Спросите экспертов

Как пригласить кого-то на видеоконференцию по электронной почте

Как пригласить кого-то на видеоконференцию по электронной почте

Многие из нас используют видеоконференции, чтобы встретиться с друзьями или взять интервью на работу. Но как вы приглашаете людей на видеоконференцию по электронной почте?

Читатель спрашивает:

Я работаю консультантом по подбору персонала. Часть моей работы заключается в том, что я провожу предварительные личные беседы с потенциальными клиентами, прежде чем направлять их в компании, с которыми я работаю. Когда это невозможно, я делаю это по телефону.

Мне любопытно, есть ли способ начать видеоконференцию по электронной почте? Я использую Windows как свою повседневную операционную систему. У нас есть собственный почтовый сервер, к которому мы обращаемся через Outlook. Мой браузер Chrome.

Ответ Мэтью:

Когда-то, если вы хотели провести видеоконференцию, ваши возможности были ограничены.

Компании, которые были богаты деньгами, могли бы инвестировать в систему видеоконференций профессионального уровня, такую ​​как Polycom или Citrix. Преимущество этого состояло в том, что видео и аудио имели тенденцию быть относительно высокого качества, и шли с сопутствующим оборудованием, которое могло вместить весь зал заседаний, полный участников.

Потребители должны были обойтись со скайпом. Хотя в то время это было не что иное, как революция, оно было подорвано тем, что полагалось на ненадежного клиента, изобилующего уязвимостями безопасности и не предоставляющего функционального равенства для пользователей Mac и Linux. Были и другие конкуренты ( например, ooVoo ), но мало кто соответствует Skype с точки зрения пользовательской базы и зрелости.

Сейчас все намного лучше. Для начала мы больше не зависим от установки клиента. Теперь можно начать конференц-связь HD-качества в браузере. Довольно часто вам не нужно создавать учетную запись.

Кролик

Вы упомянули, что вы консультант по подбору персонала, так что я собираюсь возглавить службу, которая, я думаю, вам покажется наиболее интересной.

Потому что давайте посмотрим правде в глаза: если вы консультант по подбору персонала, шансы хорошие, вы будете задавать некоторые технические вопросы. Если вы нанимаете на роль разработчика, вам нужно будет найти потенциального кандидата для написания кода и посмотреть, как они обрабатывают проблемы.

Rabb.it позволяет начать видеоконференцию с пятнадцатью разными людьми . Вам не нужно создавать логин (хотя вы, конечно, можете). Вам даже не нужно устанавливать клиент или плагин. Кролик запускается в браузере и использует WebRTC. ; HTLM5 API, используемый для связи в реальном времени в браузере. Единственным предварительным условием является то, что и вы, и другие участники используют современную версию Firefox, Opera или Chrome.

rabbitchat

Но что самое интересное, вы можете открыть окно браузера , которое можно использовать в режиме реального времени, и передать управление любому участнику в любой момент.

RabbitCast

Так как мой жених живет за границей, я использую эту функцию, чтобы смотреть фильмы с ней. Это достаточно быстро, чтобы играть в Netflix в высоком разрешении, и звук и видео, как правило, хорошо синхронизированы. Я вижу, что вы используете веб-среду IDE, например IDEOne. или Codenvy, который мы рассмотрели в 2013 году. — чтобы проверить навыки потенциальных клиентов и узнать, знают ли они свои числа Фибоначчи из своих циклов for .

Когда вам нужно пригласить кого-то в чат, вам просто нужно скопировать URL вашей комнаты Кролика и вставить его в окно чата или почтовый клиент. Есть даже приложение для iPhone .

Что может быть проще?

Появляться в

Вначале мы рассказали о появлении в начале прошлого года. Мы были поражены тем, как просто создать комнату, и ее новаторским использованием WebRTC. Два года спустя у меня все еще есть слабость к этому.

appearinchat

Appear.in имеет много общего с Кроликом.

Вам не нужно устанавливать клиент или плагин. Вам нужно запустить более новую версию Chrome, Firefox или Opera. Вы можете пригласить людей на конференц-связь, просто отправив им ссылку, которую вы создаете сами.

AppearInLink

Хотя есть некоторые отличия. В то время как Rabbit будет для вас размещать окно браузера , Appear.in позволяет вам только управлять своим экраном . Appear.in также поставляется с некоторыми неотразимыми функциями, которые отличают его от пакета.

Для начала, действительно легко встроить комнату на существующей веб-странице или в блоге, и есть API ( интерфейс прикладного программирования, ) для разработчиков.

Также есть бесплатные приложения для iOS и Android . Хотя я не использовал их лично, я знаю много людей, которые имеют. Если вы используете iOS, вы можете использовать только Appear.in с приложением, поскольку Safari (например, Internet Explorer) не поддерживает WebRTC.

Skype

Напоследок коснемся скайпа. Есть два основных способа пригласить кого-то в чат Skype. Возможно, самое простое — это прямые ссылки на ваш профиль в Skype .

Либо в теле письма, либо в заголовке добавьте тег привязки с атрибутом href «skype: yourskypename» . Итак, это будет выглядеть так:

  <a href="skype:yourskypename"> Skype me! </a> 

Если вам нужно напоминание о HTML, ознакомьтесь с этой статьей от Райана Дьюба

Есть и другой способ. На домашней странице Windows, Mac или веб-версии Skype щелкните значок плюса . Это создаст новое окно чата. Вам также будет предоставлена ​​уникальная (и настраиваемая) ссылка на это окно чата. Чтобы пригласить людей в окно чата, вам нужно поделиться этой ссылкой с ними. Вы также можете отправить его по электронной почте через приложение Skype.

InviteSkype

Стоит отметить, что если они используют версию браузера, им нужно будет скачать плагин Skype, чтобы совершать голосовые или видеозвонки. Плагин не требуется, если вы используете только функцию обмена мгновенными сообщениями.

Завершение

Одним словом, здесь есть три невероятных варианта. Скайп, конечно, установленный вариант. Тогда есть выскочки, Кролик и Появление. Я склонен предлагать вам использовать эти продукты просто потому, что они предлагают самый гибкий и оптимизированный сервис. Недостатком этого является то, что звонки работают только тогда, когда все стороны используют совместимый веб-браузер.

Для получения дополнительной информации, ознакомьтесь с этим списком из девяти великолепных приложений для проведения видеоконференций.

Мы можем помочь тебе!

Мы помогли этому читателю. Мы тоже можем вам помочь. У вас острый вопрос или техническая проблема, которую вам нужно решить? Просто нажмите на кнопку выше! И, конечно же, оставляйте любые отзывы или комментарии в комментариях ниже!

Похожие посты
WindowsСпросите экспертов

Как отключить автоматическое обновление приложений в Windows 10

БезопасностьСпросите экспертов

Как просто и эффективно справиться с троянами удаленного доступа

Спросите экспертов

Как мне разблокировать Sprint IPhone 6?

Спросите экспертов

Как писать запросы Microsoft Access SQL с нуля