Google Sheets — это бесплатная веб-программа для создания и редактирования электронных таблиц.
Google Sheets, наряду с Google Docs и Google Slides , является частью того, что Google называет Google Drive . Это похоже на то, как Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint являются отдельными частями в Microsoft Office .
Google Sheets лучше всего подходит для тех, кто имеет скромные требования к таблицам , работает удаленно с нескольких устройств и / или сотрудничает с другими.
Google Sheets Совместимость
Google Sheets доступен в виде веб-приложения, доступного через Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge и Safari . Это означает, что Google Sheets совместим со всеми настольными компьютерами и ноутбуками (например, Windows, Mac, Linux), которые могут работать с любым из вышеупомянутых веб-браузеров. Мобильное приложение Google Sheets также доступно для установки на устройствах Android (версия 4.4 KitKat и новее) и iOS (версия 9.0 и новее).
Google Sheets поддерживает список распространенных форматов электронных таблиц и типов файлов:
Пользователи могут открывать / импортировать, редактировать и сохранять / экспортировать электронные таблицы (включая Microsoft Excel) и документы с помощью Google Sheets. Файлы Excel могут быть легко преобразованы в Google Sheets и наоборот.
Использование Google Sheets
Поскольку Google Sheets доступен через Google Drive, необходимо сначала войти в систему с учетной записью Google , чтобы создавать, редактировать, сохранять и обмениваться файлами. Учетная запись Google действует как единая система входа в систему, которая предоставляет доступ к каталогу продуктов Google — Gmail не требуется для использования Google Диска / Листов, поскольку любой адрес электронной почты может быть связан с учетной записью Google.
Google Sheets предлагает основные и часто используемые функции, которые можно ожидать при работе с электронными таблицами, например (но не ограничиваясь ими):
- Настроить электронную таблицу и данные (с возможностью автозаполнения)
- Работа со строками, столбцами и ячейками
- Реализуйте функции, макросы и скрипты для сложных вычислений
- Добавить диаграммы / графики, сводные таблицы и изображения
- Импорт и / или поиск данных в электронных таблицах
Тем не менее, есть некоторые заметные преимущества использования Google Sheets по сравнению с другими вариантами:
- Работайте с одним и тем же документом каждый раз — даже с нескольких устройств, платформ и / или местоположений — поскольку файлы хранятся в облаке (Google Drive). Изменения автоматически сохраняются, а также доступно автономное редактирование (через мобильное приложение и веб-браузер Google Chrome).
- Обменивайтесь файлами с другими (вместо отправки по электронной почте нескольких копий назад и вперед) для совместной работы, редактирования в режиме реального времени, комментирования и чата. Встроенная в Google Sheets история изменений отслеживает все изменения (как людей, так и сделанные ими изменения) и дает пользователям возможность восстановить файл в более ранней версии.
- Интеграция / доступ к другим продуктам Google, таким как Google Forms (для создания / вставки опросов / анкет / опросов в презентации электронных таблиц), Google Translate (функции ячеек для перевода языков) или Google Finance (автоматически находит и вводит указанную финансовую информацию) ,
- Легко учиться / учить и бесплатно для индивидуального использования.
По сравнению с Microsoft Excel
Существует причина, по которой Microsoft Excel является отраслевым стандартом, особенно для бизнеса / предприятия. Microsoft Excel обладает надежной глубиной и ресурсами, которые позволяют пользователям делать и создавать практически все, что угодно. Хотя Google Sheets предоставляет явные преимущества для нужных людей, это не настоящая замена Microsoft Excel , которая включает (но не ограничивается):
- Дополнительные параметры для шаблонов, настройки и расширенные инструменты редактирования / форматирования
- Автоматическая настройка формул при добавлении / удалении категорий
- Управление и обработка огромных объемов данных
- Огромный выбор диаграмм и графиков для представления информации
- Расширенные функции / формулы идеально подходят для финансов, статистики, науки, техники и т. Д.