Excel — это программа электронных таблиц, которая используется для хранения, организации и управления данными .
Подготовленная нами информация относится к Microsoft Excel в целом и не ограничивается какой-либо конкретной версией программы.
Для чего используется Excel
Программы электронных таблиц изначально основывались на бумажных таблицах, используемых для учета. Таким образом, основная схема компьютеризированных электронных таблиц такая же, как и у бумажных. Связанные данные хранятся в таблицах, которые представляют собой набор небольших прямоугольных блоков или ячеек, организованных в строки и столбцы.
Все версии Excel и других программ для работы с электронными таблицами могут хранить несколько страниц электронных таблиц в одном компьютерном файле. Сохраненный компьютерный файл часто называют рабочей книгой, и каждая страница рабочей книги представляет собой отдельный рабочий лист .
Ячейки электронной таблицы и ссылки на ячейки
Когда вы смотрите на экран Excel — или любой другой экран электронной таблицы — вы видите прямоугольную таблицу или сетку из строк и столбцов .
В более новых версиях Excel каждый рабочий лист содержит примерно миллион строк и более 16 000 столбцов, что требует схемы адресации для отслеживания того, где находятся данные.
Горизонтальные строки обозначены номерами (1, 2, 3), а вертикальные столбцы — буквами алфавита (A, B, C). Для столбцов, превышающих 26, столбцы обозначаются двумя или более буквами, такими как AA, AB, AC или AAA, AAB и т. Д.
Точка пересечения между столбцом и строкой — это маленький прямоугольник, называемый ячейкой . Ячейка является основной единицей для хранения данных в рабочей таблице, и поскольку каждая рабочая таблица содержит миллионы этих ячеек, каждая из них идентифицируется по ссылке на ячейку.
Ссылка на ячейку представляет собой комбинацию буквы столбца и номера строки, например A3, B6 и AA345. В этих ссылках на ячейки буква столбца всегда указывается первой.
Типы данных, формулы и функции
Типы данных, которые может содержать ячейка:
- чисел
- Текст
- Даты и время
- Булевы значения
- Формулы
Формулы используются для расчетов — обычно включают данные, содержащиеся в других ячейках. Эти ячейки, однако, могут находиться на разных листах или в разных книгах.
Создание формулы начинается с ввода знака равенства в ячейку, в которой вы хотите отобразить ответ. Формулы могут также включать ссылки на ячейки для расположения данных и одну или несколько функций электронных таблиц .
Функции в Excel и других электронных таблицах представляют собой встроенные формулы, разработанные для упрощения выполнения широкого диапазона вычислений — от обычных операций, таких как ввод даты или времени, до более сложных, таких как поиск конкретной информации, содержащейся в больших таблицах данных. ,
Excel и финансовые данные
Электронные таблицы часто используются для хранения финансовых данных. Формулы и функции, используемые для данных этого типа, включают в себя:
- Выполнение основных математических операций, таких как суммирование столбцов или строк чисел
- Поиск значений, таких как прибыль или убыток
- Расчет планов погашения по кредитам или ипотекам
- Нахождение среднего, максимального, минимального и других статистических значений в указанном диапазоне данных
- Проведение Что, если анализ данных, где переменные модифицированные по одному , чтобы увидеть , как изменение влияет на другие данные, такие как расходы и прибыль
Excel использует другие
Другие общие операции, для которых Excel может использоваться:
- Графики или диаграммы данных, чтобы помочь пользователям в определении тенденций данных
- Форматирование данных для облегчения поиска и понимания важных данных.
- Печать данных и графиков для использования в отчетах
- Сортировка и фильтрация данных для поиска конкретной информации
- Связывание данных листа и диаграмм для использования в других программах, таких как Microsoft PowerPoint и Word
- Импорт данных из программ базы данных для анализа
Таблицы были оригинальными « приложениями- убийцами » для персональных компьютеров из-за их способности компилировать и понимать информацию. Ранние программы для работы с электронными таблицами, такие как VisiCalc и Lotus 1-2-3, были в значительной степени ответственны за рост популярности компьютеров, таких как Apple II и IBM PC, как бизнес-инструмента.
Альтернативы Excel
Другие современные программы работы с электронными таблицами, которые доступны для использования:
- Google Sheets : бесплатная веб-программа для работы с электронными таблицами
- Excel Online : бесплатная уменьшенная версия Excel для Интернета.
- Open Office Calc : бесплатная загружаемая программа для работы с электронными таблицами.