Если вы хотите быстро создать презентацию PowerPoint и минимизировать время, которое вы проводите с помощью мыши, научитесь использовать сочетания клавиш для ускорения презентаций PowerPoint и облегчения вашей работы.
Эти инструкции применимы к версиям PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 и PowerPoint для Office 365.
Как использовать список сочетаний клавиш
Например, когда в инструкциях показана комбинация сочетаний клавиш Ctrl + C , это означает, что нужно удерживать клавишу Ctrl, а затем нажать клавишу C , удерживая обе клавиши одновременно. Знак плюс (+) означает, что вам нужны оба этих ключа. Вы не нажимаете клавишу + на клавиатуре.
Общие сочетания клавиш
Некоторые комбинации клавиш относятся к PowerPoint, например клавиша F5 для воспроизведения слайд-шоу. Многие другие сочетания клавиш, такие как Ctrl + C и Ctrl + Z, являются общими для ряда программ. Когда вы узнаете эти распространенные, вы будете удивлены тем, как часто вы можете их использовать.
Сочетания клавиш с помощью клавиши CTRL
Здесь представлен алфавитный список всех буквенных клавиш, которые можно использовать с клавишей Ctrl в качестве сочетания клавиш для общих задач в PowerPoint, а также некоторых других сочетаний клавиш с помощью клавиши Ctrl .
- Ctrl + A : Выбирает все элементы на странице или в активном текстовом поле.
- Ctrl + B : применяет форматирование жирным шрифтом к выделенному тексту.
- Ctrl + C : копирует выделенный текст или объект в буфер обмена .
- Ctrl + D : дублирует выбранный объект.
- Ctrl + F : открывает диалоговое окно Find.
- Ctrl + G : открывает диалоговое окно «Сетки и направляющие».
- Ctrl + H : открывает диалоговое окно Replace.
- Ctrl + I : применяет форматирование курсива к выделенному тексту.
- Ctrl + M : вставляет новый слайд .
- Ctrl + N : открывает новую пустую презентацию.
- Ctrl + O : отображает диалоговое окно «Открыть».
- Ctrl + P : открывает диалоговое окно «Печать».
- Ctrl + S : сохранить презентацию.
- Ctrl + T : открывает диалоговое окно «Шрифт».
- Ctrl + U : подчеркивает выделенный текст.
- Ctrl + V : вставляет текст и объекты из буфера обмена в презентацию.
- Ctrl + W : закрывает презентацию.
- Ctrl + X : удаляет текст или объект из презентации и помещает его в буфер обмена.
- Ctrl + Y : повторяет последнюю введенную команду.
- Ctrl + Z : отменяет последнее изменение.
- Ctrl + F6 : переключение с одной открытой презентации PowerPoint на другую.
- Ctrl + Delete : удаляет слово справа от курсора.
- Ctrl + Backspace : удаляет слово слева от курсора.
- Ctrl + Home : перемещает курсор в начало презентации.
- Ctrl + End : перемещает курсор в конец презентации.
- Ctrl + клавиши со стрелками : переход от слова к слову или от объекта к объекту на слайде.
Сочетания клавиш для быстрой навигации
Чтобы быстро перемещаться по презентации, используйте эти сочетания клавиш или сочетания клавиш. Использование мыши может замедлить вас. Эти сочетания клавиш расположены слева от цифровой клавиатуры на клавиатуре.
- Домой : перемещает курсор в начало текущей строки текста.
- Конец : Перемещает курсор в конец текущей строки текста.
- Ctrl + Home : перемещает курсор в начало презентации.
- Ctrl + End : перемещает курсор в конец презентации.
- Страница вверх : переход к предыдущему слайду.
- Страница вниз : переход к следующему слайду.
Сочетания клавиш с помощью клавиш со стрелками
Сочетания клавиш часто используют клавиши со стрелками на клавиатуре. Использование клавиши Ctrl с четырьмя клавишами со стрелками облегчает переход к началу или концу слова или абзаца. Эти клавиши со стрелками расположены слева от цифровой клавиатуры на клавиатуре.
- Ctrl + стрелка влево : перемещает курсор в начало предыдущего слова.
- Ctrl + стрелка вправо : перемещает курсор в начало следующего слова.
- Ctrl + стрелка вверх : перемещает курсор в начало предыдущего абзаца.
- Ctrl + стрелка вниз : перемещает курсор в начало следующего абзаца.
Сочетания клавиш с помощью клавиши Shift
- Shift + Enter : создает мягкий возврат, чтобы вызвать разрыв строки внутри абзаца. В маркированном списке это создает новую строку без маркера.
- Shift + другая клавиша: выбирает одну букву, целое слово или строку текста.
- Ctrl + Shift + Home или Ctrl + Shift + End : выделяет текст от курсора до начала или конца документа.
- Shift + F5 : запускает слайд-шоу, которое начинается с текущего слайда.
- Shift + стрелка влево : выбор предыдущей буквы.
- Shift + стрелка вправо : выбор следующей буквы.
- Shift + Home : выделяет текст от курсора до начала текущей строки.
- Shift + End : выделяет текст от курсора до конца текущей строки.
- Shift + Ctrl + Home : выделяет весь текст от курсора до начала активного текстового поля.
- Shift + Ctrl + End : выделяет весь текст от курсора до конца активного текстового поля.
Использование функциональных клавиш в качестве сочетаний клавиш
Функциональные клавиши или клавиши F, как они более известны, расположены над цифровыми клавишами на обычной клавиатуре.
- F1 : открывает панель справки.
- F5 : запускает слайд-шоу с первого слайда и отображает его в полноэкранном режиме.
- Shift + F5 : запуск слайд-шоу с текущего слайда.
- F7 : запускает проверку орфографии.
- F12 : открывает диалоговое окно «Сохранить как».
Сочетания клавиш во время показа слайдов
Во время показа слайдов вам может потребоваться сделать паузу, чтобы ответить на вопросы аудитории, и во время разговора полезно вставить простой черный или белый слайд. Это дает вам полное внимание аудитории.
Вот список нескольких полезных сочетаний клавиш для использования во время слайд-шоу. В качестве альтернативы сочетания клавиш, просто щелкнув правой кнопкой мыши на экране, появится контекстное меню параметров.
Пробел или щелкните мышью: перейти к следующему слайду или следующей анимации
Number + Enter : переход к слайду с этим номером (например, 6 + Enter — к слайду 6).
B (для черного): приостанавливает показ слайдов и отображает черный экран. Нажмите B еще раз, чтобы возобновить показ.
W (для белого): приостанавливает показ и отображает белый экран. Нажмите W еще раз, чтобы возобновить показ.
N : переход к следующему слайду или следующей анимации.
P : переход к предыдущему слайду или анимации.
S : Останавливает шоу. Нажмите S еще раз, чтобы возобновить показ.
Esc : заканчивается слайд-шоу.
Вкладка : переход к следующей гиперссылке в слайд-шоу.
Shift + Tab : переход к предыдущей гиперссылке в слайд-шоу.