone, так и на iPad

Trello Советы для новых пользователей

Если вы совершенно новичок в Trello и готовы начать использовать инструмент, вам не нужно прыгать на ноги. Он может иметь широкие возможности, но простота использования сделает вас профессионалом в кратчайшие сроки. Вот лишь несколько полезных советов.

• Начните с простого проекта или даже с примера. Начните с чего-то маленького, включающего только один или два списка и одну или две карты. Это поможет вам привыкнуть к навигации и возможностям.
• Эксперимент с функциями . То, что есть десятки вариантов, не означает, что вам нужно использовать их все. Поиграйте с контрольными списками и приложениями, чтобы увидеть, действительно ли они вам нужны для вашего проекта.
• Проверьте советы Trello . Компания хороша в предоставлении полезных трюков, и вы можете просто найти то, что вам нравится. Итак, нажмите этот значок информации на панели навигации, когда у вас есть время, чтобы обнаружить новый элемент.
• Воспользуйтесь напоминаниями , особенно если вы хотите использовать Trello на своем мобильном устройстве. Это будет держать вас в курсе командных проектов и на пути к личным.
• Получайте удовольствие от этого и сделайте это своим . Trello имеет несколько замечательных функций для изменения цвета фона вашей доски, которые могут включать в себя аккуратную наклейку. Почему бы не использовать эти дополнительные функции для персонализации вашего опыта?

Для дополнительной помощи

Еще одной замечательной особенностью Trello является то, что он имеет простой в доступе и информативный раздел справки. Чтобы получить доступ к этой области, нажмите кнопку «Информация» в верхней части навигации, выберите « Дополнительно» , а затем « Справка» . Это перенаправит вас в раздел справки на веб-сайте Trello .

Затем вы увидите различные категории на выбор, включая «Начало работы», «Использование Trello» и «Устранение неполадок». Вы также можете ввести поисковый запрос вверху, чтобы получить доступ к конкретным темам в базе знаний.

Каждая категория раздела справки содержит статьи и полезную информацию. Элементы могут быть отсортированы для более удобного просмотра, и у вас есть возможность напечатать выбранную вами статью, щелкнув значок печати в верхней части страницы. Если у вас все еще возникают трудности, ссылка «Свяжитесь с нами» в верхней части позволит вам отправить сообщение команде Trello.

Ты пробовал Трелло?

Еще раз, Trello может быть ценным инструментом для управления практически любым проектом. , большой или маленький, деловой или личный. Простота использования, доступность мобильного приложения и широкие возможности делают его инструментом, который стоит попробовать, если вы еще этого не сделали.

Не стесняйтесь поделиться с нами своими мыслями о том, как регулярно использовать или попробовать Trello в первый раз.