Веб-культура

Как сохранить затраты на печать как можно ниже

Как сохранить затраты на печать как можно ниже

Давайте сделаем это прямо — печать электронных писем и документов является первозданной! Это не только стоит денег, но и тратит ресурсы, место для хранения и время. Фактически, половина всех напечатанных страниц никогда не используется! И когда вам нужно что-то найти в печатных документах, разве это обычно не занимает много времени? Сравните это с крошечным жестким диском (и вторым для вашей резервной копии), который может хранить эквивалент библиотеки и позволяет вам искать и находить информацию со скоростью света. Кто еще хочет разглядывать печатные документы?

Ну, как говорится, есть, конечно, законные причины для печати. Чтение текста на бумаге, несомненно, отличается от чтения его на цифровом экране. Вы можете сложить бумагу, отметить ее, сделать заметки и разорвать ее на части, чтобы освободить свой гнев. Так что для всех тех случаев, когда вам нужно что-то печатать, вот статья, которая поможет вам сэкономить ресурсы и максимально снизить затраты на печать.

Прежде чем мы начнем погружаться, позвольте мне поделиться своими предположениями: я считаю само собой разумеющимся, что у вас уже есть энергоэффективный принтер. Более того, я предполагаю, что вы исследовали лучшие чернила, тонер или бумагу для вашего принтера и цели.

Экономить энергию

Принтер, который включен или находится в режиме ожидания и ожидает задания на печать, использует энергию. Если вы почти ничего не печатаете или держите принтер в режиме ожидания, хотя вы знаете, что ничего не будете печатать в течение нескольких часов, например, ночью или в выходные дни, вы тратите впустую энергию. И все мы знаем, что энергия становится все дороже.

Самый простой способ сэкономить энергию — это выключать принтер, когда он вам не нужен. В зависимости от модели принтера пользовательские настройки принтера могут также включать параметры автоматического выключения принтера в течение ночи, в выходные дни или после простоя в течение заданного периода времени. Если вы хотите сэкономить энергию таким образом, стоит прочитать руководство по вашему принтеру, которое, вероятно, доступно в формате PDF в Интернете или на компакт-диске, поставляемом с принтером.

более низкие затраты на печать

Сохранить чернила или тонер

Чернила и тонер, пожалуй, самые дорогие расходные материалы для принтеров, поэтому вы можете сэкономить больше всего. Кроме того, здесь довольно легко сэкономить. Сначала отредактируйте документы перед печатью, чтобы вы печатали только то, что вам действительно нужно. Во-вторых, печатайте в низком качестве, если вам действительно не нужна печать высокого качества. Наконец, печатайте в черно-белом режиме, если вам не нужно печатать в цвете. Вы можете изменить настройки принтера, чтобы печатать меньше по умолчанию.

Точные параметры, доступные вам, будут зависеть от модели вашего принтера. Как правило, вы можете получить доступ к этим параметрам через панель управления Windows в разделе « Устройства и принтеры» . Щелкните правой кнопкой мыши свой принтер и выберите « Параметры печати» . Перейдите на вкладку « Бумага / Качество » и выберите «Черно-белый». При нажатии кнопки « Дополнительно» в правом нижнем углу вы можете изменить дополнительные параметры, в том числе качество печати (разрешение печати в dpi) или размер бумаги .

сократить расходы на печать

Вы используете струйный принтер? Имейте в виду, что высококачественный черный часто смешивается с цветами, а не берется из черного чернильного картриджа. Это может оказаться очень дорогой «функцией» и делает ее еще более важной для печати черно-белого изображения с низким качеством по умолчанию.

Какие бы параметры вы не изменяли в настройках печати, они будут вашими параметрами по умолчанию для каждого задания печати. Тем не менее, вы можете настроить параметры для каждого отдельного задания печати, чтобы вы могли печатать в цвете или с высоким качеством в любое время. Просто нажмите кнопку «Свойства» рядом с выбранным принтером, прежде чем начинать задание на печать. В этом же окне вы также можете сделать некоторые дополнительные настройки для экономии бумаги, что будет нашим следующим пунктом.

сократить расходы на печать

Знаете ли вы, что вы можете сэкономить еще больше чернил, используя ecofont?

Сохранить бумагу

Помимо печати на бумаге, есть еще много способов сэкономить бумагу. Во-первых, начните с редактирования вашего документа и его полей, чтобы печатать больше на страницу или удалять элементы, которые вы не хотите печатать. Во-вторых, печатайте только выбранные страницы. В-третьих, печать двухсторонняя. Наконец, напечатайте несколько страниц на листе. Опять же, вы можете выбрать настройки по умолчанию в зависимости от модели вашего принтера.

Чтобы изменить настройки по умолчанию, откройте « Устройства и принтеры» с помощью панели управления , щелкните правой кнопкой мыши свой принтер и выберите «Параметры печати» . На вкладке Макет посмотрите, какие опции доступны для вас, и выберите те, которые кажутся вам наиболее подходящими.

более низкие затраты на печать

Знайте, что вы можете изменить эти настройки для каждого отдельного задания на печать, как описано выше.

Теперь, если вы в конечном итоге напечатаете что-то, что вам не нужно, вы можете сэкономить бумагу, используя ее повторно. И последнее, но не менее важное, вы можете переработать его.

Используйте местный магазин печати

Самый экономичный способ иногда что-то напечатать — это передать свою печать в местную типографию. Как правило, это гарантирует вам доступ к самому современному принтеру, который просто работает и производит только удивительное качество. И вам больше никогда не придется иметь дело с пустыми лотками для бумаги или засоренными чернильными картриджами. Отпустите токсичные пары, испускаемые лазерным принтером, или потраченную энергию из-за принтера в режиме ожидания.

Go Paperless

Может быть, вам интересно, как бы вы пошли без бумаги? Ну, это довольно просто и может быть обобщено в три этапа:

Следуйте ресурсам, перечисленным под каждым пунктом, чтобы узнать больше.

Чтобы найти много других полезных ресурсов по этой теме, просмотрите следующие статьи:

Как сэкономить расходы на печать?

Изображение предоставлено: печать CMYK с помощью Shutterstock , энергосберегающие головоломки с помощью Shutterstock

Похожие посты
Веб-культура

5 видеообъявлений Microsoft наверняка заставят вас съежиться

Веб-культураСоциальные медиа

5 вещей, которые я узнал об интернет-поведении благодаря моей SEO-работе

Веб-культура

7 веселых практических шутливых идей для игры на компьютере вашего друга [Windows]

Веб-культура

The Young Strike It Big: 5+ удивительных открытий, сделанных детьми и подростками