Столбцы и строки являются фундаментальной частью любой программы для работы с электронными таблицами , будь то Microsoft Excel, Google Sheets , OpenOffice Calc , LibreOffice Calc или какое-либо другое программное обеспечение.
Электронные таблицы организованы в рабочую книгу по рабочим листам, и внутри каждого рабочего листа находится коллекция ячеек, в которых находятся данные. Ячейки электронной таблицы располагаются в виде сетки через столбцы и строки.
Какая разница?
Смешать определения строк и столбцов легко, но знание различий важно при изучении структуры электронной таблицы или при изучении учебника.
Столбцы бегут вертикально, вверх и вниз. Используя изображение выше, мы можем видеть, что A, B и C являются столбцами, потому что они расположены в верхней части электронной таблицы. Они там, чтобы выровнять клетки под ними. Большинство программ электронных таблиц помечают заголовки столбцов буквами.
Строки, напротив, противоположны столбцам и проходят горизонтально. Строки на нашем изображении включают 1, 2, 3, 4 и 5.
Один простой способ запомнить разницу между столбцами и строками — подумать о реальных сценариях. Колонна на здании — это большая вертикальная колонна, а ряды кукурузного поля — длинные проходы.
Как они работают вместе
Стандартный способ говорить о любой конкретной ячейке на рабочем листе — объяснить ее столбец и строку, поскольку это единственный способ организации ячеек.
Например, чтобы сослаться на ячейку в столбце G, которая находится в строке 15, вы бы сказали G15. Столбец всегда идет первым, за которым следует строка без пробела.
Это соглашение об именах верно не только в устной и письменной форме, но и при создании формул в электронной таблице. Например, использование = sum (F1: F5) в Google Sheets объясняет программе работы с электронными таблицами, что нужно брать сумму от F1 до F5.
Ограничения столбца и строки
Когда вы впервые открываете программу для работы с электронными таблицами, в нее встроено количество строк и столбцов по умолчанию. Например, Google Sheets начинается с 26 столбцов и 1000 строк.
Поскольку в алфавите всего 26 букв, программам для работы с электронными таблицами необходим способ поместить значение в столбец за № 26 (столбец Z). Для этого к именам столбцов обычно добавляется начало алфавита. Например, строка 26 может читать AA, строка 27 AB и так далее.
Однако большинство программ устанавливают верхний предел количества строк и столбцов в одной электронной таблице. Например, Google Sheets не позволяет создавать более 18 278 столбцов, но количество строк не ограничено. Рабочие листы Excel ограничены 16 384 столбцами и 1 048 576 строками.
В Excel самый последний заголовок столбца называется XFD для обозначения столбца 16 384.
Использование столбцов и строк
Чтобы выделить весь столбец в Excel или Google Sheets, щелкните букву (буквы) заголовка столбца или используйте сочетание клавиш Ctrl + пробел . Выбор всей строки аналогичен: щелкните по номеру строки или используйте Shift + пробел .
Для навигации по листу у вас всегда есть возможность щелкнуть ячейки или использовать полосы прокрутки на экране, но при работе с листами большего размера зачастую проще использовать клавиатуру. Удерживайте клавишу Ctrl, а затем нажмите клавишу со стрелкой (например, вниз, вверх, вправо или влево), чтобы быстро переместить активную ячейку в этом направлении.
Например, используйте Ctrl + Down, чтобы сразу перейти к последней видимой строке в этом столбце или к следующей ячейке в этом столбце, в котором есть данные.