Windows

Избегайте убийств в PowerPoint: как сделать ваши презентации привлекательными и запоминающимися

Избегайте убийств в PowerPoint: как сделать ваши презентации привлекательными и запоминающимися

Вы когда-нибудь делали презентацию в PowerPoint? Конечно есть. Если бы вы сказали «нет», я бы назвал вас лжецом. Хорошо, это может быть экстремальным. Но у большинства из нас есть, верно? Я бы так сказал. Итак, в чем моя точка зрения? Моя точка зрения заключается в том, что здесь большинство из нас создали PowerPoint и провели презентацию (или сделают в какой-то момент), и, тем не менее, это, вероятно, будет одна из самых неудачных вещей на компьютере.

Презентации, которые я видел в колледже, как студентами, так и преподавателями, были по меньшей мере смущающими. От смехотворно длинных слайдов от инструкторов до студентов, которые выглядели так, словно не знали, как читать (что им не следовало делать в первую очередь). Плохие презентации PowerPoint — это эпидемия в образовании, которая затем продолжается на рабочем месте. Конечно, речь идет не только о самой PowerPoint, но и о докладчике и о том, насколько хорошо они говорят и передают информацию. И я также коснусь этого.

Начните с плана

Как и при написании отчета, полезно изложить конкретные моменты. Обычно это просто для того, чтобы вы опускали свои мысли. Однако в PowerPoint вашей аудитории приятно видеть, через какую презентацию они будут выступать. Это соединяет их немного больше и держит их интересными, особенно если в графике времени было что-то, что заинтриговало их. Схема проста и состоит только из тех вещей, которые вы собираетесь охватить. Иногда можно получить немного больше подробностей и расширить схему, чтобы дать больше информации о подтемах, которые будут затронуты. Это, однако, зависит от тщательности вашей презентации и требований к конкретному контенту, который вы освещаете. Ниже приведен пример схемы в презентации, которую я сделал по компьютерной безопасности.

делать презентации PowerPoint хорошо

Быть в согласии с темой и макетом

Есть несколько аспектов, сводящих к минимуму отвлекающие факторы, и соответствие вашей теме и макету всей вашей PowerPoint, безусловно, является главным игроком в этом. Вы не хотите создавать какие-либо мысли, которые бы изменили внимание аудитории к вашему контенту и тому, что вы говорите. Вы можете сделать это, не только придерживаясь темы (это довольно просто), но и макета. Например, если одна тема занимает два слайда, обязательно пометьте второй слайд и добавьте «(продолжение)» в конце заголовка. Это быстро покажет аудитории, что вы находитесь на одной теме, несмотря на переключение слайдов, и сохранит фокус на теме, вместо того, чтобы задуматься над тем, о чем этот слайд может быть.

Забудьте Картинки, Сумасшедшие Звуки И Необычные Переходы

Говоря о отвлечениях, это еще один крупный игрок. Некоторые визуальные эффекты могут быть хорошими. Тем не менее, нерелевантные визуальные эффекты или звуки (фактически любые звуки) и сумасшедшие переходы не только очень отвлекают аудиторию, но и дают вашему PowerPoint менее профессиональный вид. Я бы рекомендовал держаться подальше от большинства из них, таких как зеленовато-желтая, пушистая вещь внизу.

делать лучшие презентации PowerPoint

В колледже у меня был инструктор, который любил все эти вещи. Я чувствую, что она должна была преподавать / преподавать в детском саду, если это дает вам представление о том, на что она (и ее презентации) была похожа.

Не читайте PowerPoint. Период.

В самом деле? Вы все еще читаете свои PowerPoints? Я действительно надеюсь, что вы этого не сделаете. И не обидеть вас, если вы это сделаете, но вам нужно остановиться — на благо человечества. Хорошо, теперь, когда я закончил издеваться над твоим достоинством, позвольте мне спросить вас: вы когда-нибудь слушали, чтобы кто-то что-то читал? Если они действительно хороши в этом, как того требуют некоторые профессии, вы едва можете сказать. Но если они средние, как большинство из нас, это звучит монотонно и мягко. Вы не хотите, чтобы другие так думали о вас? Это возвращает нас к тому, почему вы делаете презентацию в первую очередь. Вы даете это, потому что вы должны ? Потому что вам нравится тема? Или потому, что вы хотите, чтобы аудитория впитывала как можно больше знаний и контента для внесения позитивных изменений? Возможно, их несколько, но, надеюсь, последний — один из них, потому что, если нет, вы вряд ли будете передавать контент, который вы так усердно трудились, чтобы исследовать и собирать таким образом, чтобы ваша аудитория с удовольствием изучала и применяла их.

Наконец, нет смысла читать то, что ваша аудитория может ясно видеть. Ваша цель как докладчика — выйти за пределы PowerPoint. PowerPoint — это просто руководство и обширная схема для аудитории, которой можно следовать на протяжении всей презентации.

Доставка контента так же важна, как и сам контент. Вот решение, которое я нашел для этой проблемы, которое прекрасно работает для меня. После создания PowerPoint, пройдите его и создайте скрипт. Сценарий может состоять из всего, что вы пожелаете, от схемы или резюме вашей презентации до полной имитации того, что вы намереваетесь сказать. На протяжении всего сценария укажите, где будут происходить переходы между слайдами, чтобы вы не забыли изменить слайды во время презентации. Можно читать вниз, но у вас уже должно быть понимание того, что вы собираетесь сказать.

Добраться до точки и убить сагу

Это другая сторона не читать то, что вы собираетесь сказать. Трудно представить содержательную презентацию, когда все, что вы делаете, это читаете точку за точкой (для этого и нужен сценарий). Но не помещайте этот сценарий в слайды. Это может звучать как здравый смысл для вас, но у меня был инструктор, слайды которого были настолько переполнены, что потребовалось много времени, чтобы получить основные моменты и важную информацию от них. Довольно разочаровывает, когда пытается учиться. Но дело не только в учебе — как на рабочем месте, когда ваша PowerPoint должна быть ресурсом для других? Они не хотят тратить время на просмотр ваших похожих на романы слайдов. Так что, как следует из названия, переходите к сути — это называется Power Point по причине, а не «PowerSaga».

Используйте СМИ, но качественные СМИ

Ранее я говорил о том, чтобы не использовать сумасшедшие изображения, такие как Картинки или другие отвлекающие средства массовой информации. Это не значит, что вы не можете использовать его вообще. Фото, видео, даже аудиоклипы имеют свое место, когда это уместно . Ключевое слово там. Не имейте случайную фотографию только, чтобы заполнить пространство. Вместо этого найдите что-то, что относится к тому, о чем вы говорите. Это плюс, если он добавляет качество к тому, что вы уже говорите, однако, если это только делает слайд немного менее стерильным, это тоже нормально. Просто убедитесь, что это имеет отношение к тому, что вы освещаете, и не отвлекает внимание аудитории.

Используйте доступные вам ресурсы

делать лучшие презентации PowerPoint

Возможно, были времена, когда у вас была идея о том, что вы хотели бы сделать, но у вас не было ноу-хау для ее реализации в PowerPoint. Не забывайте просто искать в интернете. Конечно, на сайте Microsoft есть много советов и информации, и это отличный ресурс для таких вещей, как этот. Но даже быстрый поиск в выбранной вами поисковой системе даст фантастические результаты, потому что, скорее всего, был кто-то, кто задумался над тем же и нашел решение.

Все это лежит на тебе, ведущий

делать лучшие презентации PowerPoint

Привлечение внимания аудитории с самого начала имеет решающее значение для успеха вашей презентации и ее влияния на них. Начните с броской строки, интригующей статистики или вопроса, чтобы зажечь их любопытство. Если у вас есть это, вы должны поддерживать это . Вы делаете это, следуя предыдущим советам, упомянутым здесь, и еще одной вещи: вибрации, которую вы излучаете. Ты нервничаешь? Или ты расслаблен и сам? Вы должны быть последним, каким бы оно ни было. Не беспокойтесь, если вы чувствуете, что ваша личность не подходит для контента, который вы представляете — не пытайтесь изменить его. Вместо этого доверяйте своим инстинктам и будьте собой. Например, если вы смешной, добавьте свой собственный юмор здесь и там. Или, если вы более серьезны, сделайте это вместо этого. Ключ заключается в том, чтобы передать уверенность в себе, своей работе и содержании, которое вы представляете.

Практика. Практика. Практика. (И не откладывайте это на потом)

делать презентации PowerPoint хорошо

Итак, как вы можете быть уверены в этих вещах? Просто — практика. Вы должны запомнить всю презентацию (не PowerPoint). Это улучшит поток информации, изобразит уверенность, предотвратит сухие презентации (монотонно) и чтение слайдов, а также лучше привлечет внимание аудитории. Отмена этого будет только увеличивать негативы и уменьшать позитивы. Так что не откладывайте и оставайтесь впереди игры.

Резервное копирование ( потому что твой папа учил тебя хорошему )

Doh! Вы только что сохранили PowerPoint только в одном месте — единственной флешке, которая у вас была. И по дороге в здание вы бросили его в грязную лужу. Надеюсь, что это все еще работает — ваша работа / класс и другие люди полагаются на вас. Если это никогда не случалось с вами, мы все знаем кого-то, с кем это случилось. Бэкап это здравый смысл, так что делай это! Это бесплатно (в основном), и на самом деле нет никаких причин не делать этого, кроме вашей собственной лени — что просто жалко, что вы позволяете этому мешать. Вы знаете, что сожалеете о тех случаях, когда вы не делали резервную копию, если с вами случалось что-то подобное, так почему бы не предотвратить весь этот стресс и просто сделать все с самого начала.

Есть несколько способов сделать это. Во-первых, иметь несколько местоположений одного и того же файла в разных источниках. Так что, если у вас есть файл на вашем компьютере, поместите его и на флешку. Если вы собираетесь использовать только флэш-накопитель для подключения к другому компьютеру для презентации, попробуйте использовать облачный сервис какое облачное такие как Dropbox, SugarSync, SkyDrive или Google Drive. Существует также множество других сервисов, но это мой предпочтительный выбор, SugarSync — мой личный любимый . Другим вариантом является наличие портативного жесткого диска и флэш-накопителя (или двух устройств одного типа). Таким образом, если вы не уверены в надежности подключения к Интернету, у вас все еще есть резервная копия. Я не придирчив к тому, как ты копируешь, просто пока ты это делаешь, и это надежно .

Кроме того, сохраняйте при вводе сценария PowerPoint и презентации. Назовите файлы с самого начала, а затем просто используйте «Ctrl + S» при вводе. Я не могу сосчитать, сколько раз я делал это только в этой статье. Даже если вы думаете о сохранении средней силы — просто сделайте это. Это займет всего секунду и сэкономит часы разочарования.

Вывод

Напомним, что есть много вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать PowerPoint более приятным для чтения и простого понимания. Тем не менее, остальные 50% веса определяются тем, насколько хорошо вы представите материал. Оба должны быть в унисон, чтобы захватить и удержать внимание аудитории, чтобы гарантировать, что они полностью понимают контент, который вы так усердно готовили. Но это не останавливается там. Вы должны ориентировать контент на потребности и интересы аудитории. Если это не является их особым интересом, вы можете восполнить это посредством областей представления самого контента, используя аналогии, чтобы связать его с ними в максимально возможной степени и с вашей собственной личностью. Эти вещи в сочетании с уверенностью, которую вы приобрели благодаря повторному изучению сценария презентации, обеспечат вашу аудиторию заинтригованным. Наконец, не забудьте о резервном копировании. Это может показаться хлопотным, но просто помните, что это гораздо больше, чем когда вы должны воссоздать все, что вы потеряли.

Дополнительные советы можно найти в 10 советах PowerPoint для подготовки профессиональной презентации. Тины и 10-20-30 Правил PowerPoint Гая Кавасаки.

Изображение предоставлено: Рука прорывается сквозь белое через Shutterstock | Желтая игрушка с помощью Shutterstock | Cute Furry FerretConcentration Comic с помощью Shutterstock | Иллюстрация бизнесмена через Shutterstock

Похожие посты
Windows

Драйверы для Windows 10

Windows

Лучшие приложения для фотографии на вашем Windows Phone

Windows

Команды командной строки для панели управления апплетами

Windows

Официальное приложение SmugMug теперь доступно для Windows Phone