Производительность

Zoho Writer против Google Docs и Microsoft Word Online: пора ли переключаться?

Zoho Writer против Google Docs и Microsoft Word Online: пора ли переключаться?

Когда дело доходит до фантастических онлайн-инструментов для работы со словами вы избалованы выбором. Но только три могут претендовать на звание законченных, полноценных текстовых процессоров: Microsoft Word Online, Google Docs и Zoho Writer. Последний из них был недавно пересмотрен, и новый Zoho Writer 4.0 кажется настоящим испытанием для больших двоих.

В центре внимания нового приложения — снижение помех в интерфейсе. помех , и облегчая поиск инструментов для писателя. Слишком часто вы можете застрять, пытаясь добавить таблицу определенного типа, или не можете понять, как создать индекс / оглавление для вашего документа. Zoho Writer 4 хочет уменьшить ваши усилия, чтобы вы могли сосредоточиться только на письме.

Что нового в Zoho Writer 4

Большие Изменения

Откройте приложение, и вы сначала заметите, что оно выглядит чище и скуднее, чем Google Docs или Microsoft Word. Zoho удалил панель инструментов или знаменитую ленту Microsoft Office. , чтобы сделать письменную среду более минималистичной.

Вместо этого, когда вы выбираете слово или предложение, всплывают богатые инструменты редактирования и форматирования. Наличие этой панели инструментов рядом с вашим выбором означает, что вам не нужно слишком сильно двигать мышью.

Zoho-писатель-GIF

В случае, если вы всегда хотите увидеть богатые инструменты редактирования, Zoho Writer 4 делает умную вещь, помещая их в панель слева. Современные мониторы широкоэкранные, поэтому вы обычно теряете пространство по обе стороны страницы документа.

Помещая инструменты форматирования туда, они не только лучше используют ценное пространство экрана, но также могут включать метки рядом с иконками. Как часто вы наводите курсор на различные крошечные значки на своей панели инструментов, ожидая, пока подсказка не сообщит, что делает эта кнопка? Чистые метки делают это не проблема в Zoho Writer.

Три этапа написания

Zoho разделил процесс записи на три естественных этапа: составление , просмотр и распространение — каждая со своей кнопкой.

Zoho-писатель-левой боковой панели-изображения, и столы-полноэкранным

Compose — это все, что нужно для написания текста, поэтому он настолько отвлекает, насколько это возможно. Возможно, вам следует проверить настройки Zoho один раз, прежде чем начать. Он включает в себя полезные инструменты письма, такие как автокоррекция слов, где первые две буквы пишутся с большой буквы вместо одной только первой буквы, или превращение кавычек в умные.

Zoho-писатель-читатель-просмотр

Для проверки правописания и корректуры нужны обзоры. Zoho Writer 4 поставляется со встроенным режимом чтения . Попробуйте, это все равно что смотреть на ваш документ в совершенно новом свете, который часто позволяет вам обнаружить ошибки, которые вы не заметили бы иначе. В режиме просмотра также есть инструменты для совместной работы, поэтому вы можете добавлять коллег и предлагать им комментировать или вносить изменения.

Zoho-писатель-коллаборационисты-View-ложь-курсоры

Последний из трех этапов « Распространение» — это просто обмен или публикация вашего документа в Интернете. Здесь также Zoho Writer показывает, как текстовый процессор, предназначенный для текущей сети, должен включать больше элементов, таких как прямая публикация в WordPress или выяснение того, кто получил доступ к вашему документу. С помощью простых меток «еще не просмотрено», «вид» и «активен» вы точно знаете, в каком состоянии находится документ у определенного коллеги.

Zoho Writer 4.0 Опыт

Я часто чередую Google Docs и Microsoft Word. Оба имеют свое собственное использование, причем Word является моим предпочтительным офлайн-текстовым процессором, пока я работаю с Docs онлайн. Вся эта статья была написана в Zoho Writer 4.

Zoho-писатель-шаблоны

По моему мнению, это предлагает более приятную письменную среду. Это был не минимализм, который продавал его для меня, а простота использования. Окунувшись в настройки, чтобы изменить то, что я хочу, я обнаружил, что печатаю быстрее, чем в Word или Docs.

Zoho-писатель-командной поиск стол

Например, функция командного поиска лучше, чем та, которую вы получаете на ленте Word или в поиске скрытого меню в Документах Google. Документам Нажмите Alt + / в любое время, и появится панель поиска, похожая на любой модуль запуска в операционной системе. Здесь ищите все, что вы хотите сделать. Набрав «таблица», вы увидите все команды, содержащие слово «таблица». Используя клавиши со стрелками, я смог быстро вставить таблицу, даже не зная сочетаний клавиш.

Да, сочетания клавиш полезны в любой программе. , и вы тоже можете узнать их с помощью встроенной справки. Большинство из них такие же, как и ярлыки, которые вы будете использовать в других текстовых процессорах, поэтому вы сможете приступить к работе без каких-либо проблем.

Zoho-писатель-клавиатура-ярлыков

Однако я обнаружил, что использую Alt + / чаще, так как он был более интуитивным. Отличное программное обеспечение — это когда программное обеспечение сливается с фоном, и технология, кажется, работает, и вы не застряли. Это был мой опыт работы с Zoho Writer 4, который я не всегда могу сказать о Word или Docs.

Тьфу, новое облако для борьбы

Самая большая проблема с Zoho Writer 4 быстро становится понятной после финиша. Я пропустил онлайн-варианты хранения! Если Документы Google автоматически сохраняются на Google Диске, а Word Online можно сохранять в OneDrive или Dropbox, Zoho Writer не работает ни с одним из трех основных поставщиков облачного хранилища. И вот так я застрял.

Zoho-писатель-файл меню

Zoho Writer полезен, если вы хотите поместить все свои документы в него в одиночку, отказавшись от текущего облачного хранилища Google Drive, Dropbox или OneDrive. Но это не кажется хорошей идеей.

Также необходимо, чтобы все, с кем вы сотрудничали, имели учетную запись Zoho Writer. Конечно, Word Online и Документы Google тоже требуют этого, но более вероятно, что ваши соавторы уже имеют учетную запись Google или Microsoft. Сколько людей вы знаете, кто использует Zoho Writer или хотели бы подписаться на это?

Zoho-писатель-Google-диск-аддон

Если бы Zoho Writer 4 подключился к трем большим облачным сервисам хранения, и я смог бы работать с пользователями с этими учетными записями, я бы сделал это прямо сейчас. В сущности, решение немного сложнее, тем более что документы Word и Google упрощают совместную работу. тоже. С другой стороны, Zoho Writer доступен в качестве одной из этих замечательных надстроек надстроек чтобы открыть Документы в Zoho Writer напрямую.

Zoho Writer 4 против Документов Google против Word Online

Итак, как Zoho Writer сравнивается с двумя другими текстовыми редакторами? Удивительно, но я бы оценил Zoho Writer как лучший инструмент для письма, чем любой из них, что является высокой похвалой со стороны того, кому приходится часами нажимать на клавиатуру каждый день. Но давайте разберемся с этим немного …

Письменная среда: эта должна быть субъективной, поэтому здесь нет явного победителя. Никто из них не отталкивает, но мне больше всего понравилась эстетика Zoho Writer. Тем не менее, минимализм достигается ценой исследовательских инструментов в Word и Google Docs. Документы

Zoho-писатель-левой боковой панели-изображения-и-таблицы

Простота инструментов: Zoho Writer для меня здесь явный победитель. Размещение четких меток на инструментах форматирования помогает быстро их идентифицировать, и при этом не нужно наводить курсор на значки для всплывающих подсказок. Что еще более важно, панель поиска команд является отличным дополнением, которое явно дает мне преимущество в Zoho Writer. Суть в том, что независимо от того, используете ли вы для форматирования мышь или клавиатуру, оба типа пользователей хорошо снабжены интуитивно понятными инструментами.

Поддержка Word-файлов: Word Online лучше всего подходит для этого, поскольку вы можете напрямую открывать файлы DocX в их оригинальном формате. Однако Zoho Writer 4 также поддерживает DocX, в отличие от Google Docs, который преобразует его в другой формат.

Zoho-писатель-версия-сравнения-восстановление

Редакции и чтение корректуры: и здесь Zoho Writer 4 получил большой плюс от меня. Вы когда-нибудь нажимали Ctrl + Z (отменить) и Ctrl + Y (повторить) слишком много раз в процессе редактирования и потеряли оригинальное письмо? Об этом позаботится встроенная история документов Zoho Writer. Я также рекомендую использовать инструмент « Создать версию» , который сохраняет внешний вид документа в определенное время, поэтому вы можете вернуться к этой версии позже, если последующие изменения слишком сильно испортили.

Zoho-писатель-замок-контент

Совместная работа: инструменты для совместной работы Zoho Writer — это просто фантастика, а возможность блокировки определенных частей не видна ни в Word Online, ни в Документах Google. Тем не менее, я беспокоюсь о том, чтобы на самом деле работать над документом с другими людьми, поскольку они также обязаны создать учетную запись Zoho. Вы не можете использовать официальные учетные записи Microsoft или Google, выпущенные вашей компанией, что является серьезной ошибкой, особенно если вы работаете над чувствительным к работе документом и не можете открыть его с помощью своей личной учетной записи. И помните, что в Office Online есть впечатляющие инструменты для совместной работы. тоже.

Облачное хранилище: я ясно выразил свои чувства по этому поводу. Так как Zoho не позволяет вам автоматически сохранять данные на Google Drive, Dropbox или OneDrive, здесь вы проиграли.

Вы бы выбрали лучший продукт?

В целом, я думаю, что Zoho Writer 4, будучи одним из текстовых онлайн-процессоров, имеет лучший продукт по сравнению с Google Docs или Word Online. Тем не менее, поскольку совместная работа является таким ключевым аспектом современного опыта написания в Интернете, я недоволен отсутствием поддержки существующего облачного хранилища или популярных сетевых учетных записей.

В конце концов, вопрос заключается в следующем: вы бы переключились на использование новой облачной экосистемы, если бы у нее был немного лучший текстовый процессор, или вы бы продолжили использовать вашу нынешнюю облачную экосистему, которая имеет достаточно хороший текстовый процессор? Дайте нам знать ваши мысли в комментариях.

Кредиты Изображения: Shyamala (Zoho) / Охота на продукт

Похожие посты
Производительность

Excel против Google Sheets: какой из них лучше для вас?

Производительность

Как улучшить управление документами с помощью свойств в Microsoft Office

ИнтернетПроизводительность

5 инструментов для извлечения изображений из файлов PDF

AndroidПроизводительность

Adobe Reader X добавляет защищенный режим для пользователей Windows, Android получает новые функции [Новости]