Хорошая презентация требует большего, чем просто адекватные слайды в PowerPoint, или хорошего стиля. Презентации всегда связаны с их контекстом, поэтому максимизируйте содержание презентации, ее дизайн и визуальную гармонию, характер места проведения и доставку вашего основного сообщения.
содержание
Что делает успешную презентацию?
© Digital Vision / Getty Images
Большинство людей приходят за контентом, поэтому вы должны его закрепить:
- Сделайте тему осмысленной, но не используйте слишком широкий объем содержания.
- Сосредоточьтесь на трех или четырех пунктах, чтобы представить.
- Погрузитесь в каждую из этих точек в порядке, который ведет от одного к другому.
- Сделайте вашу информацию ясной и логичной.
Доставьте то, что ваша аудитория пришла, чтобы узнать. Придерживайтесь только важной информации. Если они хотят узнать больше, они спросят — и будут готовы к этим вопросам.
дизайн
В наши дни ведущий редко говорит с аудиторией. Большинство презентаций включают цифровое шоу в дополнение к докладу:
- Выберите подходящие цвета для дизайна вашего слайд-шоу.
- Сведите текст к минимуму. Стремитесь к одному очку за слайд. Единственное исключение — когда ваши слайды будут представлены в виде раздаточного материала, как это часто бывает на профессиональных конференциях.
- Убедитесь, что текст достаточно большой, чтобы его можно было прочитать в задней части комнаты, и чтобы между фоновым цветом слайда и содержимым текста был достаточный контраст.
- Придерживайтесь простых и простых шрифтов, которые легко читаются. Нет ничего хуже, чем какой-нибудь необычный текст, который никто не может прочитать. Сохраните эти шрифты для поздравительных открыток.
- Стремитесь к элегантной простоте. Не нужно добавлять ненужный клипарт, например.
- По возможности используйте картинку, чтобы проиллюстрировать свою точку зрения. Не используйте их только для украшения слайда, и при этом они не должны быть настолько заняты, чтобы отвлекать внимание от вашего мнения.
Сделайте свое слайд-шоу дважды. Один с темным фоном и светлым текстом, а другой со светлым фоном и темным текстом. Таким образом, вы можете присутствовать в очень темной или очень светлой комнате, не делая поспешных изменений в последнюю минуту.
место встречи
Репетируйте свою презентацию в реальном месте, желательно с аудиторией. Таким образом, вы будете уверены, что все смогут услышать вас, даже в задней части комнаты / парка. Рассмотрим некоторые вопросы, связанные с местом проведения:
- Это будет внутри или снаружи?
- Это большой зал или небольшой зал заседаний?
- Будет ли это темная комната или комната с обилием естественного света?
- Будет ли звук отражаться от голых полов или впитываться в ковровое покрытие?
- У вас есть звуковая система?
- Знаете ли вы, как получить доступ к технической поддержке?
Доставка
После создания слайд-шоу все зависит от доставки, чтобы создать или сломать презентацию.
- Если вы являетесь докладчиком, но не создали презентацию, уточните у автора, какие моменты требуют особого внимания.
- Оставьте время для вопросов.
- Практикуйте всю презентацию вслух на своей веб-камере. Изучите время доставки и отметьте, что следует включить или пропустить на любом слайде.