Производительность

Ударное промедление с техникой 3-х типов времени

Ударное промедление с техникой 3-х типов времени

Все откладывают. Готов остановиться? Отследите проблему до ее источника! Вот как выяснить, какой вы прокрастинатор, и что-то с этим сделать.

Мы все знаем это чувство. У нас есть время, чтобы сделать работу сегодня, но она не должна выходить до следующей недели. часто легче чем это, чтобы что-то сделать. Однако, как выясняется, не все прокрастинации абсолютно одинаковы.

Д-р Джозеф Феррари из Университета Де Пол (Чикаго, Иллинойс) описал три основные школы проволочек в следующей блок-схеме. Пролистайте рисунок и посмотрите, какой из них относится к вам:

диаграмма прокрастинации феррари

Если мы внимательно посмотрим на причины, по которым мы откладываем, легче найти способы изменить это поведение. Как только вы узнаете, какой из этих типов прокрастинации применяется к вашей работе, проверьте эти стратегии для внесения продуктивных изменений.

Искатель острых ощущений

Для некоторых людей промедление не о лени. Жесткие сроки могут быть отличным мотиватором, а иногда это помогает нам выполнять нашу лучшую работу. Тем не менее, мы можем воспользоваться этой чертой, устанавливая наши собственные сроки, а не приближаясь к тем, которые установлены другими.

Держите список дел

Ведение списка дел список дел — это отличный способ отслеживать все ваши сроки, особенно если вы работаете над различными проектами.

Существуют различные инструменты, которые помогут вам вести список дел, и многие из них позволяют вам устанавливать конкретные сроки выполнения отдельных задач.

новая вкладка минималистский

После того, как вы настроили этот вид холста, почему бы не установить правило, согласно которому все ваши крайние сроки фактически на три дня раньше, чем на самом деле? Очевидно, что потребуется некоторая дисциплина, чтобы придерживаться сроков, которые вы сами для себя создали, — но старайтесь придерживаться этого в течение месяца, и вы можете просто обнаружить, что превышение срока — это острые ощущения, которые вы ищете, даже если вы тот, кто установил отсечение.

До вашей игры

Большинство людей, попадающих в категорию прокрастинаторов, ищущих острых ощущений, откладывают работу в поисках чувства выполненного долга. Делать что-то, сделанное в самый последний момент, может быть здорово, но это рискованно. Наилучшим способом решения этой проблемы может быть пересмотр ваших взглядов на достижение целей.

Не позволяйте «сделать это» быть началом, концом всего вашего достижения. Попробуйте внедрить некоторые методы, сэкономить время в своем рабочем процессе, чтобы вы могли установить темп, а не просто бить время. Если вы любитель острых ощущений, вы знаете, что вам нравится хороший вызов, так почему бы не повысить ставки? Не просто уложитесь в сроки, посмотрите, как быстро вы сможете выполнить свою работу, сохраняя при этом высокий стандарт качества.

Avoider

Avoiders откладывают работу, потому что они беспокоятся о результате, хорошо это или плохо. Вместо того, чтобы выяснять, соответствует ли их работа ожиданиям, они скорее будут вообще игнорировать мнение других. Такого рода перспективы могут помешать вам полностью раскрыть свой потенциал, поэтому вот два совета, которые помогут вам справиться с этим.

Лицом к лицу ваши неудачи

Это, пожалуй, самый сложный совет в этом списке, но он также даст наибольшие результаты. Все мы рано или поздно потерпим неудачу, но если вы будете жить в страхе перед неудачей, вам будет гораздо труднее прийти в норму.

Начните с некоторых маленьких вещей, в которых вы не очень хороши. Борьба, чтобы запомнить имена, когда вы встречаете новых людей? Узнайте, как сделать лучше Ненавидите, как выглядит ваш почерк? Измените его Хотите, чтобы вы читали больше книг? Сделайте что-нибудь с этим

Если вы сможете справиться с такими проблемами, вы скоро увидите, как это может помочь преодолеть неудачу. Не воспринимайте это как отсутствие успеха; увидеть это как шанс на успех.

Удалить ваши отвлечения

Труднее избежать стоящей перед вами задачи, если вы свободны от отвлекающих факторов. Возможно, вы не сможете перенастроить свой мозг и удалить источник своего промедления, но вы, безусловно, можете сократить способы отвлечения вашего внимания.

stayfocusd

Например, есть расширение Google Chrome. расширений под названием StayFocusd, который вы можете использовать для предотвращения посещения определенных веб-сайтов, которые могут отвлечь вас от работы. Вы можете выбрать конкретные сайты и запланировать, когда вы хотите ограничить доступ к ним.

Нерешительный

Если вы нерешительны, вы можете обнаружить, что ваш поиск совершенства затруднен невозможностью выбрать один маршрут из другого. Используйте эти методы, чтобы противостоять стрессу, который возникает при попытке избежать ошибок.

Используйте минимальную эффективную дозу

Соблазнительно думать, что совершенство всегда в пределах нашей досягаемости, но часто это не так. Если вы прокрастинатор, стремление к совершенству может легко привести к несоблюдению вашего срока, и это никому не поможет. Именно здесь идея минимальной эффективной дозы приходит.

Минимальное эффективное действие — это медицинская концепция, которая гласит, что любое количество лекарств, превышающее количество, которое дает желаемый эффект, теряется. Это относится и к вашей трудовой жизни. Вы можете бесконечно вкладывать усилия в проект, но если он не улучшает конечный результат, это пустая трата времени и энергии.

Это не означает, что выполнение минимума является ответом. Однако, если вы знаете, что вы что-то вроде перфекциониста, вполне вероятно, что вы откладываете, выполняя эту лишнюю работу.

Рассмотрим Канбан

Если вы перфекционист, задачи могут иногда взлетать и казаться непреодолимыми. Вместо того, чтобы думать о них как об одном огромном испытании, разделите их на более мелкие части.

Техника японского канбана — это метод разбиения работы на этапы и отслеживания прогресса нескольких различных задач в любой момент времени.

Это хороший способ сосредоточить команду на различных частях проекта, за которые они отвечают. Однако, это может также помочь человеку встретить их тенденцию откладывать голову.

альтернатива Трелло Канбанлоу

Разбейте свои работы на составные части и установите крайний срок для каждого этапа прогресса. По мере того, как вы приближаетесь к сроку их выполнения, вы будете неуклонно продвигаться по каждому проекту, а не ждать, пока начнется последняя минута.

Знай своего врага

Первый шаг к решению вашей тенденции откладывать принять , зная, почему это происходит в первую очередь. Если вы нашли что-то знакомое на блок-схеме в верхней части этой статьи, вы уже сделали первый шаг.

Теперь вам нужно действовать на основе этих знаний. Изменить ваши рутины непросто, но в долгосрочной перспективе это сделает вас более продуктивным человеком.

У вас есть свои советы о том, как победить прокрастинацию? Почему бы не поделиться ими с другими читателями в разделе комментариев ниже?

Изображение предоставлено: Элизабет Фостер через Shutterstock.com

Похожие посты
Производительность

Excel против Google Sheets: какой из них лучше для вас?

Производительность

Как улучшить управление документами с помощью свойств в Microsoft Office

ИнтернетПроизводительность

5 инструментов для извлечения изображений из файлов PDF

AndroidПроизводительность

Adobe Reader X добавляет защищенный режим для пользователей Windows, Android получает новые функции [Новости]