В своем бесконечном стремлении найти новые способы автоматизации своей деятельности перед клавиатурой и сократить драгоценные секунды своего рабочего графика, я всегда ценю новые и креативные технологии, которые служат этой цели.
Конечно, компьютерная автоматизация — это то, в чем мы абсолютно преуспели в MUO. Помимо моей собственной статьи об использовании вашего Android для автоматизации своей жизни или используйте планировщик задач Windows о том, как автоматически рассылать электронные письма, есть статьи, подобные серии Бакари, о AppleScript. или советы Анджелы на Facebook по автоматизации . Затем, конечно, есть руководства по веб-автоматизации MUO — кладезь советов и рекомендаций по автоматизации интернета, которые вы должны проверить, если вы занимаетесь автоматизацией и управлением временем.
Как я уже говорил выше, этот бесконечный вопрос привел меня ко многим приложениям и инструментам, которые могут сэкономить много времени при творческом использовании. Иногда это самое простое приложение, которое может иметь самое большое значение. Как ни странно, во время моего вопроса я нашел приложение автокоррекции заклинаний для Windows, в котором я наткнулся на классное приложение под названием PhraseExpress TextExpander. Мы кратко рассмотрели PhraseExpress здесь в MUO некоторое время назад, но мое впечатление от освещения Kaly было то, что это было просто приложение автокоррекции.
Мальчик, я когда-нибудь был неправ. Phrase Express на самом деле является полностью загруженным приложением для расшифровки текста, которое, безусловно, очень хорошо выполняет автоматическую коррекцию орфографии, но помимо этого оно распространяется на области, которые переходят во встроенные приложения автоматизации, которые я всегда ищу.
Автоматизируйте ввод и просмотр с помощью PhraseExpress TextExpander
Когда вы впервые устанавливаете PhraseExpress, он будет отображаться со значком восклицательного логотипа на панели задач. Щелкните правой кнопкой мыши значок и выберите «Редактировать фразы», чтобы открыть главное меню. В этом окне вы найдете все, что включено в приложение PhraseExpress для замены текста, автокоррекции и выдачи команд на ваш компьютер, просто набрав определенные слова или фразы. Каждая из этих папок организует каждую из функций PhraseExpress.
Есть одна оговорка. Он работает в любом приложении, где вы печатаете, потому что он по сути работает как клавиатурный кейлоггер, интерпретирует и реагирует на то, что вы печатаете на клавиатуре, независимо от того, какое приложение вы используете. Итак, если вы относитесь к тому типу людей, которым не нужно устанавливать какое-либо приложение, которое собирает записи клавиатуры — даже если это приложение, которому можно доверять, — вернитесь сейчас. Для остальных — читайте дальше и будьте готовы стать намного продуктивнее.
Мгновенный запуск веб-поиска по выделенному тексту
Например, папка «SmartSearch» в разделе «Разное» — это место, где вы найдете список страниц поиска, который является функцией PhraseExpress, которая позволяет вам выделить слово где угодно на вашем компьютере — в текстовом документе, в Интернете. страницу, в чате чата, а затем выберите из списка поисковых сайтов, которые вы хотите использовать, чтобы найти это слово или фразу.
Если вы читаете письмо от кого-то, читаете сообщение на чьей-то стене в Facebook или читаете статью в Интернете, вы можете просто выделить любое слово, по которому вы хотите выполнить поиск, нажать Cntrl-F8, и список поисковых сайтов будет прийти в выпадающем меню.
Этот список полностью настраивается путем добавления других поисковых сайтов в разделе « Страницы поиска » в приложении. Вы также можете вызвать тот же список страниц поиска прямо из любого поля местоположения браузера, введя команду « ## searchpages «.
На самом деле, эта команда не должна вводиться в строке адреса. На самом деле его можно ввести в любом месте — в середине статьи, в блокноте, что угодно. Это дает вам мгновенный доступ к вашей любимой поисковой системе, чтобы провести небольшое исследование без необходимости сначала запускать браузер вручную.
Интеллектуальное распознавание текста
Если вы работаете над заданием, которое требует многократного повторения одного и того же текста снова и снова, PhraseExpress начнет учиться на вашем поведении при наборе текста и фактически начнет предлагать оставшийся фрагмент предложения, который, как он полагает, вы собираетесь набирать.
Это похоже на функцию автозаполнения, которая встречается в таких приложениях, как Word или Excel, за исключением того, что PhraseExpress работает везде, где вам нужно набирать текст, независимо от приложения.
Автозаполненные сокращенные фразы
Моей любимой особенностью PhraseExpress, безусловно, является способность автоматически автоматически заполнять аббревиатуры для вас, например, fyi, imho, afaik и все другие быстрые сокращенные тексты, которые вы выучили за эти годы во время текстовых сообщений. Что ж, представьте, как быстро вы можете печатать электронные письма и статьи, набрав все это «стенограммой» и попросив ваш компьютер напечатать для вас полный текст.
PhraseExpress поставляется с предварительно загруженным длинным списком известных сокращений.
Вы также можете добавить столько, сколько хотите. Например, может быть, вам приходится часто отправлять электронные письма сотрудникам и обычно использовать одни и те же фразы в этих письмах. Вы можете сделать так, чтобы слово «hiev» означало «Привет всем».
Даже если вы печатаете с бешеной скоростью, вы можете еще больше повысить скорость печати (тем самым сокращая время, необходимое вам для отправки электронных писем), но используя как можно больше сокращенных команд. По мере ввода текста будет отображаться полный текст, и вы просто нажмите кнопку вкладки, чтобы использовать фразу и продолжить ввод.
Вы можете сэкономить огромное количество времени, если будете практиковаться в использовании сокращенных фраз. Просто просмотрите свои прошлые электронные письма и поищите фразы, которые вы часто используете. Я могу создать двух или трехбуквенные сокращения для таких вещей, как «однако», «с другой стороны» или «например», потому что я склонен использовать их часто. Каждый персонаж, который вам не нужно вводить, требует гораздо меньше времени, чтобы завершить работу и перейти к другим вещам.
Исправление орфографии везде, где вы печатаете
Конечно, главная причина, по которой я даже начал использовать PhraseExpress, заключалась в функции автозамены орфографии. Программное обеспечение поставляется с длинной библиотекой слов с ошибками. Вы также можете добавить в библиотеку еще столько, сколько захотите. Просто поместите правильно написанное слово в поле «Содержимое фразы», а все орфографические ошибки в «Автотекст» и каждый орфографический орфографический пробел через «|».
Это очень важно для меня, особенно потому, что я пишу так много статей для , и я не могу позволить себе много орфографических ошибок. Для нашего редактора это выглядит плохо, когда такие распространенные ошибки делают это через фильтр редактирования. Это приложение очень хорошо работает в редакторе WordPress.
Он поймает все ваши ошибки, такие как мое частое ошибочное написание слова «определенно».
Я никогда больше не сделаю эту ошибку, благодаря PhraseExpress.
Дополнительные автокоррекции
Помимо орфографических ошибок, в PhraseExpress также загружаются другие распространенные ошибки, такие как использование «дублетов», ошибки сокращения и многое другое. В каждом случае настройки одинаковы. Правильное слово указывается в поле «Описание», а ошибка — в поле «Автотекст».
Все мы совершаем подобные ошибки при печати, и PhraseExpress является одним из тех редких приложений, которые могут ловить их в любом месте, где вы печатаете на компьютере, а не только в конкретных приложениях — так что это гораздо полезнее, чем любой инструмент для исправления набора, который вы могли бы установлены в ваших приложениях для обмена мгновенными сообщениями, в браузерах или где-либо еще.
Быстро запускать приложения
Еще одна интересная вещь, которую вы можете сделать с PhraseExpress — это использовать его для запуска приложений. Я знаю, что это не похоже на то, что может сделать приложение автокоррекции текста, но может, и это очень круто.
Например, введите слово «calc», и приложение спросит вас, хотите ли вы открыть калькулятор. Это так просто.
Если вы этого не сделаете, и вы намеревались использовать мир «calc», просто продолжайте печатать, и всплывающий запрос исчезнет. Представьте себе, что вы находитесь в Star Trek, и все, что вам нужно сделать, это дать команду компьютеру, и компьютер ответит. Разница лишь в том, что это текст, а не голос. Вы не ограничены калькулятором. Так же, как вы можете настроить исправления слов, вы также можете настроить, какие приложения вы можете запускать с помощью этого приложения.
Вставьте переменные в ваше письмо
Итак, предположим, что вы пишете электронное письмо и хотите записать правильную дату или время, когда оно будет правильным именно в этот момент. Ну, в PhraseExpress есть классная функция, позволяющая встраивать переменные в текст, когда вы печатаете, просто предшествуя команде с символом «#».
Таким образом, вы можете вставить дату, набрав «#date», и вы также можете сделать то же самое, чтобы вставить время. Приложение автоматически вставит текущую дату или время в это место в вашем письме.
Вы также можете настроить их — и это входит в некоторые из расширенных функций приложения, которые выходят за рамки этой статьи. Просто знайте, что вы можете создавать свои собственные переменные для всех видов интересных макросов. Другими переменными, которые можно вставить в ваш текст, являются такие вещи, как предварительно написанные кавычки. Приложение поставляется со списком известных цитат, но вы также можете добавить свои собственные избранное в раскрывающийся список.
Как видите, PhraseExpress — это гораздо больше, чем просто инструмент для проверки орфографии или приложение для исправления ошибок. Он обладает гибкостью, позволяющей настраивать его для выполнения самых разных интересных задач, которые могут сэкономить вам много времени при работе над выполнением большего объема работы, чтобы у вас было больше времени для отдыха и игр.
PhraseExpress TextExpander является одним из тех приложений, которые — если использовать творчески — могут сделать именно это. Итак, попробуйте приложение и дайте нам знать, насколько хорошо оно работает для вас. Какие еще креативные приложения вы можете придумать для этого? Поделитесь своими идеями и мыслями в разделе комментариев ниже.
Image Credit: Быстрая печать на ноутбуке с помощью Shutterstock