Удаленная печать не должна быть сложной, хотите ли вы печатать на принтере в холле или на полпути по всему миру. Мы рассмотрим несколько простых способов печати без непосредственного подключения к принтеру.
Мы собираемся сосредоточиться на самых простых вариантах здесь. Мы не будем рассматривать настройку протокола Интернет-печати (IPP) или JetDirect и пропускать его через брандмауэр или сложные сетевые конфигурации Windows, поскольку эти варианты лучше всего подходят для ИТ-специалистов.
Получить беспроводной принтер
Даже если вы все еще печатаете, вам не нужен отдельный принтер, подключенный к каждому компьютеру в вашем доме. Многие новые принтеры являются сетевыми принтерами, которые могут подключаться к вашей сети через Wi-Fi. После подключения вы устанавливаете соответствующее программное обеспечение драйвера на каждом компьютере, и все компьютеры могут печатать на этот принтер по сети.
В отличие от совместного использования локального принтера с Windows, вам не нужно оставлять основной компьютер включенным — пока принтер включен, вы можете печатать прямо на нем.
Эти принтеры позволяют печатать на них только через локальную сеть, поэтому вам понадобятся другие приемы, если вы хотите печатать на них через Интернет.
Поделиться принтером в вашей локальной сети
Windows позволяет легко обмениваться принтерами между компьютерами в локальной сети. Это идеально, если у вас есть локальный принтер, который подключается к вашему компьютеру через USB. После настройки общего доступа к принтеру он будет работать почти как сетевой принтер. Пока компьютер, к которому подключен принтер, включен, любой другой авторизованный компьютер в сети может печатать на нем.
Самый простой способ сделать это в Windows 7 или Windows 8 — использовать функцию «Домашняя группа». Просто настройте Домашнюю группу и выберите опцию «Принтеры», чтобы поделиться подключенными принтерами. Присоедините остальные компьютеры к домашней группе, и они увидят сетевой принтер в списке доступных принтеров, при условии, что компьютер, использующий принтер, подключен к сети.
Как и в случае стандартных сетевых принтеров, это работает только по локальной сети. Вы можете совместно использовать принтеры между компьютерами, которые не находятся в одной домашней группе , но проще использовать домашнюю группу.
Доступ к удаленным принтерам с помощью Google Cloud Print
Google Cloud Print — это решение Google для удаленной печати. Многие новые принтеры включают встроенную поддержку Google Cloud Print. Если принтер не поддерживает Cloud Print, вы можете сделать его доступным через Google Cloud Print, настроив Google Cloud Print в Google Chrome .
После настройки принтера для работы с Google Cloud Print он связывается с вашей учетной записью Google. Затем вы можете получить удаленный доступ к принтеру, используя свои учетные данные Google. Вы также можете поделиться одним из своих принтеров с другой учетной записью Google, чтобы позволить другим людям удаленно печатать на вашем компьютере так же легко, как если бы вы делились с ними файлом через Google Диск.
До недавнего времени облачная печать Google была чем-то вроде новинки. Google Chrome включает поддержку Cloud Print, и вы можете использовать приложения Cloud Print на iOS и Android для удаленной печати на принтерах Cloud Print. Однако Google недавно запустил сервис облачных принтеров Google для рабочего стола Windows . Установите его, и Google Cloud Print будет доступен в стандартном диалоговом окне печати, чтобы вы могли удаленно печатать на принтерах Cloud Print из Microsoft Office или любого другого настольного приложения.
Для печати через Интернет Google Cloud Print предлагает наиболее удобную и простую настройку для обычных пользователей.
Используйте VPN для доступа к принтерам в удаленных сетях
Если вы хотите получить доступ к стандартным сетевым принтерам или общим принтерам через сеть Windows, когда вы находитесь за пределами локальной сети, вы можете использовать виртуальную частную сеть или VPN. Подключитесь к VPN, и ваш компьютер создаст безопасный туннель к серверу VPN в удаленной сети. Весь ваш трафик будет передаваться через этот туннель, поэтому ваш компьютер будет вести себя так, как если бы он был подключен к удаленной сети. Это означает, что будут доступны локальные общие принтеры, а также другие сетевые ресурсы, такие как общие файловые ресурсы Windows.
Как только ваш компьютер подключится к VPN , принтер станет доступен, и вы сможете печатать на нем так же, как если бы вы были в той же локальной сети. Многие коммерческие сети настраивают VPN, чтобы их сотрудники могли удаленно подключаться к бизнес-сети, поэтому вы, возможно, уже сможете сделать это с вашим существующим VPN-соединением.
Настроить собственный VPN сложнее, чем использовать Google Cloud Print, но это можно сделать. Windows включает скрытую поддержку для настройки VPN-сервера . Размещение собственного VPN-сервера не идеально для безопасности — проще всего использовать Google Cloud Print, если вы не хотите слишком беспокоиться о безопасности.
Существует множество других способов удаленной печати. Например, некоторые сетевые принтеры могут принимать документы по адресу электронной почты и автоматически распечатывать все документы, поступающие на этот адрес. Некоторые могут работать с Bluetooth или Apple AirPrint для беспроводного приема заданий на печать.
Изображение предоставлено: Jemimus на Flickr