Бенджамин Франклин однажды написал: «Место для всего и вся на своем месте». С этой мыслью позвольте мне представить вас — Microsoft OneNote.
Вы можете выбрать из множества списков услуг, организационных инструментов и приложений для управления личным временем. Одной из общих черт большинства из них является то, что они очень хорошо служат одному аспекту жизни человека — онлайн-жизни или автономной жизни. Редко оба.
Хорошие примеры — ToDoist ( почему вы должны перейти на премиум- ) или gTasks ( наш обзор ), которые оба являются фантастическими инструментами для организации вашей жизни, когда у вас есть доступ к веб-браузеру и Интернету. А когда вам захочется что-то организовать, находясь в автономном режиме где-то без Интернета? Не так много.
Конечно, настольные приложения доступны, но они редко бывают такими же функциональными, как онлайн-версия, и, как правило, также требуют подключения к Интернету. Необходимость использования инструмента автономной организации, который также существует в Интернете, очевидна по тому, как много людей ищут способы управления своими задачами Google на своем рабочем столе.
Хотя я люблю Google, удивительно, что Microsoft предложила идеальное решение, и это решение — Microsoft OneNote.
1. Доступ к OneNote из любого места
Около двух лет назад Saikat описал, насколько удивительными OneNote могут быть В этой статье он объяснил, что вы можете синхронизировать автономный OneNote с его приложениями Android или iPhone — превращая этот настольный организационный инструмент в набор инструментов для повышения производительности мобильных устройств.
Еще более впечатляющим спустя два года стало то, что все, что вы делаете для организации с помощью приложения OneNote для настольных компьютеров, доступно через Интернет через вашу учетную запись OneDrive в OneNote Online.
Чтобы в полной мере воспользоваться этой мобильностью, обязательно установите OneNote для Android или OneNote для iPhone . Возможность получить доступ к вашим организованным спискам и информации из любого места на самом деле является ключом к истинной производительности.
2. Быстрая ссылка на OneNote
Используя OneNote, вы можете узнать, насколько полезно создание таблиц внутри ваших страниц. Таблицы позволяют отслеживать данные с течением времени, но одной из проблем создания большого количества таблиц внутри OneNote, особенно если вы начинаете использовать много разделов в OneNote, является поиск важных таблиц. OneNote позволяет легко сохранять быстрые ссылки на эти таблицы, щелкнув правой кнопкой мыши таблицу и выбрав «Копировать ссылку на абзац».
С помощью этой ссылки вы можете либо сохранить все самые важные «Быстрые ссылки» на странице «Оглавление» прямо в самом OneNote, либо сохранить ссылки в закладках браузера для важных страниц OneNote, либо просто создать ярлык справа. на вашем рабочем столе.
Вы можете сохранять ссылки на все различные области коллекции разделов и страниц OneNote. Просто щелкните правой кнопкой мыши раздел, страницу, текстовый элемент или любой другой объект внутри OneNote, к которому вы хотите быстро получить доступ, и скопируйте ссылку.
Это один из самых простых способов повысить производительность. Вместо того, чтобы тратить время на поиск того, куда вы кладете вещи, вы можете сохранить предметы, которые вы используете больше всего, у вас под рукой.
3. Сохранение важных вещей в OneNote
Если вам всегда нравились такие сервисы, как Evernote (наше руководство по Evernote ), тогда вам непременно понравится инструмент «Отправить в OneNote», который поставляется с OneNote. Это служба, которая постоянно работает на вашем ПК и позволяет быстро сохранить заметку в OneNote. Независимо от того, что вы делаете на своем компьютере, вы можете быстро создать заметку, нажав Windows Logo + N.
Вам даже не нужно открывать OneNote для создания заметок. Позже, когда у вас будет время отсортировать и упорядочить эти заметки, вы сможете получить доступ к заметкам в разделе «Быстрые заметки».
Конечно, если вы обнаружите, что делаете много обрезаний в Интернете, вам нужно установить плагин OneNote Clipper, который доступен для основных браузеров. Это позволяет одним нажатием обрезать целые страницы в своей учетной записи OneNote.
Позже вы сможете получить доступ к этим вырезкам из Интернета в разделе «Быстрые ссылки».
Вы можете организовать вырезки в другие существующие разделы или просто прочитать вырезку и затем удалить ее.
Этот инструмент также позволяет нажимать Windows Logo + S, чтобы сделать снимок экрана вашего текущего рабочего стола (или его части).
Затем вы можете отправить это мгновенно в OneNote.
Это демонстрирует гибкость OneNote для размытия границ между онлайн и офлайн — возможность посылать моментальный снимок с рабочего стола прямо в свою учетную запись OneNote за считанные секунды — это то, с чем вы обычно не можете справиться со многими другими веб-приложениями для создания заметок.
4. Запишите, когда вы не можете написать
Одна из моих любимых функций в OneNote — возможность добавлять больше, чем просто текст. Вы также можете добавить записи — аудио или видео!
Как только вы начнете использовать это, вы всегда будете удивляться, как вы обходились без него. Возможность записывать звук, особенно в те времена, когда вы не можете активно печатать, — это огромный прирост производительности. Представьте себе — теперь вы можете записывать совещание в офисе, а не пытаться вести протокол собрания. Или вы можете записать лекцию в школе, не отвлекаясь, пытаясь печатать так быстро, как вы можете в классе. Просто убедитесь, что вы подключили к ноутбуку хороший микрофон, если планируете часто использовать эту функцию для повышения производительности.
5. Новые страницы на основе триггеров IFTTT
Один момент, который я отметил, был, когда IFTTT представил канал OneNote. Если вы еще этого не испытали, вас ждет настоящее удовольствие. Вы можете добавить информацию OneNote, основанную на всех видах триггеров Например, как бы вы хотели, чтобы автоматически создавалась новая страница OneNote для каждой истории, охватывающей интересующие вас темы?
Один из способов сделать это — использовать триггер Reddit для «Новый пост из поиска».
Затем выберите действие OneNote для создания страницы по ссылке — это добавит страницу в раздел OneNote по умолчанию (обычно это «Быстрые заметки»), а затем вы можете перейти и отсортировать каждый из них в любой раздел, который вам нравится.
Вот как выглядит итоговая «подача».
Как видите, вы можете нажать на любую из страниц, чтобы увидеть подробности истории (название, кто ее опубликовал и ссылку), и либо удалить эту запись, либо переместить историю куда-нибудь еще в OneNote.
Если учесть, что у IFTTT есть триггеры, доступные из таких вещей, как учетные записи электронной почты, WordPress или Buffer, или из всех видов фидов контента, таких как Craigslist, Flickr или The New York Times, возможности автоматизации нового контента в вашей учетной записи OneNote на самом деле ограничены только ваше воображение.
Используете ли вы OneNote воспользоваться воспользоваться ? Есть ли другие творческие способы, которыми вы использовали OneNote, чтобы повысить свою выигранную производительность? Поделитесь своими идеями и идеями в разделе комментариев ниже!