Правила электронной почты позволяют автоматически обрабатывать входящие электронные письма, чтобы вы могли перенаправить Outlook.com и организовывать электронные письма.
Например,, возможно, вам нравится иметь все сообщения от конкретного отправителя, немедленно перейдите к папке «Удаленные элементы» при получении.Правило электронного письма может вызвать этот тип автоматизации.
Правила также могут переместить электронное письмо на определенную папку, пересылать электронную почту, отметьте сообщение как ненужную.
Эти инструкции применяются с любой учетной записью электронной почты, которую вы используете на Outlook.com, включая @ hotmail.com, @ live.com и @ Outlook.com.
Outlook.com Входящие правила
Чтобы настроить автоматические правила почтового ящика в Outlook.com, выполните следующие действия.
- Войдите в свою учетную запись Outlook.com в Outlook.live.com.
- Откройте меню настроек почты, щелкнув значок шестерни в верхней части страницы.Прокрутите вниз и нажмите «Просмотреть все настройки Outlook».
- В окне настроек перейдите по почте в панели навигации и нажмите «Правила», затем добавьте новое правило.
- В окне правил введите имя для правила.
- Выберите состояние из меню «Добавить условие».
- Вы можете включить больше условий, нажав кнопку «Добавить другое условие».Условия включают слова или фразы в электронной почте или телу, которым электронное письмо от или до, и имеет ли у него вложение.Смотрите ниже для полного списка.
- Затем выберите действие, которое должно произойти, когда условия (ы) выполнены из добавления раскрывающегося меню действия.Вы можете добавить больше, нажав кнопку «Добавить другое действие».
- Если вы хотите, чтобы правило не запустилась с учетом конкретных обстоятельств, нажмите «Добавить исключение».Меню исключения имеет одинаковые параметры, что и меню условия.
- Установите флажок рядом с тем, чтобы остановить больше правил, если вы хотите убедиться, что никакие другие правила не будут применяться после этого.Правила запускаются в том порядке, в котором они перечислены (вы можете изменить заказ, как только вы сохраняете правило).Нажмите OK, чтобы сохранить правило.
- Outlook теперь проверяет входящие электронные письма на выбранные вами условия и примените создание правила (ы).
Доступные условия в Outlook.com
Существует длинный список условий, которые вы можете подать заявку, когда вы создаете новое правило.Вы можете настроить один или несколько из этих правил, чтобы вызвать, какие электронные письма получаются автоматически.
- От или на: электронное письмо отправляется от или конкретных людей.
- Вы получатель: вы находитесь на линиях TO или CC, или вы не на линиях TO или CC.
- Тема или тело: определенные слова или фразы существуют в предмете или теле.
- Ключевые слова: тело, отправитель или реципиент электронной почты, или даже заголовок содержит конкретные ключевые слова.
- Отмеченные: сообщение отмечено важно или чувствительно.
- Размер сообщения: электронное письмо выше или ниже определенного размера.
- Получено: вы получили электронное письмо до или после определенной даты.
- Все сообщения: правило будет применяться к каждому входящему сообщению.
Доступные действия в Outlook.com
Вы можете настроить любое количество действий, произошедших, когда электронное письмо соответствует любую из установленных вами условий.
Действия, которые вы можете вызвать, включают следующее.
- Перейти к: переместить сообщение в определенную папку.
- Скопируйте: Создайте копию и поместите ее в папку.
- Удалить: автоматически удалить электронную почту.
- PIN-код наверх: Держите электронную почту в верхней части вашего почтового ящика.
- Отметить как прочитать: это не разблокирует электронное письмо как будто вы уже прочитали.
- Отметить как нежелательный: перемещает электронную почту на спам (нежелательную) папку.
- Отметьте со значением: отменят электронное письмо как важное значение.
- Классифицировать: применить любую категорию на электронную почту.
- Жду: пересылает электронное письмо на любой адрес электронной почты, который вам нравится.
- Переслать как приложение: пересылает электронное письмо на другой адрес в качестве вложения.
- Redirect To: Отправьте электронное письмо на другой адрес, удалив его с вашего входящего.
Вы можете настроить несколько действий для возникновения электронного письма к условиям, которые вы установили.