В Microsoft Excel поле имени находится рядом со строкой формул над областью рабочего листа. Его обычная работа заключается в отображении ссылки на ячейку активной ячейки , но она также используется для именования и идентификации диапазонов выбранных ячеек или других объектов, выбора одного или нескольких диапазонов ячеек на рабочем листе и перехода к различным ячейкам на рабочем листе или Учебное пособие.
Инструкции в этой статье применяются к Excel 2019, 2016, 2013 и 2010, а также к Excel для Office 365, Excel для Mac и Excel Online.
Назовите и определите диапазоны ячеек
Когда вы используете одну и ту же группу ячеек в формулах и диаграммах, задайте имя для диапазона ячеек, чтобы определить этот диапазон.
Чтобы настроить размер поля имени, перетащите эллипсы (три вертикальные точки), расположенные между полем имени и панелью формул .
Чтобы определить имя для диапазона с помощью поля имени:
-
Выберите ячейку на листе, например, B2 .
Чтобы применить имя диапазона к нескольким ячейкам, выберите непрерывную группу ячеек.
-
Введите имя, например, TaxRate .
-
Нажмите Enter, чтобы применить имя диапазона.
-
Выберите ячейку на листе, чтобы отобразить имя диапазона в поле « Имя» .
Если диапазон включает несколько ячеек, выберите весь диапазон, чтобы отобразить имя диапазона в поле «Имя».
-
Перетащите через несколько ячеек, чтобы отобразить количество столбцов и строк в поле имени . Например, выберите три строки по два столбца, чтобы отобразить 3R x 2C в поле имени.
-
После того, как вы отпустите кнопку мыши или клавишу Shift, в поле «Имя» отобразится ссылка на активную ячейку, которая является первой ячейкой, выбранной в диапазоне.
Название Графики и Картинки
Когда диаграммы и другие объекты, такие как кнопки или изображения, добавляются на лист, Excel автоматически назначает имя. Первая добавленная диаграмма называется «График 1», а первое изображение — «Рисунок 1» . Если ваша рабочая таблица содержит несколько диаграмм и изображений, дайте этим изображениям описательные названия, чтобы их было легче найти.
Чтобы переименовать диаграммы и картинки:
-
Выберите диаграмму или изображение.
-
Place the cursor in the Name Box and type a new name.
-
Press Enter to complete the process.
Select Ranges with Names
The Name Box selects or highlights ranges of cells, using either defined names or by entering the cell references. Type the name of a defined range into the Name Box, and Excel selects that range in the worksheet.
The Name Box has an associated dropdown list that contains all the names that have been defined for the current worksheet. Select a name from this list and Excel selects the correct range.
The Name Box also selects the correct range before carrying out sorting operations or before using certain functions such as VLOOKUP, which require the use of a selected data range.
Select Ranges With References
Select an individual cell by typing its cell reference into the Name Box and pressing the Enter key, or highlight a contiguous range of cells using the Name Box.
-
Select the first cell in the range to make it the active cell, such as B3.
-
In the Name Box, type the reference for the last cell in the range, such as E6.
-
Press Shift+Enter to highlight all cells in the range, for example B3:E6.
Select Multiple Ranges
Select multiple ranges in a worksheet by typing them into the Name Box. For example:
- Type D1:D15, F1: F15 into the Name Box to highlight the first 15 cells in columns D and F.
- Type A4:F4, A8:F8 to highlight the first six cells in rows four and eight.
- Type D1: D15, A4:F4 to highlight the first 15 cells in column D and the first six cells in row four.
Select Intersecting Ranges
When you want to select the portion of the two ranges that intersect, separate the identified ranges with a space instead of a comma. For example, type D1: D15 A4:F12 into the Name Box to highlight the range of cells D4:D12, which are the cells common to both ranges.
If names are defined for the ranges, use the named ranges instead of the cell references.
For example, if the range D1:D15 is named test and the range F1:F15 is named test2, type test, test2 in the Name Box to highlight the ranges D1:D15 and F1:F15.
Select Entire Columns or Rows
Select adjacent columns or rows using the Name Box, for example:
- Type B:D to highlight every cell in columns B, C, and D.
- Type 2:4 to select every cell in rows 2, 3, and 4.
Navigate the Worksheet
The Name Box also provides a quick way to navigate to a cell or range in a worksheet. This approach saves time when working in large worksheets and eliminates the need to scroll past hundreds of rows or columns.
-
Place the cursor in the Name Box and type the cell reference, for example, Z345.
-
Press Enter.
-
The active cell highlight jumps to the cell reference, for example, cell Z345.
Jump to a Cell Reference
There’s no default keyboard shortcut for placing the cursor (the blinking insertion point) inside the Name Box. Here’s a faster method to jump to a cell reference:
-
Press F5 or Ctrl+G to open the Go To dialog box.
-
In the Reference text box, type the cell reference or defined name.
-
Select OK or press Enter key to go to the desired location.