Файл с .PST расширением файла является файлом Outlook Личные Information Store , который хранит персональные данные , используемые в Microsoft Outlook и / или Microsoft Exchange . Они могут включать в себя сообщения, контакты, вложения, адреса и многое другое.
Размер файлов личных хранилищ данных Outlook составляет 2 ГБ, после чего программа электронной почты может снизить производительность. Вы можете уменьшить размер файла PST с помощью Oversized PST Recovery Tool (также называемого PST2GB). Он обрезает все, что превышает 2 ГБ, и создает новый файл PST правильного размера.
Файлы автономной папки Outlook (.OST) аналогичны файлам PST за исключением того, что они поддерживают файлы большего размера и используются в качестве кэша для функции кэширования Exchange в MS Outlook.
Как открыть PST файлы
PST-файлы чаще всего открываются в почтовой программе, которая может использовать данные, например, Microsoft Outlook (подробнее об этом ниже) или Microsoft Exchange Server. Microsoft Outlook Express также может импортировать PST-файлы, но не сохраняет информацию в PST-файл, как это делает Outlook.
Чтобы открыть файлы PST в Microsoft Entourage на Mac , используйте инструмент Microsoft PST Import Tool для Entourage .
Вы можете открыть файл PST без программы электронной почты Microsoft, используя PST Viewer Pro . Поскольку это не настоящий почтовый клиент , вы можете использовать его только для поиска и открытия электронных писем или для конвертации и извлечения сообщений из файла PST.
Email Open View Pro — еще один полнофункциональный инструмент, который может открывать файлы PST. Он поддерживает исследование файла PST даже без почтового клиента на вашем компьютере, так что вы можете экспортировать сообщения в другие форматы, такие как EML / EMLX , MSG или MHT . Он может извлекать только электронные письма или вложения, а также создавать HTML- индекс всех сообщений.
Если у вас есть поврежденный файл PST или тот, который не открывается, попробуйте Remo Repair Outlook (PST).
Вы случайно удалили файл PST или стерли его во время форматирования ? Попробуйте найти его с помощью бесплатного инструмента для восстановления данных . Старые PST-файлы Outlook являются одним из тех действительно важных файлов, которые легко забыть создать резервную копию.
Как конвертировать файл PST
Файлы PST в оригинальном формате с расширением .PST не совместимы с огромным количеством программ. Тем не менее, вы можете выполнить извлечение или преобразование, чтобы встроенные электронные письма работали в других программах.
Например, лучший способ получить файл PST в Gmail или на телефоне — это настроить ту же учетную запись электронной почты (учетную запись Gmail или ту, которую вы используете на своем телефоне) на своем компьютере, а затем импортировать файл PST, чтобы оба слиты. Затем, когда вы синхронизируете почтовый клиент с почтовым сервером, электронные письма могут быть отправлены в Gmail, Outlook , Yahoo или любую другую почтовую службу, которую вы использовали с настольным клиентом.
Упомянутый выше инструмент Email Open View Pro — это еще один способ «преобразования» данных PST в другие форматы (вы можете конвертировать все электронные письма сразу или только те, которые вам нужны). Вы также можете сохранить одно или несколько электронных писем из файла PST в PDF или несколько графических форматов.
Stellar PST в MBOX Converter для Mac — это программа, которая может конвертировать файл PST в файл MBOX (формат почтового ящика электронной почты), чтобы его можно было использовать с Apple Mail.
Резервное копирование и копирование вашего файла PST
Вы можете переместить ваш PST-файл куда угодно и даже сделать резервную копию PST-файла на тот случай, если ваш текущий будет удален или поврежден. Тем не менее, сначала вы должны выяснить, где хранится PST-файл, что вы можете увидеть на экране настроек учетной записи .
Путь к ней немного отличается в зависимости от вашей версии MS Outlook, но вот как это сделать с самыми последними версиями:
-
Откройте Файл > Информация > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .
-
На вкладке « Файлы данных » выберите « Файл данных Outlook» .
-
Выберите « Открыть местоположение файла» .
-
Убедитесь, что Outlook закрыт, а затем вы можете скопировать PST-файл куда угодно.
Другой вариант — использовать встроенную в Outlook функцию экспорта, чтобы сохранить файл PST на жесткий диск , флэш-диск или в другое место. Для этого используйте опцию Файл > Открыть и экспорт > Импорт / экспорт > Экспорт в файл > Файл данных Outlook (PST) .
Добавление файлов PST в Outlook
Восстановить PST-файл в Outlook легко или добавить дополнительный PST-файл, чтобы вы могли переключаться между файлами данных, чтобы читать другую почту или копировать сообщения в другую учетную запись электронной почты.
Вернитесь к шагу 2 выше, но выберите Добавить, чтобы добавить файл PST в качестве другого файла данных. Если вы хотите, чтобы этот файл (или другой) был файлом данных по умолчанию, который использует Outlook, просто выберите тот, который вы предпочитаете, и выберите « Установить по умолчанию» .
Все еще не можете открыть файл?
Расширение файла .PST имеет поразительное сходство с рядом других расширений файлов, даже если они не связаны и не могут открываться теми же программами, что и упомянутые выше.
Например, файлы PSD , PSF и PSB используются с Adobe Photoshop, но имеют две одинаковые буквы, что и файлы PST.
Некоторые другие примеры включают PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (диск сброса пароля Windows, хранилище паролей 3-5 или документ Pocket Word), PS2 (указатель каталога поиска Microsoft или карта памяти PCSX2) и PTS (Pro). Инструменты Session) файлы.