Если вы снова и снова пишете одни и те же электронные письма и хотите, чтобы вы могли запланировать напоминания и последующие мероприятия, возможно, настало время настроить автоответы и запланированные электронные письма. Мы покажем вам, как это сделать в Mozilla Thunderbird, кроссплатформенном, бесплатном клиентском почтовом клиенте с открытым исходным кодом.
Примечание. Мы использовали версию Thunderbird для Windows. Однако наши инструкции в равной степени относятся к версиям для Mac и Linux, хотя интерфейс может немного отличаться.
Фильтр автоответчика
Фильтр автоответчика позволяет вам определять фильтры для входящих писем и связывать их с шаблонным сообщением. Когда электронное письмо запускает фильтр, отправитель автоматически получает ответ шаблона. Вот примеры, где автоответчик может пригодиться:
- Ответить на общие вопросы.
- Настройка ответчика при отсутствии на работе ответчик пока вы находитесь в отпуске ( как это сделать в Outlook, ).
- Подтвердите, что вы получили письмо и ответите как можно скорее.
Теперь давайте посмотрим, как вы можете создать автоответ в Mozilla Thunderbird.
Настройте свой шаблон сообщения
Чтобы создать шаблон, используйте строку меню, чтобы перейти в меню «Файл»> «Создать»> «Сообщение» или — если вы используете панель инструментов «Почта» — нажмите кнопку « Запись» , чтобы начать новое электронное письмо, или просто нажмите сочетание клавиш CTRL + N (Ctrl + N). на Mac).
Затем составьте сообщение, как если бы вы писали обычное письмо. Не забудьте добавить тему!
Теперь сохраните ваше сообщение как шаблон. В строке меню электронного письма выберите «Файл»> «Сохранить как»> «Шаблон» . или — на панели инструментов «Композиция» разверните раскрывающийся список « Сохранить» и нажмите « Шаблон» .
Напишите столько шаблонов, сколько вам нужно, а затем приступайте к созданию своих фильтров.
Совет: Если вы не видите ни одного из меню или панелей инструментов, упомянутых выше, щелкните правой кнопкой мыши пустое место видимой панели инструментов, чтобы увидеть, какие дополнительные меню доступны. Поставьте галочку рядом с теми панелями инструментов, которые вам не хватает, чтобы они отображались.
Настройте фильтры сообщений
Вернувшись в строку меню Thunderbird, выберите Инструменты> Фильтры сообщений …, чтобы открыть соответствующее окно.
В окне «Фильтры сообщений» нажмите кнопку « Новый…» , чтобы начать настройку нового фильтра.
Примечание. Если вы используете несколько учетных записей электронной почты в Thunderbird, обязательно укажите адрес электронной почты, к которому должен применяться ваш фильтр, в разделе Фильтры .
Начните с установки имени фильтра . Это должно быть что-то, что вы можете легко распознать, на случай, если вам понадобится изменить свой фильтр позже.
В разделе « Применить фильтр» укажите Thunderbird, когда запускать фильтр. Например, если вы предпочитаете видеть всю почту перед отправкой автоматического ответа, выберите Запуск вручную . Преимущество запуска фильтров вручную заключается в том, что вы можете применять их только к выбранным папкам. Чтобы отфильтровать всю входящую почту, выберите Получение новой почты . Независимо от того, делается ли это до или после Junk Classification, не имеет значения, если только вы не можете заставить Thunderbird правильно фильтровать тело; в этом случае перейдите с Filter после Junk Classification .
Примечание. Вы также можете настроить фильтры для запуска при архивации или после отправки электронных писем, то есть вы можете использовать фильтры для организации своей почты. Для нашего автоответчика эти параметры менее интересны.
Теперь пришло время установить ваши правила. Во-первых, решите, должен ли фильтр соответствовать всем следующим или соответствовать любому из следующих правил . Затем составьте свои правила. Критерии фильтра могут применяться к чему угодно, начиная от темы электронной почты и заканчивая тем, кто был зарегистрирован, и вы даже можете создавать собственные критерии. Для нашей цели должно быть достаточно субъекта и тела . Нажмите значок +, чтобы добавить дополнительные правила. Нажатие на кнопку — удалит соответствующее правило.
Примечание. Вы также можете настроить соответствие Thunderbird всем сообщениям , что не позволит вам устанавливать какие-либо правила. Эта функция полезна, если вам нужно выполнить массовую обработку входящей электронной почты с определенного адреса (выбранный на первом шаге). Например, у вас может быть учетная запись электронной почты для спама, и вы хотите автоматически удалять все входящие сообщения.
Наконец, Thunderbird нужно знать, что делать с сообщениями, которые соответствуют вашим правилам. В разделе Выполнить эти действия вы можете выбрать Ответить с шаблоном, затем выберите свой шаблон. Вы также можете установить дополнительные правила, такие как перемещение сообщения в определенную папку.
Когда вы довольны своим фильтром, нажмите OK, чтобы сохранить.
Совет: вы можете настроить несколько ступеней фильтров для совместной работы. Ниже приведен скриншот всех доступных критериев и действий фильтра. Например, вы можете настроить автоматические фильтры для перемещения всех входящих сообщений в папки, основываясь на ваших правилах, но без запуска автоответа. Теперь у вас есть время, чтобы перепроверить, что находится в этих папках, и перемещать почту по мере необходимости. Наконец, вы можете вручную запускать различные фильтры автоответчика для определенных папок.
Создание запланированного электронного письма
Еще одна уникальная функция, которую вы можете включить в Thunderbird — это создание запланированных писем. Это означает, что Thunderbird отправит эти письма в определенное время в будущем. Эта функция была бы очень полезна для отправки напоминаний. , для себя, своих друзей или групп людей.
Поскольку это не функция Thunderbird по умолчанию, нам нужно подключить надстройку под названием « Отправить позже» . Это дополнение похоже на Boomerang для Gmail , за исключением того, что оно бесплатное и неограниченное.
Настройка Отправить позже
Самый простой способ установить надстройку Thunderbird — напрямую через диспетчер надстроек. Нажмите значок меню Thunderbird (три вертикальные линии) и выберите « Дополнения» . В диспетчере дополнений перейдите на вкладку « Расширения ». Найдите окно поиска в правом верхнем углу и найдите все дополнения для отправки позже . Нажмите Установить рядом с вашим соответствием.
Ваше дополнение будет загружено и установлено за один шаг. Нажмите Перезагрузить сейчас, чтобы завершить установку.
Прежде чем отправиться на использование дополнения, вернитесь в Менеджер дополнений> Расширения и откройте Параметры отправки позже . Здесь вы можете настроить параметры « Отправить позже» , включая общие настройки, настраиваемые сочетания клавиш для различных задержек отправки и дополнительные параметры.
Совет: Выберите «Отправить», а «Отправить позже», если вы хотите, чтобы иметь возможность отменить сообщение, которое вы случайно отправили отправки
Использование Отправить позже
В следующий раз, когда вы напишите электронное письмо, которое хотите отправить позже, перейдите в « Файл»> «Отправить позже» или нажмите сочетание клавиш CTRL + SHIFT + RETURN .
В появившемся всплывающем окне « Отправить это электронное письмо позже» установите день и время в поле « Отправлено» , выберите режим повторения, если вы хотите, чтобы это электронное письмо повторялось, и при необходимости выберите один из других параметров.
Ваши электронные письма под контролем
Эти две функции должны помочь вам контролировать свои электронные письма. Они также подчеркивают большое преимущество Thunderbird по сравнению с клиентами веб-почты: обширный репозиторий надстроек который содержит решение для всего, что вы хотите сделать.
Как вы используете фильтры и надстройки для организации вашей электронной почты в Thunderbird? Поделитесь своими хитростями и надстройками, которые вам нравятся больше всего в комментариях ниже!
Первоначально написано Джеффри Турана 19 января 2011 года.