Если вы достаточно взрослые, вы вспомните грандиозные обещания безбумажного офиса 1990-х годов. Вы также будете знать, что этого никогда не было; сегодня компании используют больше бумаги, чем когда-либо в истории.
Наша зависимость от бумаги — как дома, так и на рабочем месте — означает, что принтеры по-прежнему являются жизненно важным компонентом в любой сети. Большинство принтеров теперь беспроводные. Вы можете подключиться к ним с помощью Wi-Fi. Но как вы разделяете существующий принтер по сети в Windows?
К счастью, это достаточно просто. Вот простое пошаговое руководство.
Совместное использование принтера с помощью инструментов Windows
Как и ожидалось, методология совместного использования с помощью собственных инструментов изменилась в Windows 10 Давайте возьмем новое на новый процесс.
Поделиться принтером
Во-первых, вам нужно перейти в меню « Принтеры и сканеры» . Оно было перенесено из панели управления в приложение « Настройки» (« Пуск»> «Настройка»> «Устройства»> «Принтеры и сканеры» ), хотя вы можете найти то же меню, перейдя в « Панель управления»> «Устройства и принтеры» .
Найдите принтер, которым вы хотите поделиться в списке, в правой части окна. В моем случае я хочу поделиться HP Officejet Pro 6830 .
Щелкните левой кнопкой мыши на имени принтера, и вы увидите три новые кнопки. Перейдите в Управление > Свойства принтера, и вы окажетесь в старом школьном окне Windows. С этого момента процесс похож на тот, который использовался в более ранних версиях операционной системы.
Далее, нажмите на вкладку «Свойства принтера» и установите флажок « Поделиться этим принтером» . Вам нужно дать имя общему принтеру. Я рекомендую вводить что-то простое, другим пользователям может понадобиться ввести его, когда вы захотите загрузить принтер в своих системах .
Когда вы закончите, нажмите Применить .
Расширенные настройки
Конфигурация по умолчанию позволяет пользователям получать доступ к общедоступному принтеру только в том случае, если они знают имя пользователя и пароль хост-компьютера. Кроме того, принтер недоступен, если компьютер находится в спящем режиме.
Вы можете изменить эти настройки в меню « Сеть и обмен» . Вкладка « Общий доступ » окна « Свойства принтера» содержит ссылку. Либо перейдите в Панель управления> Центр управления сетями и общим доступом . На момент написания этой статьи эти параметры недоступны в приложении «Настройки Windows 10».
Чтобы удалить требование к паролю, щелкните Изменить расширенные настройки общего доступа в левом столбце. Прокрутите вниз до All Networks и раскройте меню. В подменю « Защищенный паролем доступ» отметьте флажок « Отключить общий доступ, защищенный паролем» .
Важно понимать, что настройки будут влиять на ваш компьютер во всех сетях — как частных, так и общедоступных. Поэтому целесообразно отключить его, если вы не используете сеть, которой доверяете. Невыполнение этого требования может поставить под угрозу вашу безопасность.
Подключение к принтеру с другого компьютера
Теперь вы делитесь своим принтером, но вам все равно нужно знать, как подключиться к нему с другого компьютера.
В Windows 10 можно подключиться с помощью приложения «Настройки». Откройте приложение (« Пуск»> «Настройки» ) и выберите « Устройства»> «Принтеры и сканеры» . В верхнем правом углу вы увидите кнопку с надписью Добавить принтер . Нажмите на нее, и Windows автоматически выполнит поиск любых доступных общих устройств.
Теоретически ваш принтер должен появиться через несколько секунд. Если это так, вы можете нажать на его имя и выбрать Добавить устройство . Windows займет пару минут, чтобы автоматически установить все необходимые драйверы . После завершения процесса вы увидите сообщение «Готово» под именем принтера. Теперь вы сможете выбрать принтер из выпадающего меню при печати документа.
Если Windows не может найти принтер в вашей сети, вам нужно нажать на «Принтер, которого я хочу, не было в списке» . Вам будут показаны различные варианты добавления принтера вручную. Вы можете выполнить поиск по имени принтера, TCP / IP-адресу или имени хоста, вставить детали вручную или попросить Windows выполнить более точный поиск устаревшего оборудования.
Другие способы поделиться своим принтером
Конечно, есть и другие способы поделиться принтером по сети.
Стороннее приложение
PrinterShare — одно из самых популярных сторонних приложений для обмена. Инструмент поддерживает Windows, Mac, Android и iOS. Приложение позволит вам печатать документы и фотографии на чужих принтерах — как на близких, так и на удаленных — без необходимости выполнять какие-либо действия, перечисленные в этой статье.
Приложение не является бесплатным. Это будет стоить вам 4,99 долл. В Apple App Store, 9,95 долл. В Google Play Store и ежемесячную плату в 9,95 долл. В Windows или Mac. Как таковой, он не подходит для повседневного использования в домашних условиях, но это отличный выбор, если вы работаете на дому и часто пользуетесь общедоступными принтерами.
Центр принтера
Если у вас есть старый принтер, который не поддерживает Wi-Fi, то разумным способом сделать его доступным для всех в вашей сети является приобретение концентратора принтера. Вы можете купить его всего за 8 долларов на Amazon.
Вы подключаете USB-кабель принтера к концентратору и подключаете концентратор к основной сети Wi-Fi. Использование вышеупомянутой функции «Добавить принтер» в Windows 10 (« Пуск»> «Настройка»> «Устройства»> «Принтеры и сканеры»> «Добавить принтер» ) должно автоматически найти принтер. Windows автоматически установит драйверы.
Какие-то проблемы?
Хотя Microsoft немного изменила процесс совместного использования принтеров в Windows 10, есть веские аргументы в пользу того, что этот процесс стал проще, чем когда-либо. Это, безусловно, работает лучше, чем когда-либо — я протестировал метод на четырех компьютерах в моем доме, и все четыре подключены к общему принтеру без каких-либо проблем.
Тем не менее, это технология — все может пойти не так. Если у вас возникли проблемы поделившись вашим принтером по сети, дайте нам знать, что идет не так, в комментариях ниже.
Мы сделаем все возможное, чтобы помочь вам решить проблему.