Изменения форматирования, внесенные в листы Excel, улучшают их внешний вид и фокусируют внимание на конкретных данных. Форматирование изменяет внешний вид данных, но не изменяет фактические данные в ячейке. Это важно, когда данные используются в расчетах.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 и Excel для Mac.
Формат чисел в Excel
LifeWire
Форматирование чисел в Excel изменяет внешний вид числа или значения в ячейке на листе. Форматирование чисел прикрепляется к ячейке, а не к значению в ячейке. Форматирование чисел не меняет фактическое число в ячейке, просто так, как оно выглядит.
Например, выберите ячейку, которая была отформатирована для отрицательных, специальных или длинных чисел, и простое число вместо отформатированного числа отображается на панели формул над рабочим листом.
Есть несколько способов изменить форматирование номера:
- Сочетания клавиш на клавиатуре.
- Значки форматирования на ленте .
- Диалоговое окно «Формат ячеек ».
Форматирование чисел может быть применено к отдельной ячейке, целым столбцам или строкам, выбранному диапазону ячеек или всей рабочей таблице.
Формат по умолчанию для ячеек, содержащих все данные, является общим стилем. Этот стиль не имеет определенного формата и по умолчанию отображает числа без знаков доллара или запятых. В общем стиле смешанные числа (числа, содержащие дробный компонент) не ограничиваются конкретным количеством десятичных знаков.
Применить форматирование чисел
LifeWire
Комбинация клавиш для применения форматирования чисел к данным — Ctrl + Shift + ! (восклицательный знак).
Форматы, применяемые к выбранным номерам данных с помощью сочетаний клавиш:
- Два десятичных знака.
- Запятая (,) как разделитель тысяч.
Чтобы применить форматирование чисел к данным с помощью сочетаний клавиш:
- Выделите ячейки, содержащие данные для форматирования.
- Нажмите и удерживайте Ctrl + Shift .
- Нажмите восклицательный ключ ( ! ).
- Отпустите клавиши Ctrl + Shift .
- Числа в выбранных ячейках форматируются с двумя десятичными разрядами и разделителем запятых.
- Выберите ячейку, чтобы отобразить исходное неотформатированное число на панели формул над рабочим листом.
Для чисел с более чем двумя десятичными знаками отображаются только первые два десятичных знака. Оставшиеся десятичные разряды не удаляются и используются в расчетах с этими значениями.
Применить форматирование чисел с помощью параметров ленты
Некоторые часто используемые числовые форматы доступны на вкладке «Главная», как показано на рисунке выше. Но большинство числовых форматов находится в раскрывающемся списке «Числовой формат».
Чтобы выбрать из списка числовых форматов:
- Выделите ячейки данных для форматирования.
- Нажмите стрелку вниз рядом с Числовым форматом, чтобы открыть раскрывающийся список.
- Выберите Число, чтобы применить эту опцию к выбранным ячейкам данных.
Числа отформатированы с двумя десятичными разрядами, как и в случае с сочетанием клавиш выше, но разделитель запятых в этом методе не используется.
Применить форматирование чисел в диалоговом окне «Формат ячеек»
Все параметры форматирования чисел доступны в диалоговом окне «Формат ячеек » .
Есть два варианта, чтобы открыть диалоговое окно:
- Выберите панель запуска диалогового окна . Это небольшая стрелка, указывающая вниз в правом нижнем углу группы номеров.
- Нажмите Ctrl + 1 .
Параметры форматирования ячеек в диалоговом окне сгруппированы в списках с вкладками с числовыми форматами, расположенными на вкладке «Число». На этой вкладке доступные форматы подразделяются на категории в левом окне. Когда вы выбираете параметр в окне, атрибуты и образец этого параметра отображаются справа.
Когда вы выбираете Number, есть несколько атрибутов, которые можно настроить:
- Количество десятичных разрядов для отображения.
- Использование запятой разделителя для тысяч.
- Форматы для отрицательных чисел.
Применить форматирование валюты
LifeWire
Применение форматирования валюты с помощью сочетаний клавиш
Комбинация клавиш для применения форматирования валюты к данным — Ctrl + Shift + $ (знак доллара).
Форматы валют по умолчанию, применяемые к выбранным данным с помощью сочетаний клавиш:
- Знак доллара
- Два десятичных знака.
- Запятая (,) как разделитель тысяч.
Чтобы применить форматирование валюты к данным с помощью сочетаний клавиш:
- Выделите ячейки, содержащие данные для форматирования.
- Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl + Shift .
- Нажмите клавишу знака доллара ( $ ).
- Отпустите клавиши Ctrl + Shift .
- Выбранные ячейки форматируются как валюта и, где это применимо, отображают знаки доллара, два десятичных знака и разделители запятых.
- При выборе ячейки исходное неотформатированное число отображается на панели формул над рабочим листом.
Применить форматирование валюты с помощью параметров ленты
Формат данных можно применить к данным, выбрав « Валюта» в раскрывающемся списке «Формат номера».
Значок знака доллара ($), расположенный в группе «Число» на вкладке «Главная», не предназначен для формата «Валюта». Это для формата учета, как показано на рисунке выше.
Основное различие между ними состоит в том, что формат учета выравнивает знак доллара с левой стороны ячейки, а данные — справа.
Применить форматирование валюты в диалоговом окне «Формат ячеек»
Формат валюты в диалоговом окне «Формат ячеек» очень похож на числовой формат, за исключением возможности выбрать другой символ валюты из знака доллара по умолчанию.
Диалоговое окно «Формат ячеек» открывается одним из двух способов:
- Выберите панель запуска диалогового окна . Это маленькая стрелка, указывающая вниз в правом нижнем углу группы номеров.
- Нажмите Ctrl + 1 .
В диалоговом окне выберите Валюта в списке категорий слева, чтобы просмотреть или изменить текущие настройки.
Применить процентное форматирование
LifeWire
Убедитесь, что данные, отображаемые в процентном формате, вводятся в десятичной форме. Например, 0,33, который при форматировании в процентах отображается как 33%.
За исключением числа 1, целые числа (числа без десятичной части) обычно не форматируются для процентов, поскольку отображаемые значения увеличиваются в 100 раз.
Например, когда отформатирован для процентов:
- Число 1 отображается как 100%.
- Число 33 отображается как 3300%.
Применить процентное форматирование с помощью сочетаний клавиш
Комбинация клавиш, которую можно использовать для применения форматирования чисел к данным, — это Ctrl + Shift + % (символ процента).
Форматы, применяемые к выбранным номерам данных с помощью сочетаний клавиш:
- 0 десятичных знаков.
- Символ процента добавлен.
Чтобы применить процентное форматирование к данным с помощью сочетаний клавиш:
- Выделите ячейки, содержащие данные для форматирования.
- Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl + Shift .
- Нажмите клавишу символа процента ( % ).
- Отпустите клавиши Ctrl + Shift .
- Числа в выбранных ячейках отформатированы для отображения символа процента.
- Выберите любую отформатированную ячейку, чтобы отобразить исходное неотформатированное число на панели формул над рабочим листом.
Применить процентное форматирование с использованием параметров ленты
Формат процента может быть применен к данным с использованием либо стиля процента ( % ), расположенного в группе «Число» на вкладке «Главная», как показано на рисунке выше, либо путем выбора процента в раскрывающемся списке «Формат номера».
Единственное различие между ними состоит в том, что Percent Style, как и сочетание клавиш выше, отображает ноль десятичных разрядов, а Percentage отображает до двух десятичных разрядов. Например, как показано на рисунке выше, число 0.3256 отображается как:
- 33% при форматировании с использованием Percent Style.
- 32,56% при форматировании с использованием процента.
Числа отформатированы с двумя десятичными разрядами, как и в случае с сочетанием клавиш выше, но разделитель запятых в этом методе не используется.
Диалоговое окно «Применить проценты с использованием ячеек формата»
Учитывая количество шагов, необходимых для доступа к параметру формата процента в диалоговом окне «Формат ячеек», очень редко нужно использовать этот выбор вместо одного из методов, упомянутых выше.
Единственная причина выбора этой опции — изменить количество отображаемых десятичных разрядов числами, отформатированными для процентов. В диалоговом окне количество отображаемых десятичных знаков может быть установлено от нуля до 30.
Выберите один из этих методов, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек»:
- Выберите панель запуска диалогового окна . Это маленькая стрелка, указывающая вниз в правом нижнем углу группы номеров.
- Нажмите Ctrl + 1 .