Вы не просматриваете свой список дел? Возможно, проблема не в вашей продуктивности, а в ваших приоритетах. Если вы узнаете, как расставить приоритеты в своем списке дел, вы добьетесь успеха.
Мы можем рассказать вам, как выбрать правильное приложение со списком дел выбора нужного приложения , но это все напрасно, если ваш список — длинный, грязный роман. Фактически, отсутствие приоритетов является одной из причин, по которым приложения делают вас менее продуктивными. чем на самом деле помогает.
Постоянно меняйтесь: система с 3 ударами
Вот секрет расстановки приоритетов в списке задач, о котором никто не говорит: вы должны продолжать изменять его. Производительность не постоянна, мы все переживаем взлеты и падения. То, что работает для вас, когда вы сосредоточены и мотивированы, может не сработать, когда вы изо всех сил пытаетесь продолжать бежать.
Я баловался почти с каждой существующей системой определения приоритетов задач, от разделения списков по местоположению. списков дел по местоположению и выполнению задач. списков дел по местоположению и выполнению задач. о ранжировании задач по эмоциям . Но я узнал, что успех каждого метода является временным.
Теперь у меня есть система с тремя ударами. Когда я не получаю три важных элемента списка дел с помощью одной системы, я выкидываю его и запускаю новый.
Удивительно, но это единственная система, которая работает для меня. Изменение в том, «как я делаю вещи», часто выводит меня из колеи и возвращает меня к цели продуктивности: на самом деле добиться цели.
Итак, какие системы приоритетов списка дел вы можете использовать?
Старый добрый GTD
Эксперт по производительности Дэвид Аллен, изобретатель системы Getting Things Done, считает, что самое важное в вашем списке дел — правильно расставить приоритеты:
Система GTD Аллена — довольно хороший способ сортировки ваших приоритетов, но это не единственный способ. GTD может привыкнуть, но как только вы примените его принципы к списку задач, ваша производительность будет расти.
До сих пор лучшее приложение, которое мы видели для реализации принципов GTD, — это GTDNext . Это чисто веб-приложение, поэтому оно предназначено для тех, кто работает за столом со своим компьютером, но, учитывая, что многие из нас выполняют свою работу, это отвечает всем требованиям.
Стратегия Уоррена Баффета с 2 списками
Уоррен Баффет, один из самых богатых людей в мире, умеет управлять своими приоритетами. В известной истории он попросил своего личного пилота авиакомпании Майка Флинта перечислить 25 вещей, которые он хотел сделать — Список А. Затем он заставил его обвести пятерку лидеров среди них — Список Б. Вот как беседа прошла, по словам Джеймса. Очистить :
Флинт: «Ну, топ-5 — это мой основной фокус, но остальные 20 идут в ближайшую секунду. Они по-прежнему важны, поэтому я буду работать над ними с перерывами, как я считаю нужным. Они не так срочны, но я все же планирую приложить к ним все усилия ».
Баффет: «Нет. Вы ошиблись, Майк. Все, что вы не крутили, просто стало вашим списком «Избегай по всем ценам». Несмотря ни на что, эти вещи не привлекают к вам внимания, пока вы не добьетесь успеха в своем топ-5.
Суть совета Баффета в том, что мы тратим слишком много времени на выполнение второстепенных задач, которые оправдываем для себя. Удалите их, и вы удалите все наполовину выполненные проекты из своего списка дел.
Большинство приложений списка дел имеют механизм для обозначения некоторых задач как приоритетных. Например, если вы используете приложение, подобное Any.Do , его режим планирования и режим фокусировки может легко свести ваши задачи в топ-5.
Матрица Эйзенхауэра в четырех квадрантах
Бывший президент США Дуайт Эйзенхауэр, как известно, сортировал свои задачи по важности и срочности, которые Стивен Кови (автор «7 навыков высокоэффективных людей») превратил в технику с четырьмя квадрантами. Вот как это выглядит:
Таким образом, вы должны разделить задачи на один из этих четырех секторов. Quadrant 1 (Q1), Важно и Срочно, это то, что вы решаете в первую очередь. Работайте с Q2 (Важным, Не Срочным) и Q3 (Срочным, Не Важным), как считаете нужным, но приоритет среди этих двух вопросов доходит до Q2, насколько это возможно. Q4 может быть сброшен!
Существует довольно много приложений, которые делают это, например Eisenhower.me для iOS или MyEffectiveness для Android . Но наш любимый метод — идея Анджелы использовать матрицу Эйзенхауэра в Todoist, создавая ярлыки. Таким образом, вы все еще можете положиться на другие мощные функции полноценного приложения, такого как Todoist .
Задайте себе этот вопрос
Блогер по продуктивности Belle Beth Cooper сводит весь процесс расстановки приоритетов к одному вопросу:
Если бы вам просто пришлось перестать работать после выполнения всего одной задачи, что бы вы сделали?
Это звучит упрощенно, но на самом деле это сложный вопрос. Он основан на принципе Парето, который гласит, что 20% вашей работы часто дают 80% вашего результата, так что все дело в определении задачи 20%. Вы можете использовать вышеупомянутые методы, чтобы урезать свой список до важных пунктов, а затем, когда вам придётся придумать, что делать дальше, вопрос Купера может дать вам ответ.
Как вы определяете приоритеты задач?
Есть и другие способы расставить приоритеты в вашем списке дел, например , MIT («Самые важные задачи») Лео Бабауты или ежедневное собрание Скотта Макдауэлла . Научи нас, как ты делаешь вещи. Когда дело доходит до производительности, каждый студент.
Кредиты изображения: Сигналы судьи через Shutterstock, jayofboy , bohed