Страдание поврежденных данных повреждение данных может случиться со всеми нами. В идеальном мире у всех нас были бы резервные копии наших данных, данные от , но это не всегда так. Если у вас есть файл Office, который поврежден и отказывается открывать, не беспокойтесь — возможно, есть способ сохранить его.
Вы можете попробовать множество различных методов для восстановления. Иногда Office может быть достаточно умен для восстановления самого файла, в то время как в других случаях вам может потребоваться использовать сторонние программы или свои навыки детектива, чтобы выследить альтернативную копию данных.
Если вы в затруднительном положении, то, надеюсь, эти советы помогут вам. Если у вас есть свой собственный совет о победе, обязательно зайдите в раздел комментариев и поделитесь им со всеми.
Встроенный офис Ремонт
Office может помочь вам исправить поврежденный файл или восстановить восстановленную версию самостоятельно благодаря некоторым удобным и полезным функциям, встроенным в него.
Открыть и восстановить
Когда вы открываете поврежденный файл, Office должен сделать все возможное, чтобы автоматически восстановить его. Тем не менее, если вы читаете это, то есть вероятность, что не сделали эту работу. Есть способ убедиться, что Office определенно пытается восстановить файл.
Сначала откройте соответствующую программу Office и выберите «Файл»> «Открыть» . Затем найдите поврежденный файл, выберите его и используйте стрелку раскрывающегося списка « Открыть», чтобы выбрать « Открыть и восстановить»… Этот метод не всегда самый надежный, но если повреждение незначительное, вы можете найти в нем успех.
Автосохранение
Если Office внезапно завершит работу, возможно, из-за принудительной перезагрузки системы или отключения питания, это может привести к повреждению файла. Тем не менее, есть функция AutoRecover. что может быть вашей спасительной милостью. Если вы снова загрузите Office, то он должен запустить панель окна, которая предлагает восстановленные данные, но если нет, то есть способ вручную туда добраться.
Загрузите соответствующую программу Office, затем нажмите « Файл» и перейдите на вкладку « Последние ». Отсюда нажмите « Восстановить несохраненные документы» (конкретные фразы могут отличаться в зависимости от того, какую программу Office вы используете), и вы попадете в папку, где производится автоматическое резервное копирование. Попробуйте загрузить каждый из них по очереди, чтобы увидеть, содержит ли он искомый файл, и сохраните его в другом месте, если вы добились успеха.
Поиск в вашей системе
Исходная копия вашего файла может быть повреждена, но на вашем диске может быть другая его версия, созданная либо через сам Office, либо из резервной копии системы.
Предыдущие версии
В зависимости от настроек вашей системы, вы можете обнаружить, что Windows сохранила резервную копию ваших данных. Эти резервные копии могут поступать из точек восстановления или, если у вас есть резервная копия Windows Функция « включена. Для проверки щелкните правой кнопкой мыши файл Office и выберите « Свойства», а затем выберите вкладку « Предыдущие версии ».
Если доступны старые версии, вам будет представлен их список. Пролистайте их, используя кнопку Открыть , начиная с самой последней, чтобы узнать, сможете ли вы найти тот, который не поврежден и в котором все ваши данные не повреждены. Если вы нажмете золото, восстановите файл и радуйтесь!
Временные файлы
Сторонние программы
Если Office не может восстановить файл и в вашей системе нет другой копии, возможно, пришло время взглянуть на загрузку некоторых инструментов, которые помогут вам в работе.
Используйте другой офисный пакет
Ваш файл может быть поврежден при открытии в Microsoft Office, но это не означает, что другой компонент программного обеспечения Office не способен справиться с этим. Например, Apache OpenOffice — это популярная и бесплатная альтернатива, которая может открыть ваш файл без проблем.
Это не гарантированное решение, но часто сообщается как полезное. Даже если он просто восстанавливает часть файла, это лучше, чем ничего. Обязательно сохраните еще одну копию файла (плюс еще одну в другом формате, если это возможно), если вам повезет открыть ее.
Используйте утилиту восстановления данных
Когда у вас открыт файл Office, он создает скрытую копию в вашей системе. Это только временно, так как он удаляет себя, как только вы закрываете исходный файл. Однако это не означает, что вы не можете вернуть этот временный файл. И, возможно, копия функционирует, несмотря на повреждение главного файла.
Хотя файл может быть удален из вашей системы, он не сразу удаляется с жесткого диска. Фактически, это пространство фактически помечено как доступное для перезаписи, что означает, что восстановление данных утилиты, такие как Recuva, могут воскресить временную копию вашего файла Office.
Запустите выбранный инструмент восстановления в папке, где хранился файл Office. Временные файлы резервных копий используют другой формат файлов, например .ASD и .WBK для Word, поэтому вам нужно искать файлы с правильным размером и / или датой создания. Если возможно, восстановите данные на другом диске, переименуйте соответствующие файлы в правильный формат и попробуйте открыть их, чтобы, надеюсь, обнаружить ваши данные в целости и сохранности.
Преодоление коррупции
Потеря данных может быть стрессовой ситуацией, и, если повезет, эти методы успешно вернули файл Office в рабочее состояние — или как можно ближе к нему.
Помните, что действительно важно создавать надежные и согласованные резервные копии. ваших данных. Таким образом, если что-то будет повреждено, у вас всегда будет другая копия, к которой можно прибегнуть.
Эти советы оказались полезными при восстановлении файла Office? Какое решение сработало для вас? Пожалуйста, поделитесь своим собственным советом!