Файл CSV — это файл значений , разделенных запятыми. Все CSV-файлы представляют собой простые текстовые файлы , могут содержать только цифры и буквы и структурировать данные, содержащиеся в них, в виде таблицы или таблицы.
Файлы, оканчивающиеся на расширение файла CSV , обычно используются для обмена данными, обычно, когда их много, между различными приложениями. Программы баз данных, аналитическое программное обеспечение и другие приложения, хранящие большие объемы информации (например, контакты и данные клиентов ), обычно поддерживают формат CSV.
Файл с разделенными запятыми значениями может иногда называться символьно- разделенными значениями или файлом с разделителями- запятыми , но независимо от того, как кто-то говорит это, они говорят об одном и том же формате CSV.
CSV также является аббревиатурой от переменной , разделенной запятой , голоса с коммутацией каналов и значения, разделенного двоеточием .
Как открыть файл CSV
Программное обеспечение электронных таблиц обычно используется для открытия и редактирования файлов CSV, таких как бесплатные электронные таблицы OpenOffice Calc или WPS Office . Инструменты электронных таблиц отлично подходят для файлов CSV, потому что данные, содержащиеся в файле, обычно будут каким-то образом фильтроваться или обрабатываться.
Для просмотра и / или редактирования вашего CSV-файла в Интернете вы можете использовать Google Sheets . Чтобы сделать это, загрузите файл на Google Диск через « Создать» > « Загрузка файла» , щелкните правой кнопкой мыши файл на Google Диске, когда закончите загрузку, и выберите « Открыть с помощью» > « Google Sheets» .
Вы также можете использовать текстовый редактор для открытия файлов CSV, но с большими из них будет очень трудно работать в этих типах программ. Если вы хотите сделать это, посмотрите наши фавориты в этом списке лучших редакторов свободного текста .
Microsoft Excel также поддерживает файлы CSV, но программа не бесплатна для использования. Несмотря на это, это, вероятно, наиболее часто используемая программа для файлов CSV.
Учитывая количество программ, поддерживающих структурированные текстовые данные, такие как CSV, у вас может быть установлено более одной программы, которая может открывать файлы такого типа. Если это так, и тот, который открывается по умолчанию при двойном или двойном щелчке по файлам CSV в Windows, не тот, который вам нравится использовать с ними, пожалуйста, знайте, что изменить эту программу очень легко.
См. Как изменить ассоциации файлов в Windows для учебника. Любая программа, которая поддерживает файлы CSV, является честной игрой для этого выбора программы «по умолчанию».
Как конвертировать файл CSV
Поскольку файлы CSV хранят информацию только в текстовом виде, поддержка сохранения файла в другом формате включена во множество различных онлайн-сервисов и загружаемых программ.
Все упомянутые выше настольные программы могут конвертировать файл CSV в форматы Microsoft Excel, такие как XLSX и XLS , а также в TXT, XML , SQL, HTML , ODS и другие форматы. Этот процесс преобразования обычно выполняется через меню Файл > Сохранить как .
Вы также можете использовать Google Sheets для сохранения файла CSV в другом формате. В меню File > Download as выберите XLSX, ODS, PDF или любой другой поддерживаемый формат.
В вашем веб-браузере также есть несколько бесплатных конвертеров файлов , например Zamzar , которые могут конвертировать файлы CSV в некоторые из перечисленных выше форматов, а также в PDF и RTF .
Инструмент CSVJSON (угадайте …) преобразует данные CSV в JSON, что очень полезно, если вы импортируете огромные объемы информации из традиционного приложения в веб-проект.
Обычно вы не можете изменить расширение файла (например, расширение файла CSV) на то, которое ваш компьютер распознает и ожидает, что вновь переименованный файл будет пригоден для использования. Фактическое преобразование формата файла с использованием одного из методов, описанных выше, должно иметь место в большинстве случаев. Тем не менее, поскольку файлы CSV могут содержать только текст, вы можете переименовать любой файл CSV в любой другой текстовый формат, и он должен открываться, хотя и менее полезным способом, чем если бы вы только что оставили его в CSV.
Важная информация о редактировании файлов CSV
Вероятно, вы обнаружите файл CSV только при экспорте информации из одной программы в файл, а затем будете использовать этот же файл для импорта данных в другую программу, особенно при работе с приложениями, ориентированными на таблицы.
Однако иногда вы можете отредактировать файл CSV или создать его с нуля, и в этом случае следует учитывать следующее:
Распространенной программой, используемой для открытия и редактирования файлов CSV, является Microsoft Excel. Что важно понять об использовании Excel или любой другой подобное программное обеспечение работы с электронными таблицами, в том , что даже если эти программы появляются , чтобы обеспечить поддержку нескольких листов при редактировании файла CSV формат CSV не поддерживает «листы» или «вкладки, «поэтому данные, которые вы создаете в этих дополнительных областях, не будут записаны обратно в CSV при сохранении.
Например, предположим, что вы изменяете данные на первом листе документа, а затем сохраняете файл в CSV — эти данные на первом листе — это то, что будет сохранено. Однако, если вы переключитесь на другой лист и добавите туда данные , а затем снова сохраните файл, то будет сохранена информация на этом недавно отредактированном листе — данные на первом листе больше не будут доступны после вас ». закрыли программу работы с электронными таблицами.
Это действительно природа программного обеспечения для работы с электронными таблицами, которое делает эту неудачу запутанной. Большинство инструментов электронных таблиц поддерживают такие вещи, как диаграммы, формулы, стили строк, изображения и другие вещи, которые просто невозможно сохранить в формате CSV.
Нет проблем, если вы понимаете это ограничение. Вот почему существуют другие, более продвинутые форматы таблиц, такие как XLSX. Другими словами, если вы хотите сохранить в CSV любую работу, кроме базовых изменений данных, больше не используйте CSV — вместо этого сохраните или экспортируйте в более расширенный формат.
Как CSV файлы структурированы
Это легко сделать свой собственный файл CSV. Просто отсортируйте данные, как вы хотите, с помощью одного из инструментов, упомянутых выше, а затем сохраните то, что у вас есть, в формате CSV.
Однако вы также можете создать его вручную, да — с нуля, используя любой текстовый редактор.
Вот один пример:
Имя, адрес, номер
Джон Доу, 10-я улица, 555
Все файлы CSV имеют одинаковый общий формат: каждый столбец разделяется разделителем (например, запятой), а каждая новая строка указывает новую строку. Некоторые программы, которые экспортируют данные в файл CSV, могут использовать другой символ для разделения значений, например, табуляцию, точку с запятой или пробел.
В приведенном выше примере показано, как будут выглядеть данные, если файл CSV будет открыт в текстовом редакторе. Однако, так как программы электронных таблиц программного обеспечения , такие как Excel и OpenOffice Calc может открыть CSV файлов, и эти программы содержат клетки для отображения информации, то имя значение будет расположено в первой ячейке с John Doe в новой строке чуть ниже, а остальные следуя той же схеме.
Если вы встраиваете запятые или используете кавычки в своем CSV-файле, прочитайте статьи edoceo и CSVReader.com, чтобы узнать, как это сделать.
По-прежнему возникают проблемы с открытием или использованием файла CSV?
CSV-файлы обманчиво просты. Как бы просто они ни казались на первый взгляд, малейшее неправильное использование запятой или базовая путаница, подобная той, о которой мы говорили выше, может заставить их почувствовать себя ракетостроителем.
Имейте в виду, что вы не сможете открыть файл CSV или прочитать текст внутри него по той простой причине, что вы путаете другой файл с другим в формате CSV. Некоторые файлы имеют одни и те же буквы расширения файлов, что и файлы CSV, но на самом деле они не в том же формате или даже отдаленно похожем.
CVS, CVX , CV и CVC — это всего лишь несколько примеров, когда файлы, вероятно, не могут быть открыты в программе для работы с электронными таблицами, хотя суффикс очень похож на CSV. Если дело обстоит так с вашим файлом, изучите настоящее расширение файла в Google или здесь, на Lifewire, чтобы увидеть его совместимые устройства для открытия или конвертеров.