Windows

Что электронная почта IMAP может сделать для вас

IMAP  — это сокращение от «Протокол доступа к сообщениям в Интернете», а доступ к сообщениям в Интернете — это именно то, что позволяет делать протокол.

POP и IMAP, протоколы доступа к электронной почте

Когда вы получаете сообщения электронной почты, полученные на ваш почтовый ящик, с почтового сервера с помощью  почтовой программы  (на компьютере или мобильном телефоне), сервер и ваша программа (действующая как клиент) в первые дни электронной почты использовали протокол почтового отделения. (POP) для общения.

Загрузка сообщений в почтовую программу — это то, чем IMAP и POP делятся. Несмотря на то, что POP был разработан только для этого, IMAP предоставляет множество дополнительных полезных функций.

POP и его проблема с несколькими компьютерами или устройствами

В обычном сеансе POP ваша программа электронной почты загрузит все вновь поступившие сообщения, а затем немедленно удалит эти сообщения с сервера. Эта процедура экономит место на сервере и работает отлично, конечно, при условии, что вы получаете доступ к своей электронной почте только с одного компьютера или устройства и только из одной почтовой программы.

Как только вы пытаетесь работать с электронной почтой с более чем одного компьютера (например, с рабочего стола на рабочем месте, с ноутбука на дому и с телефона), электронная почта POP становится основной головной болью для управления:

  • Входящие электронные письма начинают отсутствовать во всех, кроме одной из ваших почтовых программ
  • Сообщения не могут быть снова легко загружены (поэтому вы переходите к переадресации и  перенаправлению сообщений  себе),
  • Вы должны заново создавать правила и
  • Отправленная почта обычно доступна только на том компьютере, с которого вы ее отправили

Это всего лишь краткий список вещей, которые, как правило, портятся при использовании электронной почты POP.

Корень проблемного доступа к электронной почте POP

В основе всех этих проблем лежит концепция POP о автономном доступе к электронной почте.

Сообщения электронной почты доставляются на сервер. Программа электронной почты загружает их на ваш компьютер и немедленно удаляет все сообщения с сервера. Это означает, что они все локальны для машины и почтовой программы. Здесь вы можете удалять, отвечать, сортировать и сохранять сообщения в папках.

Теперь, как IMAP может улучшить это?

Хотя IMAP можно использовать для автономного доступа к электронной почте почти так же, как POP, он также обеспечивает обработку электронной почты в режиме онлайн, которая автоматически синхронизирует действия между почтовыми программами.

IMAP: ваш почтовый ящик в облаке

Что это значит? По сути, вы работаете с почтовым ящиком, который находится на сервере, как если бы он был локальным для вашего компьютера. Сообщения не загружаются и не удаляются сразу, а находятся на сервере, а программа электронной почты сохраняет локальную копию только для отображения.

На сервере IMAP сообщения могут быть помечены флагами, такими как «видно», «удалено», «ответ», «помечено». (IMAP также поддерживает пользовательские флаги; хотя они используются редко.)

Синхронизированный доступ ко всем папкам электронной почты

Что еще вы делаете с сообщениями в вашем почтовом клиенте? Вы бы помещали их в разные папки и искали в папках определенные сообщения. И то, и другое можно сделать через IMAP прямо на сервере.

Вы можете настроить почтовые папки и файловые сообщения в них, и вы можете указать серверу выполнить поиск в своем хранилище и доставить результаты вам.

Поскольку вы управляете электронной почтой непосредственно на сервере, использование нескольких компьютеров для доступа к одной и той же учетной записи электронной почты совсем несложно.

Можно даже открыть одну и ту же учетную запись и папку в веб-интерфейсе, например, и на телефоне одновременно. Любое действие, которое вы выполняете в одном месте, автоматически отражается на сервере, а затем на другом устройстве.

Общие папки

IMAP также позволяет получить доступ к общим почтовым ящикам. Это простой способ обмена информацией или проверки того, что важная электронная почта (например, в почтовый ящик службы поддержки) обрабатывается: весь персонал службы поддержки может получить доступ к почтовому ящику IMAP и сразу же узнает, на какие сообщения были даны ответы, а какие — на все еще в ожидании.

Это теория. На практике общие папки используются не часто, и их поддержка ограничена почтовыми серверами и программами.

Пример использования IMAP

Когда она взглянула на свой почтовый ящик IMAP перед тем, как покинуть офис, ей срочно пришло электронное письмо от ее парня Джона. Мы не знаем, что он хотел знать, но Джине было достаточно важно пометить сообщение как важное.

Придя домой, Джина уже забыла о сообщении Джона. Благодаря обычной рутине она, однако, подтащила свой портативный компьютер к кухонному столу и проверила свой почтовый ящик. Конечно, послание Джона было прямо здесь и требовало внимания с красным пылающим флагом. Джина ответила сразу.

Сообщение, отправленное Джиной обратно Джону, автоматически сохранялось на сервере IMAP в папке «отправленные». На следующий день на пляже в почтовом ящике Джины было сообщение Джона, помеченное как «отвечено», и ее ответ был легко доступен в папке «отправленные».

Похожие посты
Windows

Драйверы для Windows 10

Windows

Лучшие приложения для фотографии на вашем Windows Phone

Windows

Команды командной строки для панели управления апплетами

Windows

Официальное приложение SmugMug теперь доступно для Windows Phone