Хотите, чтобы Документы Google работали на вас, а не против вас? Существует множество секретных хаков Google Docs, которые вы можете использовать, чтобы сэкономить время при создании и редактировании документов. Вот несколько избранных.
Есть много способов сэкономить время и силы, используя Google Docs. Вы можете создавать шаблоны для будущих документов, изменять поля документа , быстро проверять количество слов без надстроек, а также находить и заменять слова с помощью сочетаний клавиш.
Как редактировать Google Документы без Wi-Fi
Иногда Wi-Fi просто недоступен, когда нам нужно создать документ или внести изменения в существующий. Хорошей новостью является то, что Google позволяет создавать новые документы и редактировать существующие без Wi-Fi.
После того как вы закончите свою работу и вернетесь к подключению, Google автоматически синхронизирует и сохраняет данные. Чтобы это сработало, сначала нужно выполнить несколько шагов.
-
Откройте Google Docs на вашем компьютере.
Вы должны использовать браузер Chrome, чтобы внести эти изменения. Вы можете скачать браузер Chrome, если у вас его нет в наличии.
-
На главном экране выберите значок меню в верхнем левом углу экрана.
-
Выберите Настройки .
-
Переключить в автономном режиме .
-
Теперь вы сможете создавать новые документы или редактировать и открывать свои последние файлы Google Docs из любой точки мира.
Оптимизируйте свои документы Google для удобного поиска
Используете ли вы Google Docs для создания страниц веб-сайта или блога? Вам нужно убедиться, что ваш текст готов к поисковой системе. Документы Google упрощают работу с надстройкой SEO Writing Assistant от SEMrush, доступной бесплатно.
-
Откройте Google Docs на вашем компьютере и либо создайте новый документ, либо откройте существующий документ.
-
На панели инструментов выберите Надстройки . Когда появится окно дополнений, найдите « SEO Writing Assistant » с помощью панели инструментов.
-
Выберите + Бесплатно, чтобы добавить дополнение к своим Документам Google. Вам может потребоваться выбрать учетную запись Google, с которой вы хотите использовать надстройку.
-
Снова выберите дополнения и выделите помощника. Подменю появится. Выберите Показать, чтобы открыть меню помощника в правой части экрана.
-
Виола! SEO Writing Assistant готов к работе. Когда вы пишете, помощник оценит качество вашего текста и его удобочитаемость. Он также будет отслеживать количество слов и предлагать предложения по целевым ключевым словам, которые вы должны использовать. Чтобы закрыть помощника, просто выберите X в правом углу окна.
Хотите еще больше возможностей Google Docs? Для вашей учетной записи Google доступно множество различных дополнений . Просто найдите нужную вам возможность в окне поиска или просматривайте, пока не найдете что-то полезное для своих нужд.
Как настроить текстовые ярлыки Google Документов
У вас есть фраза, которую вы часто используете в своих Документах Google, например, предложения, номера телефонов или длинные текстовые блоки? Вы можете легко создать текстовый ярлык для использования в качестве заполнителя для этого текста, избавляя от необходимости копировать и вставлять или вводить фразу снова и снова.
-
Создайте новый документ или откройте существующий документ, затем выберите « Инструменты» > « Настройки» .
-
Выберите Автоматическая замена, если она еще не включена.
-
Слева вы найдете поля замены, которые вы можете использовать для ввода фразы, которую вы хотите использовать в качестве ярлыка. Введите текст, который хотите заменить, в поле справа.
Убедитесь, что вы создали ярлык, который легко запомнить. Если вы создали несколько ярлыков, обязательно запишите их, пока вы не сможете вызвать их по памяти для использования в ваших документах.
-
Когда закончите, выберите ОК. Теперь, когда вы введете свой ярлык в документ, ваш текст появится.
Как создать и редактировать новый документ, используя свой голос
Вы можете создавать и редактировать документы через Документы Google, используя только свой голос. Прежде чем начать, убедитесь, что голосовой набор текста открыт.
-
В вашем документе Google выберите Инструменты .
-
Выберите Voice Typing, чтобы открыть голосовое окно. Он откроется в левой части экрана вашего документа.
-
Вам нужно разрешить Google Документам доступ к вашему микрофону, если вы впервые. После одобрения вы сможете сразу начать говорить.
-
Пока вы говорите, Google перенесет ваши слова в ваш документ.
-
Чтобы добавить пунктуацию к своему документу, просто произнесите пунктуацию, которую вы хотите добавить. Например, скажите «точка», чтобы добавить точку в конец предложения.
Вы также можете добавлять новые абзацы, произнося «новый абзац» или «новую строку» во время выступления в своем документе.
-
Чтобы отредактировать документ, скажите «курсив» или «полужирный», чтобы улучшить слова в предложениях. Вы также можете сказать «перейти к концу строки», чтобы пропустить вперед.
Проводите исследования прямо с вашего Google Doc
Вы работаете над сложным проектом, и вам могут понадобиться ответы на некоторые вопросы по теме, о которой вы пишете? Google позволяет вам проводить исследования прямо из вашего Документа Google, чтобы сэкономить ваше критическое время.
-
В своем документе Google выделите слово, о котором вы хотите получить дополнительную информацию.
-
Выберите « Инструменты» > « Исследовать» .
-
Боковая панель «Обзор» появится в правой части экрана. Здесь вы найдете изображения, темы и соответствующие исследования слова или фразы, выделенные вами в документе.
-
Вы можете выбрать любую из ссылок, чтобы посетить веб-страницу для получения дополнительной информации. Или вы можете выбрать Больше, чтобы увидеть еще больше информации о вашей теме.