Одной из причин того, что OneDrive стал популярным инструментом совместной работы, является количество официальных приложений на разных устройствах, включая ПК с Windows 10 и iPhone. Другая причина заключается в том, что его функции общего доступа позволяют пользователям обмениваться файлами на OneDrive с кем-либо по электронной почте или в социальных сетях, таких как Twitter или Facebook.
Вот пять различных способов быстрого и эффективного обмена файлами в OneDrive.
Инструкции в этой статье относятся к OneDrive в Windows 10, Windows 8.1, Windows 7, iOS 11.3 или более поздней версии, Android 6.0 или более поздней версии, Mac OS X 10.12 или более поздней версии и Xbox One.
Общий доступ OneDrive в Windows 10 и Windows 8.1
Служба OneDrive интегрирована непосредственно в Windows 8.1 и Windows 10, что означает, что вам не нужно загружать какие-либо дополнительные приложения, чтобы использовать ее на компьютере или планшете под управлением любой операционной системы.
Папка OneDrive будет создана на вашем устройстве Windows по умолчанию; все, что вам нужно сделать, это сохранить файл или переместить его в эту папку для синхронизации с вашей учетной записью OneDrive. Если у вас есть файл в папке Windows OneDrive, вы можете поделиться им с другими, выполнив следующие действия:
- Откройте меню «Пуск» Windows и выберите « Документы» .
- Найдите папку OneDrive в меню в левой части экрана и выберите ее. Он должен быть ниже Быстрого доступа и выше этого ПК .
- Найдите файл или папку в папке OneDrive, которой вы хотите поделиться, и щелкните по ней правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню параметров.
- В этом меню выберите « Поделиться ссылкой OneDrive» . Это создаст уникальную ссылку для вашего файла или папки, которая будет немедленно скопирована в буфер обмена вашего устройства.
- Скопируйте эту ссылку в приложение электронной почты, сообщение в социальной сети или приложение для обмена сообщениями, нажав клавиши Ctrl + V на клавиатуре или щелкнув правой кнопкой мыши на пост-черновике и выбрав Вставить .
При использовании приложения OneDrive старайтесь входить в систему с одинаковой учетной записью Microsoft на всех устройствах.
Совместное использование файлов OneDrive с приложением iOS
Официальное приложение OneDrive для iOS можно использовать для резервного копирования фотографий и доступа к документам, загруженным в ту же учетную запись OneDrive с других устройств.
Приложение OneDrive также можно использовать для обмена файлами и папками с другими. Вот как это сделать:
- Откройте приложение OneDrive на вашем устройстве iOS .
- Найдите файл или папку, которой вы хотите поделиться, и нажмите и удерживайте ее около двух секунд.
- Возможность выбора большего количества файлов или папок теперь появится в левой части экрана, а несколько новых значков теперь будут видны в верхней части. Выберите значок, напоминающий квадрат со стрелкой вверх . Это значок общего доступа.
- Теперь вам будет представлен выбор социальных приложений для обмена файлом. Выберите значок приложения, которое вы хотите использовать. Откроется это социальное приложение со ссылкой на файл, автоматически встроенное в новый пост.
Кроме того, вы можете выбрать « Копировать ссылку», чтобы скопировать ссылку на файл в буфер обмена, а затем вставить ее в любое приложение.
Как поделиться файлами OneDrive на Android
Официальное приложение Android OneDrive работает так же, как и версия для iOS. Его можно использовать для загрузки файлов, а также для доступа ко всей облачной библиотеке OneDrive пользователя для просмотра, загрузки или обмена. Вот как можно поделиться файлом или папкой с кем-то еще с помощью приложения OneDrive для Android:
- Откройте приложение OneDrive на устройстве Android .
- Найдите папку или файл, которым вы хотите поделиться, и нажмите его на пару секунд.
- Появятся параметры, чтобы выбрать больше файлов или папок, а также возможность поделиться. Выберите значок обмена .
- В раскрывающемся меню выберите, хотите ли вы, чтобы человек, с которым вы делитесь файлом, имел возможность редактировать файл или просто просматривать его.
- Выберите Скопировать ссылку .
- Уникальная ссылка на ваш файл или папку OneDrive теперь будет сохранена в буфер обмена вашего Android-устройства. Теперь вы можете вставить его в любое приложение, которое вы хотите поделиться.
При совместном использовании ссылки на файл или папку OneDrive помните, что любой, кто выберет ссылку, сможет получить к ней доступ. Часто лучше ограничить общий доступ личными сообщениями, а не общедоступными.
Совместное использование файлов и папок с веб-сайта OneDrive
Официальный веб-сайт OneDrive может быть очень удобным способом доступа и управления всеми вашими файлами и папками, которые были загружены в вашу учетную запись. Доступ к веб-сайту можно получить через любой интернет-браузер на Mac, Windows, iOS или Android, и он так же функционален, как и большинство официальных приложений.
Вот как можно поделиться файлом или папкой с веб-сайтом OneDrive:
- Перейдите на OneDrive.com и войдите в систему.
- Найдите файл или папку, которой вы хотите поделиться, и щелкните правой кнопкой мыши Должно появиться меню. Если вы используете планшет, нажмите и удерживайте файл или папку, а затем уберите палец.
- В этом меню выберите « Поделиться» .
- Выберите Получить ссылку .
- Для вашего файла или папки будет создана уникальная веб-ссылка. Нажмите синюю кнопку Копировать , чтобы скопировать адрес в буфер обмена вашего устройства. Теперь вы можете использовать эту ссылку, чтобы поделиться своим контентом с другими через социальные сети или электронную почту.
Перед отправкой или редактированием файла в учетной записи OneDrive убедитесь, что ваше устройство подключено к Интернету и все файлы синхронизированы. Это предотвратит создание дубликатов файлов или изменений, которые будут перезаписаны.
Поделитесь игровыми клипами на Xbox One с OneDrive
JasonDoiy / E +
В Xbox One игровых консолей имеют встроенную OneDrive интеграции , который используется для резервного копирования всех геймплейных Скринкапсы и записанных видеоклипов. После синхронизации с подключенной учетной записью Microsoft к этим файлам видео и изображений можно получить доступ и поделиться ими через веб-сайт OneDrive и приложения на других устройствах.
- На панели управления Xbox One дважды нажмите триггер RB на контроллере, чтобы перейти к каналу сообщества .
- В верхней части канала будет ссылка « Управление захватами» . Перейдите к нему и нажмите кнопку A .
- Следующий экран покажет вам все ваши записанные видео и скриншоты. Найдите тот, который вы хотите, и нажмите A еще раз.
- Выбранный носитель заполнит весь экран, и появится наложение с несколькими значками. В середине наложения будет значок облака. Если значок блеклый, это означает, что файл уже синхронизирован с вашей учетной записью OneDrive. Если он не был утрачен, выделите ее и нажмите A .
- Вам будет предложено подтвердить загрузку в свой аккаунт OneDrive. Выделите Загрузить в OneDrive и нажмите A . Теперь ваш файл будет доступен для публикации на OneDrive через одно из официальных приложений или на сайте OneDrive.
После загрузки в OneDrive из Xbox One ваши видео будут доступны в папке « Видео », а ваши игровые скриншоты будут доступны в папке « Изображения ».