Убивает ли ваш офис (Bürolandschaft) вашу производительность ? Возможно, вы можете обвинить немцев в его широком принятии. Хотя я надеюсь, что мы сможем помириться после того, как вы попробовали мой совет.
Независимо от того, занимаетесь ли вы фрилансом из рабочего пространства или ваша компания посчитала хорошей идеей открытый план здания, вы, вероятно, поняли, что он утомителен. Общий офис может сэкономить деньги, но только если вы сможете сосредоточиться, несмотря на все отвлекающие факторы.
Соревнование
Научные исследования снова и снова показывают, что некоторые виды фонового шума, такие как те, которые встречаются в офисе с открытой планировкой , могут снизить вашу концентрацию, что затрудняет вам обработку и запоминание информации. Прерывания со стороны коллег и постоянный шум также могут вызвать у вас стресс , что приведет к повышению артериального давления и другим неприятным симптомам. В результате люди менее удовлетворены своей работой и испытывают снижение мотивации, что приводит к резкому снижению креативности, совместной работы, производительности и увеличению отпуска по болезни .
Другими словами, немецкие дизайнеры сделали что-то популярное, что в конечном итоге сделало людей менее эффективными на работе. Если вы все еще страдаете от этого плохого развития, позвольте нам помочь вам.
Копинг Техники
Получите ваших коллег на вашей стороне
Ваши коллеги, вероятно, страдают так же, как и вы. Если некоторые вещи продолжают беспокоить вас, они определенно беспокоят других. Поделитесь, как вы себя чувствуете, хотя обязательно никого не обвиняйте. Вместо этого спросите своих коллег, как они справляются. У них может быть отличный совет для вас. Как только вы начнете разговор, им будет интересно, что вы намереваетесь с этим сделать, что также сделает его менее неловким, как только вы это сделаете.
Например, если у вас есть коллеги, которые продолжают вас перебивать, в следующий раз, когда вы разговариваете с ними, спросите, прерываются ли они когда-нибудь, концентрируясь на чем-то на работе. Спросите о том, как это заставляет их чувствовать, и поделитесь тем, что вы заметили, о том, как это заставляет вас чувствовать. Затем спросите их, как они справляются с этим, и поделитесь с ними тем, что вы придумали, чтобы другим было легче увидеть, когда вам действительно нужно сосредоточиться.
Другими словами, не говорите им, что они должны делать, говорите им, что вы будете делать, чтобы справиться с ситуацией! Тогда молитесь, чтобы это сработало, и ваши коллеги будут уважать ваши новые пути.
Заглушить шум
Шум на самом деле является самым разрушительным фактором в открытом офисе. В то время как исследования показали, что прослушивание музыки может быть таким же отвлекающим фактором, как офисный шум, другие исследования показывают, что некоторые звуки могут помочь в восстановлении стресса и сосредоточиться. Другими словами, выберите правильную слуховую стимуляцию, чтобы заглушить шум. заглушить заглушить и вы действительно сможете повысить свою производительность. Это включает звуки природы , белый шум и фоновая музыка … и вы можете найти много ресурсов прямо здесь.
Чтобы сделать эти звуки, усиливающие фокусировку, наиболее эффективными, вы можете попробовать пару наушников с шумоподавлением
Сделать перерыв
Люди, которые живут в офисе или работают в шумной обстановке, не корректируют свое положение так часто, как если бы они работали наедине. Сидеть не очень хорошо для вас и повышенная физическая нагрузка на спину и суставы от еще меньшего количества перерывов делает повреждение от сидения еще хуже.
Вы можете противодействовать своей естественной склонности буквально выполнять свою работу и настраивать напоминания, чтобы сделать перерыв. , измените свою позицию и потянитесь. Инструменты, которые могут сделать это для вас, включают в себя:
-
EVO — установите его, чтобы напоминать вам через разные промежутки времени и следуйте инструкциям по гимнастике глаз, чтобы уменьшить нагрузку на глаза
-
Big Stretch Reminder — используйте этот инструмент, если вам нужны напоминания и инструкции для выполнения растяжек.
-
Breaker [Больше не доступен] — лучшее приложение для напоминания, если у вас плотный график и вам нужен инструмент, позволяющий настраивать пользовательские шаблоны для перерывов.
Создать конфиденциальность на вашем рабочем столе
Некоторая часть стресса и неудобства от работы в открытом офисе возникает из-за чувства наблюдения. Вы не только не отдыхаете, но и не рисуете и не проверяете Facebook , что, если сделать это в меру, может на самом деле увеличить вашу креативность и производительность.
Перерывы могут избавить вас от этого дискомфорта, особенно если вы можете выйти в частный уголок, чтобы проверить телефон. Вы также можете принести ноутбук и извиниться в приватном конференц-зале, если вам действительно нужно сосредоточиться на чем-то. И, возможно, ваш начальник позволит вам работать в тишине вашего дома раз в неделю.
Если вы чувствуете, что вам нужно больше конфиденциальности на вашем столе, попробуйте фильтр экрана конфиденциальности для вашего монитора. Реверсивные экраны бывают разных размеров, их легко прикреплять, и данные на вашем экране видны только тому, кто сидит прямо перед монитором — вам.
Ситуация в Европе сегодня
Хотя немцы сделали открытый офис популярным, он с тех пор исчезает. В 1970-х годах движение за завершение кодирования , которое началось в Германии и впоследствии было принято его соседями, привело к принятию законодательства, которое давало работникам право на окно, минимальное личное пространство и в целом способствовало развитию частных офисов. Мы можем только надеяться, что современные движения, которые приносят работникам больше свободы с точки зрения того, как и где они работают, в конечном итоге приведут к повышению креативности, производительности и сотрудничества. Нам это очень нужно.
Как ты работаешь?
Каково ваше офисное положение и что помогает вам быть продуктивным? Если вы поделитесь своими советами, вы можете вдохновить и помочь коллеге-читателю, так что будьте щедры с вашими комментариями!
Изображение предоставлено: K2 Space Via Flickr , Занятое офисное здание Джона через Flickr , Измени себя BK через Flickr [Больше не доступно], Шум через Audimute , Фильтр экрана конфиденциальности от Miika Silfverberg через Flickr