Что тебе нужно знать
- Предупреждения об отсутствии на работе распространяются на пользователей G Suite для Gmail и чата Hangouts.
- Предупреждение будет отображаться в виде баннера, информирующего отправителя о том, что получатель отсутствует и когда он вернется.
- Новая функция может быть отключена в настройках календаря, если вы не хотите делиться своим статусом с другими.
Никто не любит возвращаться из отпуска в почтовый ящик, полный писем, точно так же, как я уверен, что никому не нравится получать автоответчик, с которым вы пытались связаться, вне офиса. К счастью, Google планирует ввести новую функцию, чтобы спасти нас от этой ситуации.
С 29 августа Google начал развертывать новую интеграцию «Вне офиса» между Календарем Google, Gmail и чатом Hangouts. Как только он появится, в Gmail или чате Hangouts появится небольшой бежевый баннер, когда вы попытаетесь отправить сообщение кому-то, кто находится вне офиса.
Наряду с сообщением о том, что контакт находится вне офиса, баннер внизу также будет информировать отправителя, когда вы вернетесь. Это должно дать вам прекрасную возможность связаться с кем-то еще или запланировать вашу электронную почту, когда они вернутся. Эта функция включена по умолчанию, но она зависит от вас, чтобы ввести свой статус отсутствия на работе в свой календарь для работы.
Надеюсь, это спасет многих из нас от того, что мы сможем найти переполненный почтовый ящик сразу после того, как вернемся из отпуска. Это также сократит разочарование по поводу получения этого автоответчика, когда этого человека нет в офисе, и заставит нас задуматься, не потеряется ли наша электронная почта в случайном порядке, как только он вернется.
В настоящее время эта функция доступна пользователям G Suite, но она может появиться до 16 сентября. Если вы не хотите делиться своей доступностью с другими пользователями G Suite, вы можете отключить ее в настройках Календаря, выполнив следующие действия.
Настройки календаря> Права доступа. Просто снимите флажок «Показывать информацию календаря в других приложениях Google, ограниченную правами доступа».