Добавить подпись к сообщениям электронной почты в Apple Mail

Почта в macOS с выделенной опцией меню Preferences

Хотя у некоторых людей есть привычка отбрасывать электронные письма, в которых нет приветствий, закрытий и подписей, большинство из нас «подписывают» наши электронные письма, особенно связанные с бизнесом. И многим из нас также нравится подписывать личную электронную почту , возможно, с любимой цитатой или ссылкой на наш сайт.

Хотя вы можете вводить эту информацию с нуля каждый раз, когда создаете сообщение электронной почты, использовать автоматическую подпись проще и занимает меньше времени . Вам также не придется беспокоиться об опечатках , которые могут создать неправильное первое впечатление в деловой переписке.

Инструкции в этой статье относятся к macOS 10.10 и более поздним версиям.

Создать подпись в Apple Mail

Добавить автоматическую подпись к сообщениям электронной почты в Apple Mail очень просто. Самым сложным может быть решение, что именно вы хотите включить в свою подпись.

Чтобы создать подпись в Mail, выберите « Настройки» в меню «Почта».

Вы также можете нажать Command-запятую (,) на клавиатуре.
В окне «Настройки почты» щелкните значок « Подписи» .
Если у вас несколько учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, для которой вы хотите создать подпись.
Нажмите значок « плюс» ( + ) в нижней части окна «Подписи».
Введите описание для подписи, например, Работа, Бизнес, Личное или Друзья. Если вы хотите создать несколько подписей, обязательно используйте описательные имена, чтобы их было легче различать.
Mail создаст для вас подпись по умолчанию на основе выбранной вами учетной записи электронной почты. Вы можете заменить любой или весь текст подписи по умолчанию, напечатав или скопировав / вставив новую информацию.
Если вы хотите включить ссылку на веб-сайт, вы можете ввести только основную часть URL, а не весь URL. Например, petwork.com, а не http://www.petwork.com или www.petwork.com. Почта превратит его в живую ссылку.

Apple Mail не проверяет, является ли ссылка действительной, поэтому следите за опечатками.
Если вы предпочитаете отображать имя ссылки вместо фактического URL, вы можете ввести имя ссылки, а затем выделить текст ссылки и выбрать « Правка» > « Добавить ссылку» .

Сочетание клавиш для добавления ссылки — Command-K .
Введите URL-адрес в раскрывающемся списке и нажмите кнопку ОК .
Чтобы добавить изображение или файл vCard к своей подписи, перетащите файл в окно «Подписи».
Установите флажок Всегда совпадать со шрифтом моего сообщения по умолчанию, если вы хотите, чтобы ваша подпись соответствовала шрифту по умолчанию в ваших сообщениях.
Чтобы выбрать другой шрифт для текста подписи , выделите текст, а затем выберите « Показать шрифты» в меню «Формат» .

Сочетание клавиш для отображения шрифтов — Command-T .
Выберите шрифт, шрифт и размер шрифта в окне « Шрифты» . Шрифт подписи будет меняться в зависимости от вашего выбора.
Чтобы применить другой цвет к части или всему тексту в вашей подписи, выделите текст, выберите « Показать цвета» в меню «Формат», а затем с помощью ползунка выберите цвет из цветового круга.

Сочетание клавиш для «Показать цвета» — Command-Shift-C .
Когда вы отвечаете на сообщение электронной почты , ваш ответ обычно будет содержать текст, цитируемый из этого сообщения. Если вы хотите, чтобы ваша подпись была помещена над любым цитируемым текстом, поставьте галочку рядом с надписью Разместить подпись над цитируемым текстом .

Если вы не выберете эту опцию, ваша подпись будет размещена в самом низу электронного письма, после вашего сообщения и любого цитируемого текста, где получатель может его никогда не увидеть.
Когда вы будете довольны своей подписью, закройте окно или повторите процедуру, чтобы создать дополнительные подписи.