Уильям Блейк однажды написал: «Когда люди и горы встречаются, великие дела совершаются». Восхождение на горы может многому научить вас в жизни, но не в такой области, как управление временем.
Время драгоценно. У каждого дня есть 24 часа. Не больше и не меньше. То, как вы справляетесь с этими 24 часами, может иметь значение между потерянным днем или днем, которым вы можете гордиться.
То, как вы управляете своим временем с первого момента, когда вы встаете утром, до последнего момента, когда вы ложитесь спать ночью, очень похоже на альпинизм. Я усвоил эти уроки трудным путем и с большим успехом применил их к своей жизни.
Позвольте мне поделиться с вами некоторыми из них, и вам даже не нужно будет подниматься на одну гору, чтобы применить их в своей жизни!
1. Короткий путь не всегда быстрый путь
Во многих случаях горы являются чем-то вроде оптического обмана. Когда вы смотрите на множество путей, доступных для достижения вершины, у вас может возникнуть соблазн выбрать самый короткий путь — в надежде быстрее подняться на вершину.
Это ошибка альпиниста-любителя — игнорирование линий высот на карте.
Моя жена (в то время моя подруга) и я усвоили этот урок нелегким путем, когда планировали ночевку в походе на вершину горы в Западном Массачусетсе. Мы выбрали то, что нам показалось «коротким» трехмильным походом к лагерю. Как оказалось, три мили были почти полностью крутой.
Нам потребовалась большая часть дня, чтобы достичь вершины в двух полностью загруженных туристических рюкзаках. Позже, посмотрев на карту более внимательно, я понял, что мы могли бы пройти пятимильный маршрут, который проходил по склону вдоль горного хребта, и мы бы прибыли на то же место на пару часов раньше.
«Долгий путь» в управлении временем
Применять это к управлению временем легко. Когда вы планируете задачи в своем расписании , люди часто помещают целые задачи — независимо от их сложности или сложности — в график, предполагая, что они разработают то, что нужно сделать, как часть самой работы.
Это неправильный подход. Это в основном говорит о том, что вы попытаетесь взобраться на 100 гигантских валунов за одну сессию, чтобы добраться до вершины этой горы.
«долгий путь» к вершине, потратив немного дополнительного времени в начале, чтобы разбить эти действительно важные, сложные проекты на более мелкие кусочки. Предоставьте каждой из этих частей свою лучшую оценку того, сколько времени они собираются занять.
Затем, планируя свой рабочий день, вы можете выбрать только одну задачу из этого списка и поместить ее в свое расписание, где вы будете чувствовать себя достаточно уверенно, что сможете ее выполнить.
Принимая этот постепенный подход к завершению проектов, вы гарантируете, что не будете застигнуты врасплох сложностью задачи. Это только кажется, что это длинный путь к завершению проекта, но на самом деле он доставит вас туда гораздо быстрее.
2. Сейчас может быть солнечно, но нести дождь
Если вы турист, то, вероятно, вы были в одной из тех поездок, когда начинали походы под теплыми лучами солнца, и, прежде чем вы узнали об этом, вы присели под деревьями в ливне. Прогноз погоды ничего не говорил о дожде, поэтому вы не смогли взять с собой плащ или даже пластиковое пончо.
Это не весело.
Не позволяйте приятной погоде сегодня обмануть вас. Этот же урок можно применить, когда вы планируете свою неделю.
Внесите дождевик в ваше расписание
Наиболее распространенная вещь, которую люди делают, когда они садятся в начале недели, чтобы составить свое расписание, состоит в том, чтобы накапливать каждый день задачи, стоящие вплотную. Это очень легко сделать в воскресенье вечером, когда все спокойно и кризис не идет.
Это все меняется, как только начинается неделя. Так какой же у тебя «плащ» от грозовой кризиса? Подушки времени.
В интервью Entrepreneur эксперт по управлению временем Джули Моргенштерн описала эти подушки времени.
«Вы не должны перепланировать себя. Вы не хотите планировать все до минуты, потому что всегда происходит что-то неожиданное. Это единственное, на что вы можете рассчитывать. Так что вам нужно построить подушки времени в… »
Джули рекомендует использовать альтернативный подход. Запланируйте один запланированный час работы, а затем — один незапланированный час. Это оставляет пробелы — или временные подушки — которые могут поглотить «дождь», когда кто-то звонит и вам что-то нужно немедленно. Просто продолжайте подключаться к этой запланированной работе между каждым кризисом.
Если нет кризиса, и вы завершили задание досрочно, вы можете перейти к следующему запланированному заданию в расписании.
3. Не стоит недооценивать горы
Когда я путешествую пешком по самым высоким горам Новой Англии, я не могу не увидеть, как туристы выходного дня идут по тропинкам в теннисных туфлях и несут одну бутылку воды. Иногда я задаюсь вопросом, сколько времени пройдет, прежде чем я снова проведу их по следу, полностью обезвоженный и удивляющийся, как они сами оказались в этом беспорядке.
Недооценка горы может стать причиной катастрофы. Это на самом деле не то, что вы можете объяснить кому-то — вы должны пройти через кошмар переживания этого, чтобы действительно понять, насколько ужасным это может быть.
Самая большая проблема, с которой люди сталкиваются, пытаясь придерживаться графика, заключается в том, чтобы не оценить время, которое потребуется для выполнения проекта или задачи.
Правильно оцените время для задач
Даже если вы воспользуетесь советом, предложенным выше, и разбейте огромные проекты на куски размером с кусочек, все равно важно, чтобы вы были точны с оценкой работы, необходимой для каждого кусочка, в противном случае вы тратите на них слишком много времени и получаете полностью потерял в вашем графике.
Так как же это сделать? Хотите верьте, хотите нет, но лучший совет здесь не от гуру управления временем, а от Microsoft, на их сайте поддержки MS Office.
Чтобы оценить, сколько времени действительно займет выполнение задач, Microsoft предлагает использовать один или несколько из следующих четырех источников.
- Ваш собственный опыт : если вы выполняли задачу достаточно часто раньше, то основывайте свои оценки на фактическом времени, которое вы потратили на выполнение той же задачи раньше.
- Члены команды : большинство из нас работают в командах, где другим людям часто приходится выполнять те же задачи, что и вы. Спросите и узнайте, сколько времени другие люди тратят на выполнение этих задач, и усредните их по собственной оценке.
- Предыдущие проекты . Просмотр любых задокументированных проектов, над которыми ваша команда работала в прошлом, может дать вам представление о том, сколько усилий потребуется для выполнения этих задач.
- Отраслевые стандарты и ориентиры : Google — ваш друг. Если вы планируете работать над довольно распространенной задачей, не бойтесь Google: «Сколько времени занимает хх?»
Важно уделить время этому исследованию, потому что худшее, что вы можете сделать для своего плана управления временем, — это недооценить сложные задачи. После того, как вы посвятили целый день работе над задачей, которая, по вашему мнению, займет всего пару часов, вы нанесли серьезный ущерб всему вашему графику, и восстановление после этого может занять много времени.
4. Побеждай себя на расстоянии
Когда вы погружаетесь в свое расписание, используйте тот же подход, что и при запуске марафона. Вы бы не пошли в спринт с самого начала, не так ли?
Жестокие альпинисты изучают это рано в своем хобби. Если вы начнете поход на полнопроходном пути всего за три мили до подножия горы, у вас не останется энергии для самой трудной части похода.
То же самое можно сказать почти о любой важной задаче, которую вам нужно выполнить в жизни. Возьми себя в руки это все.
Деловая женщина и автор Марисса Майер однажды написала:
«Я шагаю в себе, устраивая еженедельные каникулы каждые четыре месяца».
Это идеальный, простой способ взглянуть на ход. Вы можете применить его к своему графику, сократив его на более мелкие отрезки времени. Вместо четырех месяцев работы, за которыми следует одна неделя отдыха, рассмотрите шестидневную рабочую неделю и один полный выходной. Или как насчет трех выделенных рабочих часов, затем одного часа отдыха или «свободного времени»?
Или вы можете довести его до крайности в технике работа в течение 25 минут, затем 5-минутный перерыв.
Идея заключается в том, что вы не пытаетесь провести весь рабочий день в течение восьми часов без какого-либо отдыха, и не сжигаете себя в процессе.
5. Избегайте сосредоточенности на всей горе
Одна из самых запоминающихся туристических поездок, в которых я когда-либо был, была одна, где мы с приятелем провели в общей сложности девять часов, поднимаясь на первую вершину горного хребта.
К тому времени, когда мы достигли первого пика, я был совершенно потрачен. Мои мышцы бедра были в спазмах, и вся моя энергия ушла. Все обычные мысли неуверенности проходили через мою голову. Я был не в форме для этого. Я не мог сделать это. Я должен повернуться и сдаться.
Мы достигли вершины горы, и я просто стоял там с открытой челюстью, глядя через зазубренное пространство от одной вершины горы к другой — пересекая четыре вершины.
Я был готов свернуться калачиком и умереть. Я сел на камень и положил голову на руки. Мой друг сел рядом со мной и сказал то, что я никогда не забуду.
«Не смотри на всю гору. Просто посмотрите на то, что перед вами. Как только мы это сделаем, мы посмотрим, что будет дальше. Мы доберемся в конце концов… эй, у нас есть весь день!
Этого было достаточно, чтобы снова подняться на ноги. Мы продвинулись вперед и, взяв гору по одному маленькому кусочку за раз, мы сделали это. То же самое может быть достигнуто в вашей собственной жизни.
Управляй своими целями, а потом отпусти их
Некоторые люди в полную силу внедряются в новую систему управления временем и со всем тем удовольствием, которое они могут собрать. Они создают все свои жизненные цели, разбивают их на кучу мелких частей, каждая из которых состоит из десятков задач.
Как только это будет сделано, одного лишь размера списка задач достаточно, чтобы даже самый стойкий работник убежал с криком. Все это может чувствовать себя непреодолимым.
Способ обойти это — использовать девиз «поставь и забудь» с целями. Вы должны пересматривать свои цели только каждые шесть месяцев или ежегодно. Но как только вы создали эти цели, отложите их и сосредоточьтесь только на задачах, которые вы создали для достижения этих целей.
Задачи должны быть разбиты на более мелкие разделы, и только те задачи, которые необходимо выполнить в течение года, должны быть в вашем текущем списке. Остальные могут ждать до следующего года, чтобы быть запланированным.
Теперь, когда у вас есть меньший блок для работы, разбейте этот список задач на год на более мелкие группы, которые нужно выполнять каждый месяц. Возьмите список за этот месяц и отложите все остальное. Теперь ваш список проектов выглядит намного более управляемым, верно?
Психология, лежащая в основе этой техники, очень мощная, и с течением времени с ее помощью вы можете выполнить то, что вы никогда не могли себе представить.
6. Избегайте гальки в вашей обуви
В твоей обуви что-то есть. Это одна из самых сложных вещей, когда вы пытаетесь прогуляться по лесной тропе. Неважно, если вы идете по ровной, ухоженной дорожке или перелезаете через огромные валуны, когда что-то сильно врезается в вашу ногу — весь поход может стать неуправляемым.
Хуже того, это может привести к раздражению кожи, волдырям и даже растяжению лодыжки.
Мухаммед Али однажды прокомментировал:
«Это не горы, чтобы подняться, которые изнуряют вас; это галька в твоей обуви.
Более правдивые слова никогда не произносились.
Избавьтесь от ненужных задач
Какие камушки в вашей обуви, когда вы пытаетесь управлять своим временем?
Реальность такова, что некоторые задачи, которые вы включили, когда вы впервые провели мозговой штурм мозгового штурма мозгового штурма оказывается совершенно ненужным. То, что у вас есть задача в списке дел, не означает, что вы не можете переоценить вещи и спросить себя: действительно ли эта задача необходима для достижения вашей цели?
Если это не так — или если есть какой-то другой, более простой способ — обязательно удалите задачу и продолжайте.
7. Оставьте время для восстановления
Всякий раз, когда альпинист планирует поездку, они всегда оставляют несколько дней в конце отпуска для «восстановления». Поход будет тяжелым, нет смысла пытаться пойти на работу на следующий день, когда тебе так больно, что ты едва можешь подняться с постели.
Расписание во время отдыха
В дополнение к стимуляции себя, как описано в начале этой статьи, не забывайте уделять достаточно времени каждому из основных этапов, чтобы полностью оправиться от всей тяжелой работы, которую вы проделали.
Каникулы важны. Они не только отдыхают ваше тело, но, что более важно, они помогают восстановить «вкус» вашего разума, чтобы вы могли вернуться и решать новые задачи в вашем графике с новой силой и страстью. Не пропустите эту часть, она, вероятно, важнее всего остального!
Вы альпинист? Прикладывали ли вы когда-нибудь полученные знания в свой собственный инструментарий управления временем и производительностью? Поделитесь своими советами и советами для других в разделе комментариев ниже!
ClimberJAK через Shutterstock, Дэвид Мэйл через Shutterstock, Диего Черво через Shutterstock, iQoncept через Shutterstock, Nejron Фото через Shutterstock