Windows

Как автоматически создавать резервные копии ваших вложений в Gmail с помощью IFTTT

Когда дело доходит до быстрой работы, автоматизация — это название игры. Мы уже рассматривали IFTTT раньше , и новая серия обновлений представила ряд опций, которые можно использовать для автоматического выполнения действий с файлами, отправляемыми на ваш адрес Gmail.

Для чего это может быть использовано? Ну, самая очевидная отправная точка — просто создать резервную копию любых файлов, которые вы получаете по электронной почте. Это полезно, если вы обнаружите, что вы часто достигаете предельного размера для своего почтового ящика, поскольку это позволяет вам удалять электронные письма, не беспокоясь о потере связанных файлов.

Начните с посещения веб- сайта IFTTT, а затем либо войдите в существующую учетную запись, либо создайте новую.

Нажмите ссылку «Создать» в самой верхней части страницы, а затем «это». В списке доступных каналов запуска выберите Gmail. Поскольку я уже использовал IFTTT для автоматизации различных аспектов моей деятельности в Google, мои учетные записи уже связаны; Вы можете обнаружить, что должны это сделать.

Как и с другими каналами IFTTT, существуют различные триггеры Gmail. Поскольку мы заинтересованы в работе с вложениями, нажмите кнопку «Любое новое вложение».

Нажмите «Создать триггер», а затем ссылку «Что». Затем вы можете выбрать то, что вы хотели бы, когда вы получите электронное письмо с вложением.

Здесь много возможностей, но для целей этой статьи мы заинтересованы в создании резервной копии полученных файлов. Вложения могут автоматически отправляться на любой из ряда облачных сервисов хранения; Я решил использовать Dropbox для размещения всех моих вложений.

После выбора опции Dropbox, нажмите «Добавить файл из URL».

При резервном копировании вложений электронной почты рекомендуется обеспечить, чтобы они были названы так, чтобы это имело смысл. Нажмите кнопку «+» в разделе «Имя файла» и используйте выпадающее меню, чтобы выбрать, как файлы должны быть названы.

Можно использовать несколько компонентов для создания значимого имени, такого как имя файла вместе со строкой темы электронного письма или имя отправителя.

Вы можете использовать аналогичный метод, чтобы выбрать, где файлы должны быть сохранены. Вы можете ввести путь к папке Dropbox или создать ее в зависимости от того, откуда поступил файл, даты его получения и других элементов.

Когда вы закончите, нажмите «Создать действие», введите описание для вновь созданного рецепта и нажмите «Создать рецепт».

Конечно, здесь есть место для большой гибкости, включая резервное копирование файлов в разные сервисы, но сам процесс резервного копирования вложений может быть использован в качестве отдельного триггера. Например, IFTTT может контролировать вашу учетную запись Dropbox и загружать файлы изображений на Flickr.

Поделитесь своими идеями и опытом ниже.

Похожие посты
Windows

Драйверы для Windows 10

Windows

Лучшие приложения для фотографии на вашем Windows Phone

Windows

Команды командной строки для панели управления апплетами

Windows

Официальное приложение SmugMug теперь доступно для Windows Phone