Количество людей, которые зарабатывают себе на жизнь, прописывая приемы, стратегии, инструменты и (а в некоторых случаях) духовную доблесть начального уровня, ошеломляет. К сожалению, некоторые из идей производительности, продаваемых многими из этих «гуру», иногда являются необоснованными и часто ошибочными.
В качестве шутки мы решили развенчать некоторые из этих мифов о продуктивности, показав, что полная противоположность некоторым из этих правил может быть так же вероятна, или что сами по себе они совершенно неполны.
Конечно, эта тактика сработала для гуру продуктивности. Возможно, они даже работали над несколькими из одержимых производительностью читателей. Но продавать их как решение проблемы, применимое к каждому, или как доказанный факт, — это неправильно.
Миф № 1: сначала работа над вашей самой важной задачей
Сейчас 9 утра. Вы опускаетесь на свое рабочее место и перечитываете список из пяти вещей, которые вы должны сделать к концу дня. Вы видите, Biggie. Одна задача, которую эти гуру продуктивности советуют вам с удовольствием погрузиться в первую очередь. « Завершение инвестиционной презентации ». Это чертовски большая задача, которая, вероятно, займет большую часть дня, а кофеин из этого двойного эспрессо еще не попал.
В такие времена эти советы по производительности сродни удару по лицу. Что тебе нужно, друг, так это психологическая поддержка нескольких маленьких побед перед тем, как справиться с этим чудовищем.
Так что пусть эта большая задача просачивается. Вместо этого приступайте к Inbox-Zero без вины. Распечатайте этот отчет. Черт возьми, скачать эти лицензионные изображения бесплатные картинки что вам нужно для редизайна сайта. Мир это твоя устрица.
Сотрудник Harvard Business Review Тереза Амабиле объясняет :
«Пытаются ли [сотрудники] разгадать крупную научную загадку или просто производят высококачественный продукт или услугу, ежедневный прогресс — даже небольшая победа — может иметь все значение в том, как они чувствуют и работают».
В своей книге «Сила привычки» Чарльз Дюгиг рассказывает о том, что эти маленькие победы способны вызвать положительную цепную реакцию, вызванную дофамином, который является ключевым химическим веществом в обеспечении вашей мотивации. При необходимости вы можете даже выработать микро привычки. Это может гарантировать, что вы почувствуете, что достигли чего-то (независимо от того, насколько оно мало) в течение первого часа вашего дня.
Coach.me — отличное место, чтобы начать с помощью сообщества. Это место встречи людей, пытающихся улучшить свои привычки, и профессиональных тренеров, которые могут помочь им в этом. В простейшем случае это инструмент отслеживания привычек.
Там у вас есть это. Как только вы прибудете на работу, сделайте несколько небольших побед за плечами, прежде чем приступить к выполнению этой важной задачи. Ваша гордость, чувство собственного достоинства, мотивация и производительность получат столь необходимое повышение, гарантирующее, что Ваша Самая важная задача находится на высоте.
Миф №2. Работайте через свой почтовый ящик как можно быстрее
Есть целые школы мысли об управлении входящими сообщениями, с одним из самых популярных, являющимся Нулевым входом . Цель здесь — быстро отсортировать ваши электронные письма. Чтобы ответить сейчас на все, что займет меньше минуты, и отсортировать остальное в папки для пакетной обработки . Вы даже можете превратить очистку своего почтового ящика в игру Заработайте несколько очков и очистите этот список рассылки как можно быстрее (если это щекочет ваше воображение, посмотрите на emailga.me [Broken URL Removed]).
Проблема в том, что, спеша через входящие, вы часто тратите больше времени на электронную почту.
В недавней статье Кэл Ньюпорт называет это « Неэффективность взаимодействия ». Вместо того, чтобы лучше объяснять себя, вы стремитесь к краткости. Вы можете ограничить свои ответы не более чем 5 предложениями, что приведет к исключению полезной информации. Другими словами, обмен сообщениями туда-сюда неэффективен. Ньюпорт расширяется:
«Когда большинство людей (включая меня) проверяют электронную почту, мы часто оптимизируем неправильный показатель: скорость, с которой вы очищаете сообщения.
Повышение этого показателя в данный момент кажется приятным — как будто вы действительно чего-то добиваетесь — но побочный эффект является неоднозначным и минимально полезным сообщением, которое заставляет потоки сохраняться гораздо дольше, чем необходимо ».
В качестве решения мы должны отвечать на электронные письма с намерением максимально эффективно достичь цели этого потока. Это отличается от распашки через них с головокружительной скоростью.
Если вы организуете конференц-связь в разных часовых поясах, потратьте лишние минуты на то, чтобы пригласить людей выбрать удобное время для Doodle (см. Наш обзор ). Это будет лучше, чем 15 сообщений туда-обратно между 10 людьми.
Так что подумайте о том, чтобы игнорировать совет, чтобы рассматривать ваш почтовый ящик как быстрый раунд на игровом шоу. Вместо этого отвечайте на сообщения таким образом, чтобы отвечать на будущие вопросы или проблемы сейчас, чтобы вы не засыпали их позже. Это уменьшает количество писем, попадающих в ваш почтовый ящик. Это даже очищает ваш разум, поскольку вы знаете, что имели дело с каждым разговором.
Миф № 3: написать мастер-список дел
Я однажды сделал это. Я сел и опустошил свой разум на пачке мульчированной бумаги, которую принтер решил, что это не по душе. Я читал о том, как сваливать с ума выдающиеся задачи моей жизни в список, чтобы дать моему разуму «пространство для дыхания». Это включало в себя то, что я должен сделать, хочу сделать, и повторять задачи, которые будут повторяться.
Двадцать минут спустя все пошло не так. Я бросился на ближайший бумажный пакет, чтобы задыхаться, когда паника охватила мое тело. Вид 342 вещей в вашем списке текущих дел делает такие вещи с вами.
«Возьмите ручку и бумагу и запишите все, что вам нужно сделать»
Этот совет вызывает у меня судороги. Он слишком упрощен и, если его соблюдать, как предписано, ничего не изменит, но повысит ваше кровяное давление. Вам не нужен список, в котором указано, насколько вы заняты своими задачами. выкопать себя из заданий с заданиями. выкопать себя из заданий с заданиями. Вам нужен список, который точно скажет вам , что делать дальше.
Вот почему такой совет, как «написать список дел», должен содержать предостережения и дополнительную информацию о том, что делать с этим списком. дел выполните действия. дел выполните действия.
Как вы сортируете это, группируете задачи и собираете будущие задачи?
Лучшая на сегодняшний день система для этого должна быть » Getting Things Done» Дэвида Аллена . Это система, которая предлагает полную стратегию, гарантирующую, что ваш умственный сброс приводит к тому, что он называет «ум как вода». Я использую систему, подобную Аллену, наряду с удивительным приложением для управления списками Any.do.
Короче говоря, убедитесь, что вы знаете, что делать с этим длинным списком, прежде чем избавиться от мыслей, иначе вы можете в конечном итоге броситься и на бумажный пакет.
Миф № 4: Сила через фанк
Уинстон Черчилль придумал фразу « Если ты идешь сквозь ад, продолжай идти ». Увы, совет никогда не был таким плохим (конечно, он имел в виду это в другом контексте). Часто, когда вы сталкиваетесь с резким спадом в работе, который длится дольше, чем обычно, то, с чем вы сталкиваетесь, может стать началом выгорания. В этом случае продолжение на том же пути может быть худшим, что вы могли бы сделать.
Если вы всегда устали , не можете выключиться, делая нездоровый образ жизни и находя, что вам трудно наслаждаться жизнью, возможно, вы устали . Являетесь ли вы программистом с или писатель с выгорания , продвижение приведет только к ухудшению симптомов и увеличению времени восстановления.
Согласно Джереми Хатчингсу от Lifehacker ; если вы в тупик,
« Здесь вы жертвуете собой и вещами в своей жизни ради организации, которая, очевидно, не заботится о вас… верните услугу и просто остановитесь, позаботьтесь о себе и проигнорируйте их».
Если дела пойдут слишком плохо, « немедленно уходите, серьезно уходите».
Это потому, что лучший способ справиться с выгоранием — это распознать стрессоры, которые вызывают проблему . Затем вы должны работать над устранением (или, по крайней мере, минимизацией) этого. Конечно, здоровое питание, крепкий , и упражнения все способствуют восстановлению после выгорания.
Но в конечном итоге, только избавившись от стрессовых ситуаций и дистанцировавшись от стрессовой ситуации, вы избавитесь от фанка. Питание через фанк может усугубить проблему.
Совет по продуктивности, которому можно доверять
Эта статья не является попыткой исправить гуру производительности там. В конце концов, я не профессионал по производительности ни в коем случае. Это значит, что совет, продаваемый как «применимый ко всем», может оказаться не правильным для вас.
Вышеприведенные мифы о производительности меня беспокоили в течение некоторого времени, потому что (как показано) они ни в коем случае не являются единственным или лучшим способом сделать определенные вещи. Во что бы то ни стало, поэкспериментируйте с рекомендациями по производительности и посмотрите, что подходит, но, пожалуйста, откажитесь от того, что не подходит. Не попадайтесь в ловушку, думая, что есть единственный лучший способ «достичь большего» или «повысить свою производительность», потому что его нет.
Существуют ли какие-либо другие мифы о производительности, которые вы видели как решающие проблемы? Какие альтернативы могут работать так же, как и мы ?
Кредиты изображения: 40 + 234 Работа ! Кора (Flickr), Входящие Art на 10ch (Flickr) 051309: Создатель заметок / Список создателей OwlPacino (Flickr), Зевать, меня не должна оставлять одна в офисе Сара (Flickr)