Windows

4 бесплатных файла синхронизации и резервного копирования хитрости доступны в Windows

4 бесплатных файла синхронизации и резервного копирования хитрости доступны в Windows

Вы слышали это миллион раз: резервное копирование файлов важно. . Использование облачных сервисов хранения, таких как Dropbox или OneDrive облачное хранилище , вы можете сделать резервную копию бесплатно, без необходимости покупать новое оборудование.

Недавно мы привели примеры использования обширного свободного пространства, предоставляемого Microsoft OneDrive. , и получили комментарии, предлагающие использовать символические ссылки и другие приемы синхронизации папок. Давайте перейдем к некоторым творческим способам взять под контроль ваши файлы.

Основные библиотеки Windows для объединения папок и синхронизации файлов

В Windows 7 появилась новая функция под названием «Библиотеки». Библиотеки — это, по сути, группы папок для разных типов файлов; когда в проводнике Проводник , вы найдете ваши библиотеки на левой стороне. Нажмите на текст местоположения x внутри одного, чтобы увидеть, какие папки включены в эту библиотеку.

01-библиотека-In-Windows

Четырьмя библиотеками по умолчанию являются «Документы», «Изображения», «Музыка» и «Видео», но вы можете создавать новые. Перейдите в верхний каталог «Библиотеки» и найдите « Новая библиотека» вверху или щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Новая библиотека» . С библиотеками вам не нужно беспокоиться о связанных файлов. , которые повсюду. Библиотечные группы также обновляются в режиме реального времени, поэтому вам не нужно менять настройки при добавлении новых файлов.

Библиотеки все еще существуют в Windows 8 и 8.1, но если вы используете 8.1, они по умолчанию скрыты. Чтобы получить к ним доступ, просто поиском искать в о параметрах папок и установите флажок « Показать библиотеки» на вкладке «Общие».

Традиционные пользователи Windows могут подумать, что библиотеки бесполезны, а некоторые люди могут даже не знать, что они существуют, но ими стоит воспользоваться. Для получения дополнительной информации и советов, ознакомьтесь с тем , как заставить библиотеки работать на вас. чтобы библиотеки работали для вас. Чтобы библиотеки работали для вас. , а также специальных советов для библиотек библиотек

Библиотеки сами по себе полезны, но в сочетании с облачным хранилищем они также могут стать отличным вариантом резервного копирования. Чтобы пополнить библиотеку, сначала создайте папку в предпочитаемом облачном хранилище с тем же именем (например, «Документы»). После этого вам необходимо выполнить описанный выше шаг, чтобы просмотреть местоположения библиотеки документов; на изображенном экране добавьте созданную папку в библиотеку. Наконец, щелкните правой кнопкой мыши вновь созданную папку и выберите ее в качестве места сохранения по умолчанию.

Теперь, когда вы сохраняете изображение в библиотеке «Документы», оно автоматически синхронизируется с облачным хранилищем без необходимости вручную помещать его туда. Крис рассказал о настройке OneDrive в качестве места сохранения по умолчанию в Windows 8.1, если у вас возникли проблемы. Если вы привыкли постоянно пользоваться библиотеками, это отличный метод «забей и забудь»!

Отдельные типы файлов по службе резервного копирования

Этот трюк может помочь вам навести порядок в ваших файлах. Если вы хотите сохранить резервную копию всех ваших важных файлов и сохранить их в чистоте, и не стесняйтесь перемещать их, попробуйте загрузить несколько разных клиентов облачного хранилища облачное хранилище максимум свободного места максимум свободного места в , выберите один тип файла для каждого приложения; возможно, вы могли бы использовать Копирование для изображений и музыки, Google Drive для загрузок, OneDrive для документов и Dropbox для ваших наиболее важных файлов и общего доступа.

02-Windows-исследователь Избранные

Затем просто добавьте ссылки на каждую папку на панель избранного. и вы всегда будете в одном клике от всех ваших самых важных данных. Это базовое решение, но если вам нравится разделять вещи на контейнеры, этого может быть достаточно для вас. Зачем слишком усложнять вопрос?

Перемещайте папки, не перемещая их, используя символические ссылки

Распространенная жалоба на многие облачные сервисы хранения заключается в том, что вы вынуждены изменить структуру файлов и поместить все в определенную облачную папку для синхронизации. Некоторые провайдеры, такие как SugarSync , позволяют синхронизировать файлы из любой точки мира (Аарон рассказал вам все о SugarSync ), но недавно она стала платной . Есть лучшее, встроенное решение: символические ссылки . Так как Дэнни уже объяснил символические ссылки так хорошо, а пока мы предложим краткое резюме.

Вам когда-нибудь случайно прислали ярлык? Каждая операционная система позволяет вам создавать ярлыки для файлов. ; они крошечные по размеру и просто говорят Windows, чтобы открыть файл, который находится в определенном месте. При отправке кому-то другому они бесполезны, потому что на их компьютере нет файла, на который указывает ярлык.

OLYMPUS DIGITAL CAMERA

Вместо этого символические ссылки заставляют его выглядеть так, как будто нужный файл находится в другом месте, в то время как он действительно не перемещался. Таким образом, вы можете выбросить любой файл в облачное хранилище, ничего не нарушая. Сначала это может показаться немного нелогичным, но как только вы освоите их использование, символические ссылки сделают вашу жизнь проще и сэкономят ваши деньги на SugarSync!

Попробуйте SyncToy

SyncToy похож на символические ссылки, за исключением того, что он фактически создает копию файла, а не подделывает его. Это бесплатный инструмент от Microsoft, допускающий три режима копирования:

  • Синхронизация гарантирует, что две выбранные папки идентичны. Это может привести к удалению или переименованию файлов, поэтому убедитесь, что в синхронизируемой папке нет ничего крайне важного.
  • Эхо заставляет правую папку соответствовать левой (главной) папке. Таким образом, все, что вы делаете с левой папкой, также будет выполнено с правой папкой при выполнении этой команды.
  • Contribute такой же, как Echo, но файлы никогда не удаляются. Это хороший вариант, если вы нервничаете из-за случайного стирания.

04-SyncToy-Заплатить

Если у вас недостаточно свободного места (даже после того, как вы освободили место на жестком диске с помощью встроенных инструментов освобождения места на диске ) и вам нужно синхронизировать много файлов, вы можете захотеть используйте другое решение, поскольку копирование, очевидно, займет вдвое больше места. SyncToy можно использовать с папками на внешних дисках, но если вы просто перемещаете файлы на одном жестком диске, все может стать грязным.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с обширным руководством Аарона по использованию SyncToy .

Сгореть и убраться

Если ни один из этих советов, по-видимому, не решит вашу проблему, возможно, для вашей организации файловой организации изначально недочеты. Массовый беспорядок не улучшится со временем, поэтому, если вы определили проблему, сейчас самое подходящее время, чтобы исправить ее.

05-Беспорядочна-Stock-Image

К счастью, это не должно стать рутиной, и у вас есть помощь. Мы рассмотрели отличные способы управления вашими файлами отличных , а также очистка дубликатов файлов. .

Все в порядке?

Чистый, организованный компьютер проще в использовании и не будет приводить вас в бешенство при каждом входе в систему. Это не займет много времени, и инструменты Windows по умолчанию автоматически автоматизируют процесс.

Пользователи Mac, вы можете получить контроль над своими файлами с нашими советами для лучшей организации OS X .

Какой метод организации вы предпочитаете? Какие еще инструменты можно добавить в этот список? Оставьте комментарий и дайте нам знать!

Кредиты Изображения: Ярлык и Беспорядок через morgueFile

Похожие посты
Windows

Драйверы для Windows 10

Windows

Лучшие приложения для фотографии на вашем Windows Phone

Windows

Команды командной строки для панели управления апплетами

Windows

Официальное приложение SmugMug теперь доступно для Windows Phone