Когда вы переходите на Microsoft Access 2013 с более ранней версии, вы обязательно заметите некоторые изменения. Если вы использовали Access 2007 или Access 2010 , пользовательский интерфейс на основе ленты выглядит аналогично, но он получил подтяжку лица. Если вы переходите с более ранней версии, вы обнаружите, что способ работы с Access теперь совершенно другой.
В этом обзоре продукта рассматривается интерфейс Access 2013, включая ленту, панель навигации и другие функции. Access 2013 по-прежнему широко используется, несмотря на выпуск Access 2016.
Начало работы
Страница «Начало работы» обеспечивает быстрый доступ к функциям Access 2013.
Наиболее заметной особенностью на этой странице является выдающийся набор динамических ссылок на шаблоны базы данных Microsoft Access . Они обновляются автоматически через Office Online и предлагают возможность начать разработку базы данных с предварительно определенного шаблона, а не с пустой базы данных.
Примеры включают базы данных для отслеживания активов, управления проектами, продажами, задачами, контактами, проблемами, событиями и студентами. Выбор любого из этих шаблонов инициирует автоматический процесс загрузки, который заканчивается открытием базы данных для вас.
Вы также найдете другие ресурсы на странице «Начало работы». На этой странице вы можете создать новую пустую базу данных, открыть последние базы данных или прочитать содержимое из Microsoft Office Online.
Лента
Лента, представленная в Office 2007 , является самым большим изменением для пользователей более ранних версий Access. Он заменяет привычные раскрывающиеся меню и панели инструментов контекстно-зависимым интерфейсом, который обеспечивает быстрый доступ к соответствующим командам.
Если вы клавишный жокей, который запомнил последовательности команд, будьте спокойны. Access 2013 поддерживает ярлыки из более ранних версий Access.
Пользователи Access 2010 обнаруживают, что лента была обновлена в Access 2013 с более плавным и чистым внешним видом, который использует пространство более эффективно.
Вкладка «Файл»
Поклонникам старого меню «Файл» есть что отметить в Access 2013, потому что он вернулся. Кнопка Microsoft Office исчезла и была заменена вкладкой Файл на ленте. При выборе этой вкладки в левой части экрана появляется окно со многими функциями, ранее найденными в меню «Файл».
Командные вкладки
Вкладки команд помогают вам перемещаться по ленте, выбирая задачу высокого уровня, которую вы хотите выполнить. Например, на показанной здесь ленте выбрана вкладка «Создать команду». Вкладки «Главная», «Внешние данные» и «Инструменты базы данных» всегда отображаются в верхней части ленты. Вы также увидите контекстно-зависимые вкладки.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа отображается в верхней части окна «Доступ» и предоставляет ярлыки одним щелчком для часто используемых функций. Вы можете настроить содержимое панели инструментов, щелкнув значок стрелки справа от панели инструментов.
По умолчанию панель быстрого доступа содержит кнопки «Сохранить», «Отменить» и «Повторить». Вы можете настроить панель инструментов, добавив значки для функций «Новый», «Открыть», «Электронная почта», «Печать», «Предварительный просмотр», «Правописание», «Режим», «Обновить все» и других.
Панель навигации
Панель навигации обеспечивает доступ ко всем объектам в вашей базе данных. Вы можете настроить содержимое панели навигации, используя раскрывающиеся / складывающиеся подпанели.
Документы с вкладками
Access 2013 включает в себя функцию просмотра документов с вкладками, найденную в веб-браузерах. Access предоставляет вкладки, которые представляют каждый из открытых объектов базы данных. Вы можете быстро переключаться между открытыми объектами, нажимая на соответствующую вкладку.