Панель инструментов
SpiderOakONE Панель инструментов Tab.
На вкладке «Панель инструментов» в SpiderOakONE можно отслеживать активные резервные копии, синхронизацию и общие ресурсы. Это все содержится на вкладке «Обзор», как вы видите на этом скриншоте.
Информация «Расписание» рядом с любым из этих разделов может быть отредактирована с экрана «Предпочтения», который мы рассмотрим более подробно позже в туре.
Здесь также есть вкладка «Активность», которая просто показывает вам все файлы , помеченные для резервного копирования, но еще не загруженные. Отображается местоположение файла, размер и ход загрузки.
Раздел «Действия» показывает различные вещи, которые произошли в вашей учетной записи SpiderOakONE. Одна такая запись, показанная здесь, может быть Приложением: сохранить резервную копию , которая появится, если вы измените файлы / папки, для которых вы создаете резервную копию, на вкладке «Резервная копия».
«Завершено» по сути является противоположностью вкладки «Активность», поскольку на ней отображаются файлы, которые уже были загружены в вашу облачную учетную запись. Вы можете увидеть местоположение файла, его размер и время резервного копирования.
Вкладка «Завершено» очищается каждый раз, когда вы закрываете SpiderOakONE, что означает, что записи отражают только те файлы, для которых были созданы резервные копии с момента последнего открытия программы.
На вкладке «Подробности» отображается список статистики, связанной с вашей учетной записью. Отображаемая здесь информация включает общий размер всех резервных копий данных, общее количество версий файлов, хранящихся в вашей учетной записи, количество папок и 50 лучших папок, занимающих больше всего места.
Кнопка « Приостановить / возобновить загрузку» (отображается на вкладке «Обзор»), разумеется, служит одним щелчком мыши, чтобы остановить все резервные копии одновременно. Повторное нажатие возобновит их. Полное завершение программы SpiderOakONE и ее повторное открытие также будет служить функцией паузы / возобновления.
Вкладка «Резервное копирование»
Вкладка резервного копирования SpiderOakONE.
Это вкладка «Резервное копирование» в SpiderOakONE. Именно здесь вы можете выбрать конкретные диски, папки и файлы со своего компьютера, для которых вы хотите создать резервную копию.
Вы можете показать / скрыть скрытые файлы и папки и использовать инструмент поиска, чтобы найти то, что вы хотите сделать резервную копию.
Нажав Сохранить, вы сохраните все сделанные вами изменения в резервных копиях. Если у вас включено автоматическое резервное копирование (см. Слайд 8), внесенные вами изменения начнут отражаться в вашей учетной записи практически сразу.
Вы также можете использовать кнопку « Запустить сейчас» для запуска резервного копирования вручную в любое время.
Управление вкладкой
SpiderOakONE Управление вкладкой.
Вкладка «Управление» используется для управления всем, что вы скопировали в свою учетную запись SpiderOakONE. Все файлы и папки, резервные копии которых вы создали со всех ваших устройств, будут отображаться на этом экране.
С левой стороны, в разделе «Устройства», находятся все компьютеры, с которых вы активно копируете файлы. Опция «Удаленные элементы» показывает все файлы, которые вы удалили с каждого устройства, упорядоченные по папке, из которой они были удалены, и позволяет очень легко загрузить их снова.
Важно понимать, что в разделе «Удаленные» вы видите только те файлы и папки, которые были удалены с вашего компьютера . Удаление файлов из вашей учетной записи SpiderOakONE пропускает этот раздел и удаляет их навсегда. Ниже об этом есть кнопка « Удалить» .
Выбрав один или несколько файлов и / или папок на любом устройстве, нажмите кнопку « Загрузить» в меню, чтобы загрузить эти данные из своей учетной записи SpiderOakONE на компьютер, который вы используете в данный момент.
Если рядом с файлом указан номер в скобках, это означает, что в сети хранится одна или несколько версий этого файла. Если щелкнуть файл один раз, откроется экран «История» справа. Это позволяет вам выбрать предыдущую версию файла для загрузки вместо самой последней.
Кнопка Удалить используется для окончательного удаления всего устройства или выбора файлов и папок из вашей учетной записи SpiderOakONE. Это действие не отправляет данные в раздел «Удаленные». Вместо этого они пропускают это полностью и просто удаляются навсегда без возможности их восстановления . Так вы освобождаете место в своей учетной записи SpiderOakONE.
Напомним, что SpiderOakONE фактически не удаляет файлы из вашей учетной записи, пока вы не сделаете это вручную с помощью кнопки Удалить . Не имеет значения, удалили ли вы их со своего компьютера, и теперь они находятся в разделе «Удаленные». Они будут существовать там вечно, занимая место в вашей учетной записи, пока вы не удалите их вручную с помощью этой кнопки.
Журнал изменений показывает вам активность, которая произошла в ваших папках. Добавили ли вы файлы или удалили их из папки, они будут отображаться на этом экране «Журнал изменений папки» с датой выполнения действия.
При перемещении по меню кнопка « Слияние» появляется далее. Это позволяет объединять две или более папок между любым количеством ваших устройств. Он работает, выбирая папки, которые вы хотите объединить, и затем выбирая новую, другую папку, в которой должны существовать объединенные файлы, где SpiderOakONE затем копирует файлы вместе в одно место.
Это не то же самое, что синхронизация, при которой несколько папок совпадают. Мы рассмотрим синхронизацию на следующем слайде.
Последняя опция в меню SpiderOakONE на вкладке «Управление» — это ссылка , которая дает вам общедоступный URL который можно использовать для обмена файлами с другими пользователями, даже если они не являются пользователями SpiderOakONE. Эта опция общего доступа работает только с файлами (даже удаленными), и каждая сгенерированная вами ссылка действительна только в течение трех дней, после чего вам нужно будет создать новую ссылку, если вы захотите снова поделиться этим файлом.
Для обмена папками вы должны использовать другой инструмент, который будет объяснен ниже.
Слева можно открыть кнопку « Диспетчер загрузки» , чтобы просмотреть файлы, загружаемые на ваш компьютер. Файлы будут отображаться здесь только в том случае, если вы использовали кнопку « Загрузить» , и они очищаются каждый раз, когда вы закрываете программу.
Вкладка синхронизации
SpiderOakONE Sync Tab.
Вкладка «Синхронизация» используется для создания синхронизированных папок, которые обеспечивают идеальную синхронизацию двух или более папок с любого количества ваших устройств.
Это означает, что любые изменения, внесенные в одну папку, будут изменены на всех других устройствах, которые используют эту синхронизацию. Кроме того, файлы загружаются в вашу учетную запись SpiderOakONE, что делает все файлы доступными из Интернета и мобильного приложения.
Настройка синхронизации по умолчанию SpiderOakONE называется SpiderOak Hive . Его можно отключить на вкладке «Общие» экрана «Предпочтения», если вы не хотите его использовать.
Чтобы настроить новую синхронизацию с SpiderOakONE, вам будет предложено назвать синхронизацию и предоставить описание для нее.
Затем вам нужно выбрать две или более папок, для которых вы уже создаете резервную копию (вы не можете выбрать папки, для которых не выполняется резервное копирование с помощью SpiderOakONE), независимо от того, на каком устройстве они находятся. Все папки могут даже существовать на одном компьютере, как на внешнем жестком диске, так и на внутреннем.
Прежде чем вы завершите настройку синхронизации, вы можете исключить любой тип файла, который вы хотите, используя подстановочные знаки. Например, можно ввести * .zip, если вы не хотите синхронизировать какие-либо ZIP-файлы из этих папок.
Поделиться вкладкой
SpiderOakONE Поделиться вкладкой.
Вкладка «Поделиться» позволяет вам создавать отдельные ресурсы , называемые ShareRooms , из ваших файлов SpiderOakONE, которые вы можете раздавать кому угодно. Ни один из получателей не должен быть пользователем SpiderOakONE для доступа к общим ресурсам.
Например, вы можете создать общий ресурс для своей семьи, в котором есть все ваши отпускные фотографии, один для ваших друзей, содержащий видео и музыкальные файлы, которыми вы делитесь с ними, и другой для любых других целей.
В качестве общих папок можно выбрать несколько папок с нескольких компьютеров, которые вы подключили к своей учетной записи. Любые изменения, внесенные вами в эти папки, такие как удаление или добавление файлов, будут автоматически отражаться для всех, кто получает доступ к общим папкам.
Получатели могут передавать определенные файлы (например, изображения и музыку) из вашей учетной записи, а также загружать их по отдельности или в большом количестве. Массовые файлы загружаются в виде ZIP-файла.
Перед настройкой любых ShareRooms вам нужно будет определить, что называется ShareID , то есть уникальным именем, которое вы назначаете всем своим ShareRooms . Он напрямую связан с вашей учетной записью SpiderOakONE и отображается в каждом URL-адресе ваших акций. Даже если вы настроите его сейчас, вы можете изменить его позже, если хотите.
RoomKey также должен быть сконфигурирован, который меняется с каждой ShareRoom вы строите. По сути, это имя пользователя, которое другие могут использовать для доступа к этой конкретной папке. Для большей безопасности вы можете при желании ввести пароль, прежде чем кто-либо сможет увидеть файлы.
ShareRoom можно получить непосредственно URL, а также через веб — сайт SpiderOak в, где ShareID и RoomKey служат в качестве учетных данных.
Имя, описание, пароль и папки общего ресурса могут быть изменены даже после создания ShareRoom .
SpiderOakONE также позволяет вам создавать общедоступные ссылки для определенных файлов в вашей учетной записи, но вы не можете защитить их паролем, и это работает только для файлов, а не папок. Подробнее об этом на слайде 3
Вкладка «Общие настройки»
SpiderOakONE Общие настройки.
Это скриншот вкладки «Общие» в настройках SpiderOakONE, которую вы можете открыть в правой нижней части программы.
Здесь можно сделать несколько вещей: например, открыть SpiderOakONE свернутым на панели задач при первом его открытии, а не в обычном режиме окна, отключить заставку при первом запуске SpiderOakONE (что сделает его чуть быстрее) и изменить расположение папки, используемой для загрузки резервных копий файлов.
«Включить интеграцию с ОС» позволит вам делать вещи прямо из контекстного меню, щелкающего правой кнопкой мыши в проводнике Windows, вместо того, чтобы сначала открывать SpiderOakONE, например выбирать файлы и папки для резервного копирования, создавать общие ссылки и показывать исторические версии файл.
Чтобы отобразить специальный значок для файлов и папок, которые уже были сохранены в вашей учетной записи SpiderOakONE, включите параметр «Отображать значки наложения файлов и папок». При просмотре папок на вашем компьютере это позволяет быстро увидеть, какие из ваших файлов были скопированы, а какие нет.
«Запросить пароль при запуске» будет требовать, чтобы пароль вашей учетной записи вводился каждый раз при запуске SpiderOakONE после его полного закрытия.
Обычно, когда вы выбираете папки и файлы, для которых вы хотите выполнить резервное копирование, на вкладке «Резервное копирование», объем пространства, необходимого для хранения файлов, будет рассчитываться для вас в нижней части экрана. Поскольку это может занять много времени, вы можете избежать этого, установив флажок рядом с параметром «Отключить вычисления дискового пространства во время выбора резервной копии».
Если вы хотите использовать клавишу быстрого доступа для быстрого открытия SpiderOakONE, вы можете определить ее в нижней части этой вкладки после включения «Использовать глобальный ярлык для отображения приложения SpiderOakONE».
Вкладка «Настройки резервного копирования»
Настройки резервного копирования SpiderOakONE.
На этом снимке экрана показана вкладка «Резервное копирование» настроек SpiderOakONE.
Первый вариант позволяет пропустить резервное копирование файлов, размер которых превышает значение (в мегабайтах), введенное здесь. Это все равно что установить свой собственный предел размера файла .
Например, если вы включите эту опцию, а затем поставите 50 в поле, SpiderOakONE будет выполнять резервное копирование только файлов размером 50 МБ или меньше. Если папка, помеченная для резервного копирования, содержит, скажем, 12 файлов такого размера, ни один из них не будет скопирован, но все остальное в этой папке, размер которого меньше этого размера, будет скопировано.
Если вы используете это ограничение по размеру, и размер файла станет больше, чем вы указали здесь, он просто перестанет выполнять резервное копирование — он не будет удален из вашей учетной записи. Если он будет снова изменен и переместится в указанный вами диапазон, резервное копирование начнется снова.
Вы также можете включить опцию «Не создавать резервные копии файлов старше». Вы можете выбрать определенное количество часов, дней, месяцев или лет. Например, если вы введете 6 месяцев, SpiderOakONE будет выполнять резервное копирование только тех файлов, которые не старше 6 месяцев. Все, что старше 6 месяцев, не будет сохранено.
Поскольку ваши файлы станут старше указанной здесь даты, они останутся в вашей учетной записи, но больше не будут копироваться. Если вы измените их снова, тем самым сделав их более новыми, чем выбранная вами дата, они снова начнут резервное копирование.
Пожалуйста, поймите, что обе ситуации, о которых я говорил выше, действуют только для новых резервных копий. Например, если вы создали резервную копию файлов размером более 50 МБ и старше 6 месяцев, а затем включили эти два ограничения, SpiderOakONE ничего не изменит с вашими существующими резервными копиями. Он просто применяет правила к любым новым данным, для которых вы создаете резервную копию.
Чтобы прекратить резервное копирование файлов с определенным расширением, вы можете заполнить раздел «Исключить подстановочные знаки, совпадающие с файлами». Это похоже на настройку собственного ограничения типа файла .
Например, если вы не хотите создавать резервные копии файлов MP4 , вы можете просто поместить * .mp4 в это поле, чтобы предотвратить их резервное копирование. Вы также можете поместить * 2001 * в поле, чтобы предотвратить загрузку любого файла с именем «2001». Еще один способ исключить файлы — это что-то вроде * house , что предотвратит резервное копирование файлов с именами, оканчивающимися на «house».
Используя эти ограничения, ниже приведены примеры файлов, резервные копии которых не создаются : «video .mp4 », «pics_from_ 2001 .zip» и «our house .jpg».
Разделяйте множественные исключения запятой и пробелом. Например: * .mp4, * 2001 *.
За исключением подстановочного знака типа файла (* .iso, * .png и т. Д.), Эти правила синтаксиса подстановочного знака также работают в разделе «Исключение подстановочных знаков, соответствующих папкам». С помощью этих подстановочных знаков можно избежать целых папок, а также любых содержащихся в них файлов. Здесь можно ввести что-то вроде * music * или * backup *, чтобы не создавать резервные копии папок с «музыкой» или «backup» в названии.
Чтобы разрешить предварительный просмотр миниатюр в вашей учетной записи SpiderOakONE, установите флажок рядом с параметром «Включить предварительный просмотр». Это означает, что поддерживаемые типы файлов будут отображать предварительный просмотр в браузере для просмотра перед их загрузкой.
Вкладка «Настройки расписания»
Настройки расписания SpiderOakONE.
Изменение расписания SpiderOakONE запускается для проверки обновлений с вашими резервными копиями, синхронизацией и общими ресурсами. Это можно сделать здесь, на вкладке «Расписание» в настройках программы.
Каждый раздел — «Резервное копирование», «Синхронизация» и «Общий доступ» — можно настроить для запуска в следующее время: автоматически, каждые 5/15/30 минут, каждые 1/2/4/8/12/24/48 часов, каждый день в определенное время, один раз в неделю в определенное время дня или определенное время дня каждый будний день или выходные.
Ни расписание «Синхронизация», ни расписание «Общий доступ» не могут быть настроены для запуска более часто, чем расписание «Резервное копирование». Это связано с тем, что эти две функции требуют резервного копирования своих файлов, прежде чем их можно будет синхронизировать или предоставить общий доступ.
Когда файлы в папке были изменены, SpiderOakONE может повторно сканировать всю папку на наличие обновлений сразу после того, как включена опция «Включить автоматическое повторное сканирование измененных папок».
Вкладка «Сетевые настройки»
Сетевые настройки SpiderOakONE.
Различные настройки сети можно настроить на вкладке «Сеть» SpiderOakONE в настройках.
Первый набор параметров для настройки прокси.
Затем вы можете включить «Ограничить пропускную способность» и ввести цифру в поле, чтобы SpiderOakONE не загружал ваши файлы быстрее, чем вы определяете.
Вы не можете ограничивать пропускную способность загрузки , просто загрузите . Это, по сути, ограничивает вашу пропускную способность для серверов SpiderOakONE.
Если у вас есть несколько устройств в одной сети, подключенных к вашей учетной записи SpiderOakONE, вы должны оставить опцию «Allow LAN-Sync» включенной.
Это позволяет вашим компьютерам связываться друг с другом напрямую, когда они синхронизируют файлы друг с другом. Вместо загрузки одних и тех же данных на каждый компьютер из Интернета файлы загружаются в вашу учетную запись с исходного компьютера, а затем синхронизируются с другими устройствами через локальную сеть, что значительно ускоряет передачу синхронизации.
Экран информации об учетной записи
Информация об учетной записи SpiderOakONE.
Доступ к экрану «Информация об учетной записи» можно получить из правого нижнего угла программы SpiderOakONE.
На этом экране вы можете видеть информацию о своей учетной записи, такую как общий объем хранилища, которое вы используете в данный момент, когда вы впервые создали свою учетную запись SpiderOakONE, план, который вы используете, сколько устройств подключено к вашему аккаунт, и количество активных акций у вас есть.
Вы также можете отредактировать пароль своей учетной записи, изменить ShareID, который используется со всеми вашими ShareRooms , и получить доступ к другим настройкам учетной записи для изменения электронной почты, редактирования платежной информации и отмены своей учетной записи.
Зарегистрироваться на SpiderOakONE
В SpiderOakONE есть что любить, и я рекомендую его регулярно, особенно тем, у кого много компьютеров, которым не нужно неограниченное количество места для резервного копирования, но я ценю неограниченный доступ к предыдущим версиям файлов.
Обязательно ознакомьтесь с нашим полным обзором SpiderOakONE для получения подробной информации обо всех их планах, таких как цены, функции и многое другое.
Вот еще несколько полезных ресурсов резервного копирования в облаке:
- Услуги облачного резервного копирования: рейтинг и отзывы
- Планы резервного копирования онлайн с неограниченным хранилищем
- 100% бесплатные планы резервного копирования в облаке
- Услуги облачного резервного копирования бизнес-класса
- Сравнительная таблица функций резервного копирования в онлайн-хранилище
- Полный FAQ по онлайн резервному копированию
Все еще есть вопросы об онлайн-резервном копировании? Вот как овладеть мной .