Джина Трапани застряла с одним трюком производительности. Вот что это …
Мало кто может утверждать, что занимается исследованиями и пишет о производительности, пока Джина Трапани имеет. Трапани является соучредителем ThinkUp и Makerbase, а также одним из основателей Lifehacker . Она также написала несколько книг с советами и рекомендациями, чтобы жить лучше и добиваться успеха.
За эти годы Трапани попробовал несколько методов повышения производительности и сузил их до одной системы, которая работает для нее сейчас. Она поделилась секретом своей продуктивности с .
Трехзадачная система
«Каждое утро, прежде чем открывать электронную почту, проверять Twitter или начинать работать над чем-либо, я продумываю ровно три вещи, которые я хотел бы завершить к концу дня. Всего три. Я добавляю их в начало списка дел и начинаю ».
«Мои три выбранные задачи могут меняться в течение дня при наличии новой информации, и в некоторые дни я выполняю более трех задач, но для меня три целиком выполненные задачи почти всегда являются целью».
Трапани использовал эту систему в течение длительного времени. Как и в случае с любой другой техникой повышения производительности, ее трудно придерживаться вечно. Когда дела идут хорошо, а стресс меньше, она сплетает систему. «Но когда вещи снова нагреваются, я почти всегда к этому возвращаюсь», — добавляет она.
Почему вы должны перечислить только 3 задачи
Вы должны расставить приоритеты в своем списке задач расставить приоритеты в своем списке расставить приоритеты в своем списке , так что система Трапани не является совершенно другой. Но конкретное число здесь имеет значение. Она подчеркивает, что три задачи — это предел, не более и не менее.
«После некоторых экспериментов (в основном с большими числами) я обнаружил, что« 3 »не слишком велико и не слишком мало, — говорит Трапани. «Я лучше работаю в ежедневной стрельбе ради достижимых целей, и каждый может выполнить три небольших задания в день, несмотря ни на что».
Количество задач в вашем полном списке дел может показаться чрезмерным. , но приоритизация только трех задач в день делает его более управляемым, — вот сообщение здесь. Сосредоточив внимание на этих трех вещах, вы не чувствуете, что отстаете от вещей, добавляет она.
Преимущества системы 3-х задач
Трапани придерживалась системы из трех задач даже через стрессовую неделю перехода к новым рутинам в своей семье, новым домашним обязанностям, поломкам серверов на работе и в целом борьбе с ошибками «все, что может пойти не так, пойдет не так».
«Стресс и занятость — это состояние души, которое снижает мою способность быть логичным, гибким и объективным», — говорит Трапани. Сортировка и расстановка приоритетов в ее списке заранее помогает четко определить дальнейшие действия. «Управление беспокойством по поводу того, что я ничего не делаю, является ключевым моментом для меня».
Переосмыслить, Перезаписать, Повторить
Это не так, как система из 3 задач не может выйти из строя. В большинстве дней вы сможете завершить три задания и почувствовать чувство достижения, когда увидите, что список «Готово» задачи Но в некоторые дни даже три задачи могут показаться подъемом в гору.
Трапани говорит,
«Обычно это означает, что я не продумывал вещи и не разбивал задачи достаточно, что я фактически назначил себе проект, а не атомарную задачу. Итак, в следующий раз я постараюсь сделать свои задачи как можно меньше. . ”
Она добавляет, что в случае, если у вас ужасный день, лучше всего вздохнуть, переориентировать ваши три задачи, а также делегировать и отложить другие, если это возможно. Но идея в том, что в особенно напряженный день не придерживайтесь целей, которые вы ставите перед собой в самом начале; быть гибким в изменении целей.
Достижение трех задач — вот что важно.
Но иногда даже это не работает. «Мой день полностью и неожиданно сошел с рельсов, и это тоже нормально», — говорит Трапани. «Попробуй завтра, мой девиз».
Как применить систему из 3 задач
В своем рабочем процессе Трапани использует созданное ею приложение ToDo.Txt . Это простой текстовый редактор для написания задач, со встроенными в него приоритетами, помечая элементы как «A», «B», «C» и так далее. И это синхронизируется с вашим Dropbox.
Конечно, вы можете использовать практически любое приложение со списком дел, которое позволит вам реорганизовать ваши задачи. Например, кросс-платформенное приложение Wunderlist позволит вам изменить порядок задач в любом списке. Просто перетащите три задачи вашего дня наверх.
Вы могли бы даже использовать некоторые из продуктивных расширений New Tab для Chrome чтобы составить простой список, который вы можете изменить, когда захотите.
Большой продуктивный хак: ты
Жить продуктивной жизнью — это марафон, а не спринт. Использование системы 3-х задач или любой другой требует, чтобы вы сначала позаботились о своем здоровье и счастье.
«Самообслуживание — это не подлежащая обсуждению основа», — говорит Трапани. «Хороший день, когда я чувствую себя завершенным, начинается накануне вечером. Если я высыпаюсь, ем три квадрата, сокращаю потребление кофеина и занимаюсь физическими упражнениями, у меня гораздо больше возможностей справляться с работой, даже когда мне не хватает заданий, или мне приходится справляться с неожиданными стрессами ».
На самом деле, Трапани начинает упражнение с тремя задачами только после хорошего сна и завтрака. Конечно, это субъективно, но вы можете быть продуктивным, будь вы утренним человеком или совой, Выясните для себя здоровую рутину и образ жизни, а затем начните взламывать свою производительность, а не наоборот.
Спроси Джину
У вас есть вопросы о системе из 3 задач или вы хотите спросить Джину Трапани о производительности? Оставьте строку в комментариях или найдите ее в Twitter или Makerbase.