Создание эффективной и привлекательной презентации PowerPoint требует времени, усилий и немного ноу-хау. Следуйте этим 12 рекомендациям, чтобы создать профессиональное слайд-шоу.
Инструкции в этой статье применимы к PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint для Mac и PowerPoint для Office 365.
Выберите подходящий шаблон
Начиная со свежего, утонченного или элегантного шаблона, улучшается общий вид вашей презентации. Вы найдете шаблоны Microsoft в PowerPoint.
- Перейти к файлу .
- Выберите Новый .
- Обзор по категориям или поиск определенного типа шаблона.
- Выберите шаблон, который вы хотите использовать, и выберите Создать.
Показать PowerPoint шоу в широкоэкранном режиме
Широкоэкранные мониторы, ноутбуки, телевизоры и проекторы являются нормой. Вы можете легко изменить размер слайдов PowerPoint.
В PowerPoint на ПК:
- Перейти к дизайну .
- Выберите Размер слайда в группе Адаптация.
- Выберите Широкоэкранный (16: 9) .
В PowerPoint для Mac:
- Перейти к файлу .
- Выберите Page Setup .
- В диалоговом окне « Параметры страницы » выберите « Широкоэкранные (16: 9)» в разделе «Размер слайдов для».
Лимит Шрифты
Придерживайтесь двух привлекательных, дополнительных шрифтов на протяжении всего слайд-шоу . Используйте один шрифт для всех заголовков, а другой шрифт для всех пунктов маркера или другого содержимого. Это дает вашей презентации целостный и изысканный внешний вид.
Вставьте качественные изображения
Всегда добавляйте в свои слайды PowerPoint профессиональные стоковые фотографии, изображения высокого разрешения, которые вы сделали сами, или другую высококачественную графику. Мультяшные рисунки или нечеткие фотографии делают вашу презентацию непрофессиональной.
Легче на анимации
Анимированный переход или масштабный объект могут добавить акцент или привлечь внимание аудитории во время презентации в режиме слайд-шоу. Однако слишком много анимаций отвлекают.
Добавляя анимацию к своим слайдам, помните, что чем меньше, тем лучше. Когда вы включите их, вставьте одну или две простые анимации, такие как Zoom или Fade.
Показать и рассказать
Старайтесь не перегружать свою аудиторию слишком большим количеством информации за один раз. Покройте одну точку на слайде. Убедитесь, что заголовок слайда отражает точку, которую вы хотите указать, добавьте маркеры, чтобы прояснить ваше сообщение, и добавьте медиа для поддержки информации.
Возобновите свое шоу PowerPoint после паузы
Иногда необходимо остановить презентацию и возобновить работу после небольшого перерыва. К счастью, вы можете с легкостью приостановить и возобновить слайд-шоу.
- Нажмите B, чтобы сделать паузу с черным экраном, или нажмите W, чтобы сделать паузу с белым экраном.
- Нажмите B или W еще раз, чтобы возобновить презентацию.
Предлагаем раздаточные материалы
Отправить презентацию по электронной почте людям, которые не могут посетить или распечатать слайд-шоу, чтобы участники могли делать свои собственные заметки. Существует несколько способов преобразования презентации PowerPoint в документ Word, который можно отправить по электронной почте или предоставить в виде печатного документа.
Репетиция вашей презентации
Перед тем, как представить слайд-шоу аудитории, отрепетируйте и оцените время доставки.
- Перейти к слайд-шоу .
- Выберите Rehearse Timings .
- Выберите Далее , нажмите на слайде или нажмите клавишу со стрелкой вправо, чтобы перейти к следующему слайду или активировать следующую анимацию.
- Выберите Пауза, чтобы приостановить запись, или Возобновить запись, чтобы возобновить.
- Когда вы дойдете до конца слайд-шоу, выберите « Да», чтобы сохранить время слайдов.
Создать очевидное окончание
Дайте понять вашей аудитории, что презентация окончена. Создайте слайд со скользящими кредитами или сообщение, информирующее их о завершении слайд-шоу.
Дублируйте финальный слайд
Избегайте случайного нажатия на последний слайд, дублируя последний слайд.
- Щелкните правой кнопкой мыши слайд на панели слайдов слева.
- Выберите Дублировать слайд .
Начните слайд-шоу другого докладчика без проблем
Если кто-то следит за вами с другой презентацией или вы хотите подключить два небольших слайд-шоу, сделайте ссылку из одной презентации PowerPoint на другую.
- Выделите текст или объект на последнем слайде первой презентации. Вы нажмете на это, чтобы перейти к следующему слайд-шоу.
- Перейти к Вставить .
- Выберите « Ссылка» или « Гиперссылка», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
- Выберите существующий файл или веб-страницу .
- Перейдите к файлу презентации, на который вы хотите сослаться.
- Выберите « Закладка» и выберите название слайда, на который вы хотите сослаться.
- Выберите ОК .