Независимо от того, насколько популярной и простой в использовании почтовой платформой, такой как Gmail, может быть, необходимость работать и управлять электронной почтой на ежедневной основе может быть сложной и ужасной задачей. Использование дополнительных инструментов управления электронной почтой, которые работают с Gmail, может не заставить вас полюбить электронную почту, но, безусловно, поможет снять с нее некоторые головные боли, вернув вам часть вашего драгоценного времени и энергии.
Независимо от того, используете ли вы Gmail в личных или профессиональных целях, в Интернете или с мобильного устройства, все перечисленные ниже инструменты могут оказаться для вас очень полезными. Посмотрите, какие из них бросаются в глаза.
Входящие от Gmail
Входящие от Google.
Входящие от Google
Входящие от Gmail в основном необходимы, если вы регулярно проверяете свои сообщения со своего мобильного устройства. Google взял все, что знал о том, как пользователи используют Gmail, и предложил совершенно новую, интуитивно понятную, визуально понятную почтовую платформу, которая упрощает и ускоряет работу с электронной почтой.
Сгруппируйте входящие почтовые сообщения в пакеты для лучшей организации, с одного взгляда просматривайте основные моменты с помощью карточных изображений , устанавливайте напоминания для задач, которые необходимо выполнить позже, и «откладывайте» почтовые сообщения, чтобы вы могли позаботиться о них завтра, на следующей неделе или когда угодно.
Бумеранг для Gmail
Вы когда-нибудь хотели бы написать электронное письмо сейчас, но отправить его позже? Вместо того, чтобы делать именно это — оставить его как черновик, а затем попытаться вспомнить, чтобы отправить его в определенное время — просто используйте Бумеранг. Бесплатные пользователи могут планировать до 10 писем в месяц (и больше, если вы напишете о Бумеранге в социальных сетях ).
Когда вы пишете новое письмо в Gmail с установленным Boomerang, вы можете нажать новую кнопку «Отправить позже», которая появляется рядом с обычной кнопкой «Отправить», что позволяет быстро выбрать время для отправки (завтра утром, завтра днем, и т.д.) или возможность установить точную дату и время отправки.
Unroll.me
Подписаться на слишком много почтовых рассылок? Unroll.me не только позволяет вам массово отписываться от них , но и позволяет вам создавать собственный «сводный» список новостных рассылок, который дает вам ежедневный дайджест всех подписок на рассылку, которые вы действительно хотите сохранить.
Unroll.me также имеет отличное приложение для iOS, которое можно использовать для управления всеми подписками на электронную почту, когда вы в пути. Если есть определенная подписка, которую вы хотите сохранить в своем почтовом ящике, просто отправьте ее в раздел «Сохранить», чтобы Unroll.me ее не трогал.
Rapportive
Вы общаетесь со многими новыми людьми через Gmail? Если вы это сделаете, то иногда это может быть ужасно роботизированным, когда вы не знаете, кто находится на другом конце экрана. Rapportive — это один из инструментов, который предлагает решение путем подключения к LinkedIn, чтобы он мог автоматически сопоставлять профили на основе адреса электронной почты, с которым вы общаетесь.
Поэтому, когда вы отправляете или получаете новое сообщение, вы увидите краткую сводку профиля LinkedIn в правой части Gmail, в которой указаны их фотография профиля, местоположение, текущий работодатель и т. Д., Но только если они заполнили эту информацию в LinkedIn и их учетная запись связана с этим адресом электронной почты. Потенциально, это хороший способ сделать лицо электронной почте.
SaneBox
Подобно Unroll.me, SaneBox — это еще один инструмент Gmail, который может помочь автоматизировать организацию входящих сообщений . Вместо того чтобы создавать фильтры и папки самостоятельно, SaneBox проанализирует все ваши сообщения и действия, чтобы понять, какие электронные письма важны для вас, прежде чем перемещать все неважные электронные письма в новую папку с именем «SaneLater».
Вы также можете переместить неважные сообщения, которые по-прежнему отображаются в папке «Входящие», в папку SaneLater, и если что-то, что попадает в папку SaneLater, снова становится важным, вы можете переместить его оттуда. Даже несмотря на то, что SaneLater исключает ручную работу из организации, у вас все еще есть полный контроль над теми сообщениями, которые нужно специально поместить куда-то.
LeadCooker
Когда дело доходит до онлайн-маркетинга, нет сомнений, что электронная почта все еще имеет огромное значение. Многие маркетологи электронной почты отправляют сообщения сразу на сотни или тысячи адресов электронной почты одним нажатием кнопки, используя сторонние платформы для маркетинга электронной почты, такие как MailChimp или Aweber. Недостатком является то, что это не очень личное и может легко оказаться спамом.
LeadCooker может помочь вам найти баланс между электронной почтой большого количества людей и более личным общением. Вы по-прежнему получаете множество функций традиционных платформ для почтового маркетинга, таких как автоматическое отслеживание и отслеживание, но получатели не увидят ссылку для отказа от подписки, и ваши сообщения приходят прямо с вашего адреса Gmail. Планы начинаются с 1 доллара за 100 писем с LeadCooker.
Сортировка для Gmail
Sortd — это удивительный инструмент, который полностью превращает внешний вид вашей учетной записи Gmail в нечто, похожее на список дел . С таким простым и интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, как и Gmail, цель Sortd — предложить людям, которые борются за то, чтобы оставаться на вершине электронной почты, лучший способ оставаться организованным.
Sortd — это первая «умная обложка» для Gmail, которая делит входящие сообщения на четыре основных столбца с параметрами, позволяющими настраивать их так, как вы хотите. Есть также приложения, доступные как для iOS, так и для Android . Поскольку он в настоящее время находится в бета-версии, инструмент пока полностью бесплатный, поэтому проверьте его, пока можете, прежде чем устанавливать цены!
Giphy для Gmail
Giphy — популярная поисковая система для GIF-файлов. Хотя вы, безусловно, можете сразу перейти на Giphy.com, чтобы найти GIF-файл для встраивания в новое сообщение Gmail, гораздо более простой и удобный способ сделать это — установить расширение Giphy for Gmail Chrome.
Если вы любите использовать GIF-файлы в Gmail, это необходимо для того, чтобы сэкономить больше времени и более эффективно составлять сообщения. Обзоры этого расширения в целом довольно хорошие, хотя некоторые рецензенты выражают обеспокоенность по поводу ошибок. Команда Giphy, похоже, обновляет расширение очень часто, поэтому, если оно не работает для вас сразу, попробуйте снова, когда появится новая версия.
Уродливая электронная почта
Все больше отправителей электронной почты теперь используют инструменты отслеживания, чтобы они могли узнать о вас больше, даже не подозревая об этом. Как правило, они могут видеть, когда вы открываете их электронные письма, нажимаете ли вы на какие-либо ссылки внутри, откуда вы открываете / нажимаете и какое устройство используете. Если вы действительно цените свою конфиденциальность , вы можете рассмотреть возможность использования Ugly Email, чтобы помочь вам легко определить, какие сообщения Gmail, которые вы получаете, отслеживаются.
Ugly Email, который является расширением Chrome, просто помещает маленький значок «сглаза» перед темой каждого отслеживаемого письма. Когда вы видите этот маленький дурной глаз, вы можете решить, хотите ли вы открыть его, удалить его или, возможно, создать фильтр для будущих писем от этого отправителя.
SignEasy для Gmail
Получение документов в виде вложений в Gmail, которые необходимо заполнить и подписать, может быть очень трудной для работы. SignEasy упрощает весь процесс, позволяя вам легко заполнять формы и подписывать документы, даже не покидая свою учетную запись Gmail .
Опция SignEasy появляется, когда вы нажимаете, чтобы просмотреть вложение в вашем браузере. После того, как вы заполните поля, которые необходимо заполнить, обновленный документ прикрепляется к той же ветке электронной почты.